VantageKit 将董事会材料包转化为安全的品牌化室. 将演示, 财务数据和委员会资料整合到一处. 仅与董事分享. 在走进会议室之前精确了解谁做了准备.
查看谁在会前做了准备.
为什么董事会总是滞后开始
最后关头的版本混乱
前一天晚上演示修改了三次. CFO 更新了财务数据, 产品负责人修订了路线图, 您在午夜才定稿叙述. 一半董事有周二的版本, 另一半有周四的版本.
不知道谁做了准备
您提前一周发送董事会资料包, 然后什么都没听到. 会议开始时两位董事问了第四页已回答过的问题. 您花了20分钟回顾本应提前阅读的资料.
邮件中的敏感资料
您的董事会演示包含前瞻性财务数据, 人事决策和并购战略. 它存在于六个不同的收件箱中, 其中任何一个都可能被转发, 泄露, 或被离任董事搜索到.
四步构建董事会室
一个室. 每个周期. 始终最新.
整合董事会材料包
将董事会演示, 财务数据, 委员会报告和附录添加到一个 VantageKit 室中. 从 Google Slides 导入, 上传 PDF 或链接 Google Docs. 所有格式, 一个室.
交易室运营真正的董事会室带来的改变
邮件线程中附带的 PDF. 一半董事下载了, 另一半忘记了. 有人针对错误版本回复了全体.
一个品牌化的室, 一个链接. 每位董事看到相同的资料, 始终是最新版本, 配有清晰的侧边栏导航.
不知道谁阅读了资料. 会议以20分钟的回顾开始. 两位董事问了第三页已回答过的问题.
每位董事的实时参与数据. 了解谁审阅了演示, 在财务数据上停留了多久, 以及谁在会前需要提醒.
董事会演示永远存在于六个收件箱中. 离任董事仍然可以访问您最敏感的前瞻性预测.
仅限现任董事会成员的邮箱验证访问. 水印处理的页面. 董事任期结束时一键撤销访问.
为各类董事会沟通而构建
每次会议都做好充分准备
提前一周向董事分发季度董事会材料包. 查看谁审阅了演示, 财务数据和附录. 确认所有人都在同一节奏上后走进会议.
按委员会限定访问范围
审计委员会, 薪酬委员会, 治理委员会. 为每个小组创建独立的室或独立的链接, 设置适当的访问控制. 董事只看到他们需要看到的内容.
安全地分享全貌
年度战略审阅包含多年预测, 并购目标和竞争情报. 在添加了水印和访问控制的室中分享, 会后可存档或撤销访问.
“我们以前通过邮件发送董事会演示, 期望每个人都阅读. 现在我能看到首席独立董事在会前花了40分钟看财务数据, 最新的董事会成员两次重新打开了战略部分. 我们终于能以准备好做决策的状态开始会议, 而不是花时间做回顾.”
默认内置的董事会级安全
仅限董事访问
邮箱验证门禁将董事会资料限制在现任董事范围内. 不会转发, 不会意外分发, 前成员不会保留访问权限.
一个链接, 始终最新
董事会室 URL 永不改变. 更新演示, 添加新资料, 发布上线. 董事每个周期重新访问同一链接, 始终看到最新版本.
每页均有水印
动态水印在每个页面上显示每位董事的姓名. 如果董事会演示泄露, 不可见的取证指纹将追溯到精确的查看者.
即时撤销访问
董事任期结束? 一键从允许列表中移除. 所有过去和当前董事会材料包的访问权限立即撤销.
超过 500 个团队的信赖之选
从种子轮到企业级