Συνεδριάσεις Δ.Σ. χωρίς χάος.
Ένα επαγγελματικό δωμάτιο για το board deck, τα οικονομικά και τα υποστηρικτικά υλικά. Μάθετε ποιος τα αξιολόγησε πριν ξεκινήσει η συνεδρίαση.
Το VantageKit μετατρέπει το πακέτο Δ.Σ. σε ασφαλές, επώνυμο δωμάτιο. Συγκεντρώστε το deck, τα οικονομικά και τα υλικά επιτροπών σε ένα μέρος. Μοιραστείτε με τα μέλη Δ.Σ. και κανέναν άλλο. Δείτε ακριβώς ποιος προετοιμάστηκε πριν μπείτε στη συνεδρίαση.
Δείτε ποιος προετοιμάστηκε πριν τη συνεδρίαση.
Γιατί οι συνεδριάσεις Δ.Σ. ξεκινούν πίσω χρόνο
Χάος εκδόσεων τελευταίας στιγμής
Το deck αλλάζει τρεις φορές το βράδυ πριν. Ο CFO ενημερώνει τα οικονομικά, ο head of product αναθεωρεί το roadmap και εσείς οριστικοποιείτε το αφήγημα τα μεσάνυχτα. Η μισή διοίκηση έχει την έκδοση Τρίτης. Η άλλη μισή αυτή της Πέμπτης.
Χωρίς σήμα ποιος προετοιμάστηκε
Στέλνετε το πακέτο Δ.Σ. μια εβδομάδα νωρίτερα και δεν ακούτε τίποτα. Η συνεδρίαση ξεκινά και δύο μέλη κάνουν ερωτήσεις που απαντώνται στη διαφάνεια τέσσερα. Αφιερώνετε 20 λεπτά ανακεφαλαιώνοντας υλικά που έπρεπε να είχαν διαβαστεί εκ των προτέρων.
Ευαίσθητα υλικά σε email
Το board deck σας περιέχει μελλοντικές οικονομικές προβλέψεις, αποφάσεις προσωπικού και στρατηγική Ε&Σ. Ζει σε έξι διαφορετικά εισερχόμενα, οποιοδήποτε μπορεί να προωθηθεί, να παραβιαστεί ή να αναζητηθεί από ένα μέλος που αποχωρεί.
Πώς να δημιουργήσετε board room σε τέσσερα βήματα
Ένα δωμάτιο. Κάθε κύκλος. Πάντα ενημερωμένο.
Συγκεντρώστε το πακέτο Δ.Σ.
Προσθέστε το board deck, τα οικονομικά, τις αναφορές επιτροπών και τυχόν παραρτήματα σε ένα μοναδικό δωμάτιο VantageKit. Εισαγωγή από Google Slides, ανέβασμα PDF ή σύνδεση Google Docs. Όλες οι μορφές, ένα δωμάτιο.
Deal roomsΟριστικοποιήστε πριν μοιραστείτε
Επεξεργαστείτε το deck μέχρι την προθεσμία χωρίς τα μέλη Δ.Σ. να βλέπουν αριθμούς σε εξέλιξη. Όταν το πακέτο είναι τελικό, δημοσιεύστε με ένα κλικ. Ένας σύνδεσμος, πάντα η τελευταία έκδοση.
Ροή εργασίας προσχεδίουΠεριορίστε μόνο σε μέλη Δ.Σ.
Απαιτήστε επαλήθευση email για κάθε θεατή. Ορίστε λίστα αποδοχής email μελών Δ.Σ. Εφαρμόστε δυναμικά υδατογραφήματα με το όνομα κάθε μέλους σε κάθε σελίδα. Χωρίς προωθήσεις, χωρίς κατά λάθος διανομή.
Έλεγχος πρόσβασηςΕπιβεβαιώστε ποιος προετοιμάστηκε
Δείτε τη στιγμή που κάθε μέλος ανοίγει το πακέτο Δ.Σ. Μάθετε σε ποιες ενότητες αφιέρωσε χρόνο και ποιες παρέλειψε. Μπείτε στη συνεδρίαση ξέροντας ακριβώς ποιος είναι ενημερωμένος.
Ανάλυση αφοσίωσηςΈτοιμοι για την επόμενη συνεδρίαση Δ.Σ.;
Ξεκινήστε δωρεάν. Δημιουργήστε το board room και μοιραστείτε με τα μέλη σε λιγότερο από πέντε λεπτά.
Τι αλλάζει με ένα πραγματικό board room
PDF συνημμένο σε νήμα email. Η μισή διοίκηση το κατεβάζει, η άλλη μισή ξεχνά. Κάποιος κάνει reply-all με ερώτηση για τη λάθος έκδοση.
Ένα επώνυμο δωμάτιο με μοναδικό σύνδεσμο. Κάθε μέλος βλέπει τα ίδια υλικά, πάντα η τελευταία έκδοση, με καθαρή πλαϊνή πλοήγηση.
Καμία ιδέα ποιος διάβασε τα υλικά. Η συνεδρίαση ξεκινά με 20 λεπτά ανακεφαλαίωσης. Δύο μέλη κάνουν ερωτήσεις που απαντώνται στη σελίδα τρία.
Δεδομένα αφοσίωσης σε πραγματικό χρόνο για κάθε μέλος. Μάθετε ποιος αξιολόγησε το deck, πόσο χρόνο αφιέρωσε στα οικονομικά και ποιος χρειάζεται υπενθύμιση πριν τη συνεδρίαση.
Τα board decks ζουν σε έξι εισερχόμενα για πάντα. Ένα μέλος που αποχωρεί εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στις πιο ευαίσθητες μελλοντικές προβλέψεις.
Πρόσβαση με επαλήθευση email περιορισμένη σε τρέχοντα μέλη Δ.Σ. Σελίδες με υδατογράφημα. Ανάκληση πρόσβασης με ένα κλικ όταν λήξει η θητεία ενός μέλους.
Σχεδιασμένο για κάθε επικοινωνία Δ.Σ.
Ξεκινήστε κάθε συνεδρίαση προετοιμασμένοι
Διανείμετε το τριμηνιαίο πακέτο Δ.Σ. στα μέλη μια εβδομάδα νωρίτερα. Δείτε ποιος αξιολόγησε το deck, τα οικονομικά και το παράρτημα. Μπείτε ξέροντας ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα.
Εμβέλεια πρόσβασης ανά επιτροπή
Ελεγκτική επιτροπή, επιτροπή αποδοχών, επιτροπή διακυβέρνησης. Δημιουργήστε ξεχωριστά δωμάτια ή ξεχωριστούς συνδέσμους για κάθε ομάδα με κατάλληλους ελέγχους πρόσβασης. Τα μέλη βλέπουν μόνο αυτό που χρειάζεται να δουν.
Μοιραστείτε την πλήρη εικόνα με ασφάλεια
Οι ετήσιες στρατηγικές αξιολογήσεις περιλαμβάνουν πολυετείς προβλέψεις, στόχους Ε&Σ και ανταγωνιστικές πληροφορίες. Μοιραστείτε τες σε δωμάτιο με υδατογράφημα και ελεγχόμενη πρόσβαση που μπορείτε να αρχειοθετήσετε ή να ανακαλέσετε μετά τη συνεδρία.
“Κάποτε στέλναμε το board deck μέσω email και ελπίζαμε ότι το διάβασαν όλοι. Τώρα μπορώ να δω ότι το lead ανεξάρτητο μέλος μας αφιέρωσε 40 λεπτά στα οικονομικά πριν τη συνεδρίαση, και το νεότερο μέλος Δ.Σ. ξανάνοιξε την ενότητα στρατηγικής δύο φορές. Επιτέλους ξεκινάμε συνεδριάσεις έτοιμοι να πάρουμε αποφάσεις αντί να δίνουμε ανακεφαλαιώσεις.”
Ασφάλεια επιπέδου Δ.Σ. εξ ορισμού
Πρόσβαση μόνο για μέλη Δ.Σ.
Πύλες πρόσβασης με επαλήθευση email περιορίζουν τα υλικά Δ.Σ. σε τρέχοντα μέλη. Χωρίς προωθήσεις, χωρίς κατά λάθος διανομή, χωρίς πρώην μέλη που διατηρούν πρόσβαση.
Ένας σύνδεσμος, πάντα ενημερωμένος
Το URL του board room δεν αλλάζει ποτέ. Ενημερώστε το deck, προσθέστε νέα υλικά, δημοσιεύστε. Τα μέλη ξαναεπισκέπτονται τον ίδιο σύνδεσμο κάθε κύκλο και βλέπουν πάντα την τελευταία έκδοση.
Κάθε σελίδα με υδατογράφημα
Τα δυναμικά υδατογραφήματα εμφανίζουν το όνομα κάθε μέλους σε κάθε σελίδα. Αν ένα board deck διαρρεύσει, τα αόρατα ιατροδικαστικά αποτυπώματα εντοπίζουν τον ακριβή θεατή.
Άμεση ανάκληση πρόσβασης
Τελείωσε η θητεία μέλους; Αφαιρέστε το από τη λίστα αποδοχής με ένα κλικ. Η πρόσβαση σε κάθε προηγούμενο και τρέχον πακέτο Δ.Σ. ανακαλείται αμέσως.
Συχνές ερωτήσεις αναφοράς Δ.Σ.
Το Δ.Σ. σας αξίζει κάτι καλύτερο από συνημμένο email.
Ξεκινήστε δωρεάν. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Δημιουργήστε το πρώτο σας board room και μοιραστείτε με τα μέλη σήμερα.
Η εμπιστοσύνη 500+ ομάδων
Από τη φάση εκκίνησης έως τη μεγάλη επιχείρηση