Заседания совета без хаоса.
Одна профессиональная комната для дека совета, финансов и сопроводительных материалов. Знайте, кто изучил их до начала заседания.
VantageKit превращает Ваш пакет материалов для совета в безопасную брендированную комнату. Соберите дек, финансы и материалы комитетов в одном месте. Делитесь с директорами и только с ними. Точно видите, кто подготовился, прежде чем войти в заседание.
Смотрите, кто подготовился до заседания.
Почему заседания совета начинаются с опоздания
Хаос с версиями в последний момент
Дек меняется три раза за ночь. Ваш финансовый директор обновляет цифры, руководитель продукта пересматривает дорожную карту, а Вы доводите текст в полночь. Половина совета видела версию вторника. Другая половина; версию четверга.
Нет сигнала о подготовке
Вы отправляете пакет материалов за неделю и не слышите ничего. Заседание начинается, и два директора задают вопросы, ответы на которые есть на четвёртом слайде. Вы тратите 20 минут на пересказ материалов, которые следовало прочитать заранее.
Конфиденциальные материалы в почте
Дек совета содержит прогнозные финансовые показатели, кадровые решения и стратегию M&A. Он хранится в шести разных почтовых ящиках, любой из которых может быть переслан, скомпрометирован или доступен для поиска уходящим директором.
Как создать комнату для совета за четыре шага
Одна комната. Каждый цикл. Всегда актуально.
Соберите пакет материалов совета
Добавьте дек, финансовые отчёты, отчёты комитетов и приложения в одну комнату VantageKit. Импортируйте из Google Slides, загрузите PDF или подключите Google Docs. Все форматы, одна комната.
Deal RoomФинализируйте перед отправкой
Редактируйте дек до самого дедлайна, не показывая директорам промежуточные цифры. Когда пакет финализирован, опубликуйте одним кликом. Одна ссылка, всегда актуальная версия.
Рабочий процесс ПодготовкиОграничьте доступ только для директоров
Требуйте проверку по электронной почте для каждого зрителя. Установите список разрешённых адресов членов совета. Нанесите динамические водяные знаки с именем каждого директора на каждую страницу. Без пересылки, без случайного распространения.
Контроль доступаПодтвердите, кто подготовился
Видите момент, когда каждый директор открывает пакет. Знайте, какие разделы изучили, а какие пропустили. Входите в заседание, точно зная, кто в курсе.
Аналитика вовлечённостиГотовы провести следующее заседание?
Начните бесплатно. Создайте комнату для совета и поделитесь с директорами менее чем за пять минут.
Что меняется с настоящей комнатой для совета
PDF-вложение в почтовой цепочке. Половина совета скачивает, другая забывает. Кто-то нажимает «Ответить всем» с вопросом о неактуальной версии.
Одна брендированная комната с единой ссылкой. Каждый директор видит одни и те же материалы, всегда актуальной версии, с удобной боковой навигацией.
Не знаете, кто прочитал материалы. Заседание начинается с 20 минут пересказа. Два директора задают вопросы с третьей страницы.
Данные о вовлечённости в реальном времени по каждому директору. Знаете, кто изучил дек, сколько времени провёл над финансами и кому нужно напомнить до заседания.
Деки совета хранятся в шести почтовых ящиках навсегда. Уходящий директор по-прежнему имеет доступ к самым конфиденциальным прогнозным показателям.
Доступ с проверкой по электронной почте, ограниченный текущими членами совета. Страницы с водяными знаками. Отзыв доступа одним кликом при окончании полномочий директора.
Для каждого типа коммуникации с советом
Начинайте каждое заседание подготовленными
Распространяйте квартальный пакет директорам за неделю. Видите, кто изучил дек, финансы и приложения. Входите в заседание, зная, что все на одной волне.
Разграничьте доступ по комитетам
Аудиторский комитет, комитет по вознаграждениям, комитет по корпоративному управлению. Создайте отдельные комнаты или отдельные ссылки для каждой группы с соответствующим контролем доступа. Директора видят только то, что им нужно.
Делитесь полной картиной безопасно
Ежегодные стратегические обзоры включают многолетние прогнозы, цели M&A и конкурентную разведку. Делитесь ими в комнате с водяными знаками и контролем доступа, которую можно заархивировать или закрыть после сессии.
“Раньше мы отправляли дек совета по почте и надеялись, что все прочитают. Теперь я вижу, что наш ведущий независимый директор провёл 40 минут над финансами до заседания, а наш новейший член совета дважды возвращался к разделу стратегии. Мы наконец начинаем заседания с готовностью принимать решения, а не пересказывать материалы.”
Безопасность уровня совета директоров по умолчанию
Доступ только для директоров
Проверка по электронной почте ограничивает доступ к материалам совета текущими директорами. Без пересылки, без случайного распространения, без сохранения доступа бывшими членами.
Одна ссылка, всегда актуальна
URL комнаты совета никогда не меняется. Обновите дек, добавьте материалы, опубликуйте. Директора возвращаются по той же ссылке каждый цикл и всегда видят актуальную версию.
Водяной знак на каждой странице
Динамические водяные знаки отображают имя каждого директора на каждой странице. Если дек совета утечёт, невидимые криминалистические отпечатки отследят его до конкретного зрителя.
Мгновенный отзыв доступа
Полномочия директора истекли? Удалите его из списка разрешённых одним кликом. Доступ ко всем прошлым и текущим пакетам совета отзывается немедленно.
FAQ по отчётности для совета директоров
Ваш совет директоров заслуживает лучшего, чем вложение в почте.
Начните бесплатно. Банковская карта не требуется. Создайте первую комнату для совета и поделитесь с директорами сегодня.
Нам доверяют 500+ команд
От посевной стадии до корпораций