Igazgatótanácsi ülések káosz nélkül.
Egyetlen professzionális szoba az igazgatótanácsi prezentációnak, pénzügyi kimutatásoknak és kísérő anyagoknak. Tudja, ki nézte át őket az ülés előtt.
A VantageKit az igazgatótanácsi csomagot biztonságos, márkázott szobává alakítja. Állítsa össze a prezentációt, pénzügyi kimutatásokat és bizottsági anyagokat egy helyen. Ossza meg az igazgatókkal, és senki mással. Lássa pontosan, ki készült fel, mielőtt belép az ülésre.
Lássa, ki készült fel az ülés előtt.
Miért kezdődnek lemaradással az igazgatótanácsi ülések
Utolsó pillanatos verziókáosz
A prezentáció háromszor változik az éjszaka folyamán. A pénzügyi igazgató frissíti a kimutatásokat, a termékfelelős átdolgozza az ütemtervet, és Ön éjfélkor véglegesíti a narratívát. Az igazgatótanács fele a keddi verziót kapta. A másik fele a csütörtökit.
Nincs jelzés arról, ki készült fel
Ön egy héttel korábban elküldi az igazgatótanácsi csomagot, és nem hall semmit. Az ülés elején két igazgató a negyedik dián megválaszolt kérdéseket tesz fel. Húsz perc megy el olyan anyagok összefoglalásával, amelyeket előzetesen el kellett volna olvasni.
Érzékeny anyagok e-mailben
Az igazgatótanácsi prezentáció előretekintő pénzügyi adatokat, személyzeti döntéseket és M&A-stratégiát tartalmaz. Hat különböző postaládában él, amelyek bármelyikét továbbíthatják, feltörhetik, vagy egy távozó igazgató keresheti.
Hogyan építsen igazgatótanácsi szobát négy lépésben
Egy szoba. Minden ciklus. Mindig aktuális.
Állítsa össze az igazgatótanácsi csomagot
Adja hozzá az igazgatótanácsi prezentációt, pénzügyi kimutatásokat, bizottsági jelentéseket és mellékleteket egyetlen VantageKit-szobához. Importáljon Google Slides-ból, töltsön fel PDF-eket, vagy csatoljon Google Docs-dokumentumokat. Minden formátum, egy szoba.
Deal room-okVéglegesítse a megosztás előtt
Szerkessze a prezentációt a határidőig úgy, hogy az igazgatók ne lássák a folyamatban lévő számokat. Amikor a csomag végleges, tegye közzé egyetlen kattintással. Egy link, mindig a legfrissebb verzió.
Előkészítési munkafolyamatKorlátozza csak az igazgatókra
Követeljen e-mail-ellenőrzést minden megtekintőtől. Állítson be engedélyezési listát az igazgatótanácsi tagok e-mail-címeivel. Alkalmazzon dinamikus vízjelet minden igazgató nevével minden oldalon. Nincs továbbítás, nincs véletlen terjesztés.
Hozzáférés-szabályozásErősítse meg, ki készült fel
Lássa azt a pillanatot, amikor az egyes igazgatók megnyitják az igazgatótanácsi csomagot. Tudja, mely szakaszokra fordítottak időt, és melyeket hagyták ki. Úgy lépjen be az ülésre, hogy pontosan tudja, ki van naprakészen.
Elköteleződési elemzésKészen áll a következő igazgatótanácsi ülésre?
Kezdje el ingyen. Építse fel igazgatótanácsi szobáját, és ossza meg az igazgatókkal öt perc alatt.
Mi változik, ha valódi igazgatótanácsi szobát használ
PDF csatolva egy e-mail-szálhoz. Az igazgatók fele letölti, a másik fele elfelejti. Valaki mindenkinek válaszol egy kérdéssel a rossz verzióról.
Egy márkázott szoba egyetlen linkkel. Minden igazgató ugyanazokat az anyagokat látja, mindig a legfrissebb verziót, tiszta oldalsáv-navigációval.
Fogalma sincs, ki olvasta el az anyagokat. Az ülés húsz perc összefoglalóval kezdődik. Két igazgató a harmadik oldalon megválaszolt kérdéseket tesz fel.
Valós idejű elköteleződési adatok minden igazgatóról. Tudja, ki nézte át a prezentációt, mennyi időt töltött a pénzügyi kimutatásokkal, és ki szorul emlékeztetőre az ülés előtt.
Az igazgatótanácsi prezentációk örökre hat postaládában élnek. Egy távozó igazgató továbbra is hozzáfér a legérzékenyebb előretekintő prognózisokhoz.
E-mail-ellenőrzéssel korlátozott hozzáférés, csak az aktuális igazgatótanácsi tagok számára. Vízjelezett oldalak. Hozzáférés visszavonása egyetlen kattintással, amikor egy igazgató mandátuma lejár.
Minden igazgatótanácsi kommunikációra felkészülve
Kezdjen minden ülést felkészülten
Ossza meg a negyedéves igazgatótanácsi csomagot az igazgatókkal egy héttel korábban. Lássa, ki nézte át a prezentációt, a pénzügyi kimutatásokat és a mellékleteket. Úgy lépjen be, hogy mindenki ugyanazon az oldalon áll.
Határolja be a hozzáférést bizottságonként
Audit bizottság, javadalmazási bizottság, irányítási bizottság. Hozzon létre külön szobákat vagy külön linkeket minden csoportnak a megfelelő hozzáférés-szabályozással. Az igazgatók csak azt látják, amit látniuk kell.
Ossza meg biztonságosan a teljes képet
Az éves stratégiai áttekintések többéves prognózisokat, M&A-célpontokat és versenyelemzést tartalmaznak. Ossza meg őket vízjelezett, hozzáférés-szabályozott szobában, amelyet archiválhat vagy visszavonhat az ülés után.
“Korábban e-mailben küldtük el az igazgatótanácsi prezentációt, és reméltük, hogy mindenki elolvassa. Most látom, hogy a vezető független igazgatónk 40 percet töltött a pénzügyi kimutatásokkal az ülés előtt, és a legújabb igazgatótanácsi tagunk kétszer is újra megnyitotta a stratégiai részt. Végre úgy kezdjük az üléseket, hogy készek vagyunk döntéseket hozni, ahelyett hogy összefoglalnánk az anyagokat.”
Igazgatótanácsi szintű biztonság alapértelmezetten
Csak igazgatók számára elérhető
Az e-mail-ellenőrzéses hozzáférési kapuk az igazgatótanácsi anyagokat az aktuális igazgatókra korlátozzák. Nincs továbbítás, nincs véletlen terjesztés, és a korábbi tagok nem tartják meg a hozzáférést.
Egy link, mindig aktuális
Az igazgatótanácsi szoba URL-je soha nem változik. Frissítse a prezentációt, adjon hozzá új anyagokat, tegye közzé. Az igazgatók minden ciklusban ugyanazt a linket nyitják meg, és mindig a legfrissebb verziót látják.
Minden oldal vízjelezett
A dinamikus vízjelek minden oldalon megjelenítik az adott igazgató nevét. Ha egy igazgatótanácsi prezentáció kiszivárog, láthatatlan digitális ujjlenyomatok azonosítják a pontos megtekintőt.
Azonnali hozzáférés-visszavonás
Lejárt egy igazgató mandátuma? Távolítsa el az engedélyezési listáról egyetlen kattintással. Minden korábbi és aktuális igazgatótanácsi csomaghoz való hozzáférés azonnal visszavonásra kerül.
Igazgatótanácsi beszámolók GYIK
Az igazgatótanácsa jobbat érdemel egy e-mail-csatolmánynál.
Kezdje el ingyen. Nincs szükség bankkártyára. Építse fel első igazgatótanácsi szobáját, és ossza meg az igazgatókkal még ma.
Több mint 500 csapat bízik bennünk
A kezdeti fázistól a nagyvállalatig