Styremøter uten kaos.
Ett profesjonelt rom for styrepresentasjonen, regnskapene og støttematerialer. Vit hvem som gjennomgikk dem før møtet starter.
VantageKit gjør styrepakken din om til et sikkert, merkevarebygget rom. Sett sammen decket, regnskap og komitématerialer på ett sted. Del med styremedlemmene dine og ingen andre. Se nøyaktig hvem som forberedte seg før du går inn i møtet.
Se hvem som forberedte seg før møtet.
Hvorfor styremøter starter bakpå
Siste-liten versjonskaos
Decket endres tre ganger kvelden før. CFO-en oppdaterer regnskapene, produktsjefen reviderer veikartet, og du ferdigstiller narrativen ved midnatt. Halvparten av styret har versjonen fra tirsdag. Den andre halvparten har den fra torsdag.
Ingen signal om hvem som forberedte seg
Du sender styrepakken en uke tidlig og hører ingenting. Møtet starter og to styremedlemmer stiller spørsmål som besvares på lysbilde fire. Du bruker 20 minutter på å oppsummere materialer som burde vært lest på forhånd.
Sensitive materialer i e-post
Styrepresentasjonen inneholder fremtidsrettede regnskap, personalbeslutninger og M&A-strategi. Den lever i seks ulike innbokser, og en hvilken som helst av dem kan videresendes, kompromitteres eller søkes gjennom av et avgående styremedlem.
Slik bygger du et styrerom i fire steg
Ett rom. Hver syklus. Alltid oppdatert.
Sett sammen styrepakken
Legg til styrepresentasjonen, regnskap, komitérapporter og eventuelle vedlegg i et enkelt VantageKit-rom. Importer fra Google Slides, last opp PDF-er, eller link Google Docs. Alle formater, ett rom.
Deal roomsFerdigstill før du deler
Rediger decket helt frem til fristen uten at styremedlemmer ser uferdige tall. Når pakken er endelig, publiser med ett klikk. Én link, alltid den nyeste versjonen.
UtkastarbeidsflytBegrens til kun styremedlemmer
Krev e-postverifisering for hver seer. Sett en tillatelsesliste med styremedlemmenes e-poster. Bruk dynamiske vannmerker med hvert styremedlems navn på hver side. Ingen videresending, ingen utilsiktet distribusjon.
TilgangskontrollBekreft hvem som forberedte seg
Se det øyeblikket hvert styremedlem åpner styrepakken. Vit hvilke seksjoner de brukte tid på og hvilke de hoppet over. Gå inn i møtet og vit nøyaktig hvem som er oppdatert.
EngasjementsanalyseKlar til å kjøre neste styremøte?
Kom i gang gratis. Bygg styrerommet og del det med styremedlemmene på under fem minutter.
Hva som endres når du kjører et skikkelig styrerom
PDF vedlagt i en e-posttråd. Halvparten av styret laster den ned, den andre halvparten glemmer. Noen svarer-alle med et spørsmål om feil versjon.
Ett merkevarebygget rom med en enkelt link. Hvert styremedlem ser de samme materialene, alltid den nyeste versjonen, med ren sidebarnavigasjon.
Ingen anelse om hvem som leste materialene. Møtet starter med 20 minutters oppsummering. To styremedlemmer stiller spørsmål som besvares på side tre.
Sanntids engasjementsdata for hvert styremedlem. Vit hvem som gjennomgikk decket, hvor lenge de brukte på regnskap, og hvem som trenger en påminnelse før møtet.
Styrepresentasjoner lever i seks innbokser for alltid. Et avgående styremedlem har fortsatt tilgang til dine mest sensitive fremtidsprognoser.
E-postverifisert tilgang begrenset til nåværende styremedlemmer. Vannmerkede sider. Trekk tilbake tilgang med ett klikk når et styremedlems periode avsluttes.
Bygget for all styrekommunikasjon
Start hvert møte forberedt
Distribuer den kvartalsvise styrepakken til styremedlemmene en uke tidlig. Se hvem som gjennomgikk decket, regnskapene og vedlegget. Gå inn og vit at alle er på samme side.
Avgrens tilgang per komité
Revisjonskomité, kompensasjonskomité, styringskomité. Opprett separate rom eller separate linker for hver gruppe med passende tilgangskontroller. Styremedlemmer ser bare det de trenger å se.
Del det fulle bildet sikkert
Årlige strategigjennomganger inkluderer flerårige prognoser, M&A-mål og konkurranseinformasjon. Del dem i et vannmerket, tilgangskontrollert rom du kan arkivere eller trekke tilbake etter samlingen.
“Vi pleide å sende styrepresentasjonen på e-post og håpe alle leste den. Nå kan jeg se at vårt uavhengige lead-styremedlem brukte 40 minutter på regnskapene før møtet, og det nyeste styremedlemmet vårt åpnet strategiseksjonen to ganger. Vi starter endelig møter klare til å ta beslutninger i stedet for å gi oppsummeringer.”
Styresikkerhet som standard
Kun styremedlemstilgang
E-postverifiserte tilgangsporter begrenser styrematerialene dine til nåværende styremedlemmer. Ingen videresending, ingen utilsiktet distribusjon, ingen tidligere medlemmer som beholder tilgang.
Én link, alltid oppdatert
URL-en til styrerommet endres aldri. Oppdater decket, legg til nye materialer, publiser live. Styremedlemmer besøker samme link hver syklus og ser alltid den nyeste versjonen.
Hver side vannmerket
Dynamiske vannmerker viser hvert styremedlems navn på hver side. Hvis en styrepresentasjon lekker, sporer usynlige rettslige fingeravtrykk den tilbake til den nøyaktige seeren.
Umiddelbar tilbaketrekking av tilgang
Styremedlemmets periode utløpt? Fjern dem fra tillatelseslisten med ett klikk. Tilgang til alle tidligere og nåværende styrepakker trekkes umiddelbart tilbake.
Ofte stilte spørsmål om styrerapportering
Styret ditt fortjener bedre enn et e-postvedlegg.
Kom i gang gratis. Ingen kredittkort nødvendig. Bygg ditt første styrerom og del det med styremedlemmene i dag.
500+ team stoler på oss
Fra oppstartsfase til storbedrift