Заседания на борда без хаос.
Една професионална стая за презентацията за борда, финансите и подкрепящите материали. Знайте кой е прегледал всичко преди началото на заседанието.
VantageKit превръща пакета за борда Ви в сигурна, брандирана стая. Съберете презентацията, финансите и материалите за комисиите на едно място. Споделете с директорите Ви и с никой друг. Вижте точно кой се е подготвил, преди да влезете в заседанието.
Вижте кой се е подготвил преди заседанието.
Защо заседанията на борда започват с изоставане
Хаос с версиите в последния момент
Презентацията се променя три пъти в нощта преди заседанието. CFO актуализира финансите, ръководителят на продукта ревизира пътната карта, а Вие финализирате описанието в полунощ. Половината борд има версията от вторник. Другата половина има тази от четвъртък.
Без сигнал кой се е подготвил
Изпращате пакета за борда седмица предварително и не чувате нищо. Заседанието започва и двама директори задават въпроси, на които е отговорено на слайд четири. Прекарвате 20 минути в повторение на материали, които е трябвало да бъдат прочетени предварително.
Чувствителни материали в имейл
Презентацията за борда Ви съдържа прогнозни финансови данни, кадрови решения и стратегия за M&A. Тя се намира в шест различни входящи пощи, всяка от които може да бъде препратена, компрометирана или претърсена от напускащ директор.
Как да създадете стая за борда в четири стъпки
Една стая. Всеки цикъл. Винаги актуална.
Съберете пакета за борда
Добавете презентацията за борда, финансите, доклади на комисиите и всички приложения в една VantageKit стая. Импортирайте от Google Slides, качете PDF-и или свържете Google Docs. Всички формати, една стая.
Deal room-овеФинализирайте преди споделяне
Редактирайте презентацията до крайния срок, без директорите да виждат числа в процес на работа. Когато пакетът е окончателен, публикувайте на живо с един клик. Една връзка, винаги последната версия.
Работен процес с черноваОграничете само до директори
Изискайте верификация на имейл за всеки зрител. Задайте списък с разрешени имейли на членовете на борда. Приложете динамични водни знаци с името на всеки директор на всяка страница. Без препращане, без случайно разпространение.
Контрол на достъпаПотвърдете кой се е подготвил
Вижте момента, в който всеки директор отвори пакета за борда. Знайте на кои секции е отделил време и кои е пропуснал. Влезте в заседанието, знаейки точно кой е наясно.
Анализ на ангажираностГотови ли сте за следващото заседание на борда?
Започнете безплатно. Създайте стаята за борда и я споделете с директорите Ви за по-малко от пет минути.
Какво се променя, когато имате истинска стая за борда
PDF, прикачен към имейл нишка. Половината борд го изтегля, другата половина забравя. Някой отговаря на всички с въпрос за грешната версия.
Една брандирана стая с една връзка. Всеки директор вижда едни и същи материали, винаги последната версия, с чиста странична навигация.
Без представа кой е прочел материалите. Заседанието започва с 20 минути повторение. Двама директори задават въпроси, на които е отговорено на страница три.
Данни за ангажираност в реално време за всеки директор. Знаете кой е прегледал презентацията, колко време е прекарал върху финансите и кой се нуждае от напомняне преди заседанието.
Презентациите за борда стоят в шест входящи пощи завинаги. Напускащ директор все още има достъп до най-чувствителните Ви прогнозни данни.
Достъп с верификация на имейл, ограничен до настоящите членове на борда. Страници с воден знак. Отменете достъпа с един клик, когато мандатът на директор приключи.
Създаден за всяка комуникация с борда
Започвайте всяко заседание подготвени
Разпространете тримесечния пакет за борда до директорите седмица предварително. Вижте кой е прегледал презентацията, финансите и приложенията. Влезте, знаейки, че всички са на една вълна.
Обхват на достъпа по комисия
Одитна комисия, комисия по възнагражденията, комисия по корпоративно управление. Създайте отделни стаи или отделни връзки за всяка група с подходящ контрол на достъпа. Директорите виждат само каквото трябва.
Споделяйте пълната картина сигурно
Годишните стратегически прегледи включват многогодишни прогнози, M&A цели и конкурентна информация. Споделяйте ги в стая с воден знак и контрол на достъпа, която можете да архивирате или отмените след сесията.
“Преди изпращахме презентацията за борда по имейл и се надявахме всички да я прочетат. Сега виждам, че водещият ни независим директор е прекарал 40 минути върху финансите преди заседанието, а най-новият ни член на борда е отворил отново секцията за стратегия два пъти. Най-накрая започваме заседания, готови да вземаме решения, вместо да правим рекапитулации.”
Сигурност на ниво борд по подразбиране
Достъп само за директори
Верификацията на имейл ограничава материалите за борда до настоящите директори. Без препращане, без случайно разпространение, без бивши членове, запазващи достъп.
Една връзка, винаги актуална
URL адресът на стаята за борда никога не се променя. Актуализирайте презентацията, добавете нови материали, публикувайте на живо. Директорите посещават същата връзка всеки цикъл и винаги виждат последната версия.
Воден знак на всяка страница
Динамичните водни знаци показват името на всеки директор на всяка страница. Ако презентация за борда изтече, невидими криминалистични отпечатъци я проследяват до конкретния зрител.
Незабавна отмяна на достъпа
Мандатът на директор приключи? Премахнете го от списъка с разрешени с един клик. Достъпът до всеки минал и настоящ пакет за борда се отменя незабавно.
Често задавани въпроси за отчитане пред борда
Вашият борд заслужава повече от прикачен файл по имейл.
Започнете безплатно. Не е необходима кредитна карта. Създайте първата си стая за борда и я споделете с директорите си днес.
Доверието на 500+ екипа
От начален етап до голям бизнес