Засідання ради директорів без хаосу.
Одна професійна кімната для презентації ради, фінансових даних та супровідних матеріалів. Знайте, хто переглянув їх до початку засідання.
VantageKit перетворює Ваш пакет матеріалів для ради директорів на захищену брендовану кімнату. Зберіть презентацію, фінансові дані та матеріали комітетів в одному місці. Поділіться з директорами і більше ні з ким. Точно бачте, хто підготувався, перш ніж увійти на засідання.
Бачте, хто підготувався до засідання.
Чому засідання ради директорів починаються із запізненням
Хаос версій в останню хвилину
Презентація змінюється тричі за ніч до засідання. CFO оновлює фінансові дані, керівник продукту переглядає дорожню карту, а Ви завершуєте наратив опівночі. Половина ради має версію від вівторка. Інша половина має версію від четверга.
Жодного сигналу, хто підготувався
Ви надсилаєте пакет матеріалів за тиждень і не чуєте нічого. Засідання починається, і два директори ставлять запитання, відповіді на які є на четвертому слайді. Ви витрачаєте 20 хвилин на переказ матеріалів, які мали бути прочитані заздалегідь.
Конфіденційні матеріали в електронній пошті
Презентація ради містить перспективні фінансові прогнози, кадрові рішення та стратегію M&A. Вона зберігається у шести різних поштових скриньках, кожна з яких може бути переслана, скомпрометована або переглянута директором, що йде.
Як створити кімнату ради директорів за чотири кроки
Одна кімната. Кожен цикл. Завжди актуально.
Зберіть пакет матеріалів для ради
Додайте презентацію ради, фінансові дані, звіти комітетів та будь-які додатки до однієї кімнати VantageKit. Імпортуйте з Google Slides, завантажте PDF або підключіть Google Docs. Усі формати, одна кімната.
Deal RoomsЗавершіть перед поширенням
Редагуйте презентацію аж до дедлайну, не показуючи директорам незавершені цифри. Коли пакет готовий, опублікуйте одним кліком. Одне посилання, завжди остання версія.
Робочий процес StagingОбмежте доступ лише для директорів
Вимагайте верифікацію електронної пошти для кожного глядача. Створіть список дозволених адрес членів ради. Застосуйте динамічні водяні знаки з іменем кожного директора на кожній сторінці. Без пересилання, без випадкового розповсюдження.
Контроль доступуПідтвердіть, хто підготувався
Бачте мить, коли кожен директор відкриває пакет матеріалів. Знайте, на яких розділах вони затрималися, а які пропустили. Заходьте на засідання, точно знаючи, хто в курсі.
Аналітика залученостіГотові провести наступне засідання ради?
Почніть безкоштовно. Створіть кімнату ради директорів і поділіться з директорами менш ніж за п'ять хвилин.
Що змінюється з повноцінною кімнатою ради директорів
PDF у вкладенні до ланцюжка листування. Половина ради завантажує, інша половина забуває. Хтось відповідає всім із запитанням про неправильну версію.
Одна брендована кімната з єдиним посиланням. Кожен директор бачить ті самі матеріали, завжди останню версію, зі зручною бічною навігацією.
Жодного уявлення, хто прочитав матеріали. Засідання починається з 20 хвилин переказу. Два директори ставлять запитання, відповіді на які є на третій сторінці.
Дані про залученість у реальному часі для кожного директора. Знайте, хто переглянув презентацію, скільки часу витратив на фінансові дані, і кому потрібне нагадування перед засіданням.
Презентації ради зберігаються у шести поштових скриньках назавжди. Директор, що йде, все ще має доступ до Ваших найконфіденційніших прогнозів.
Доступ з верифікацією електронної пошти, обмежений лише поточними членами ради. Сторінки з водяними знаками. Відкликання доступу одним кліком, коли термін повноважень директора завершується.
Для кожного типу комунікації з радою директорів
Починайте кожне засідання підготовленими
Розповсюдьте квартальний пакет матеріалів директорам за тиждень. Бачте, хто переглянув презентацію, фінансові дані та додатки. Заходьте на засідання, знаючи, що всі на одній хвилі.
Розмежуйте доступ за комітетами
Аудиторський комітет, комітет з компенсацій, комітет з корпоративного управління. Створіть окремі кімнати або посилання для кожної групи з відповідним контролем доступу. Директори бачать лише те, що їм потрібно.
Діліться повною картиною безпечно
Річні стратегічні огляди включають багаторічні прогнози, цілі M&A та конкурентну розвідку. Діліться ними у кімнаті з водяними знаками та контролем доступу, яку можна архівувати або відкликати після сесії.
“Раніше ми надсилали презентацію ради електронною поштою і сподівалися, що всі прочитають. Тепер я бачу, що наш головний незалежний директор витратив 40 хвилин на фінансові дані перед засіданням, а наш новий член ради двічі повернувся до стратегічного розділу. Ми нарешті починаємо засідання готовими приймати рішення замість переказу матеріалів.”
Безпека рівня ради директорів за замовчуванням
Доступ лише для директорів
Шлюзи доступу з верифікацією електронної пошти обмежують матеріали ради лише поточними директорами. Без пересилання, без випадкового розповсюдження, без збереження доступу колишніми членами.
Одне посилання, завжди актуальне
URL Вашої кімнати ради ніколи не змінюється. Оновіть презентацію, додайте нові матеріали, опублікуйте. Директори повертаються за тим самим посиланням кожен цикл і завжди бачать останню версію.
Водяний знак на кожній сторінці
Динамічні водяні знаки відображають ім'я кожного директора на кожній сторінці. Якщо презентація ради витече, невидимі криміналістичні відбитки вкажуть на конкретного глядача.
Миттєве відкликання доступу
Термін повноважень директора завершився? Видаліть зі списку дозволених одним кліком. Доступ до всіх минулих і поточних пакетів матеріалів ради відкликається миттєво.
FAQ про звітність для ради директорів
Ваша рада директорів заслуговує на краще, ніж вкладення до листа.
Почніть безкоштовно. Без кредитної картки. Створіть першу кімнату ради директорів і поділіться з директорами сьогодні.
Нам довіряють 500+ команд
Від посівної стадії до корпорацій