Zasedání představenstva bez chaosu.
Jedna profesionální místnost pro Váš board deck, finance a podpůrné materiály. Zjistěte, kdo si je prošel před zahájením zasedání.
VantageKit promění Váš board package v zabezpečenou, značkovou místnost. Sestavte svůj deck, finance a materiály výborů na jednom místě. Sdílejte se svými členy představenstva a s nikým jiným. Přesně zjistěte, kdo se připravil, ještě než vejdete do místnosti.
Zjistěte, kdo se připravil před zasedáním.
Proč zasedání představenstva začínají pozadu
Chaos s verzemi na poslední chvíli
Deck se změní třikrát v noci před zasedáním. Váš CFO aktualizuje finance, šéf produktu upraví plán a Vy finalizujete text o půlnoci. Polovina představenstva má verzi z úterý. Druhá polovina má tu ze čtvrtka.
Žádný signál, kdo se připravil
Pošlete board package týden dopředu a neslyšíte nic. Zasedání začne a dva členové kladou otázky zodpovězené na slidu čtyři. Strávíte 20 minut rekapitulací materiálů, které měly být přečtené dopředu.
Citlivé materiály v e-mailu
Váš board deck obsahuje výhledové finance, personální rozhodnutí a M&A strategii. Leží v šesti různých schránkách, z nichž kterákoli může být přeposlána, kompromitována nebo prohledána odcházejícím členem.
Jak vybudovat boardovou místnost ve čtyřech krocích
Jedna místnost. Každý cyklus. Vždy aktuální.
Sestavte svůj board package
Přidejte svůj board deck, finance, reporty výborů a veškeré přílohy do jedné místnosti VantageKit. Importujte z Google Slides, nahrajte PDF nebo propojte Google Docs. Všechny formáty, jedna místnost.
Deal RoomyFinalizujte před sdílením
Upravujte svůj deck až do termínu, aniž by členové viděli rozpracovaná čísla. Když je package finální, publikujte jedním kliknutím. Jeden odkaz, vždy nejnovější verze.
Pracovní postup s konceptemOmezte pouze na členy představenstva
Vyžadujte ověření e-mailem pro každého uživatele. Nastavte seznam povolených e-mailů členů představenstva. Aplikujte dynamické vodoznaky se jménem každého člena na každé stránce. Žádné přeposílání, žádná náhodná distribuce.
Řízení přístupuPotvrďte, kdo se připravil
Zjistěte okamžik, kdy každý člen představenstva otevře board package. Vězte, kterým sekcím věnoval čas a které přeskočil. Vejděte do zasedání s přesným vědomím, kdo je v obraze.
Přehledy zapojeníPřipraveni na další zasedání představenstva?
Začněte zdarma. Vybudujte boardovou místnost a sdílejte ji se svými členy představenstva do pěti minut.
Co se změní, když provozujete skutečnou boardovou místnost
PDF přiložené k e-mailovému vláknu. Polovina představenstva si jej stáhne, druhá polovina zapomene. Někdo odpoví všem s otázkou o špatné verzi.
Jedna značková místnost s jediným odkazem. Každý člen vidí stejné materiály, vždy nejnovější verzi, s čistou postraní navigací.
Žádná představa, kdo si materiály přečetl. Zasedání začíná 20minutovou rekapitulací. Dva členové kladou otázky zodpovězené na stránce tři.
Data o zapojení v reálném čase pro každého člena. Zjistěte, kdo si prošel deck, kolik času strávil u financí a kdo potřebuje připomenutí před zasedáním.
Board decky leží v šesti schránkách navždy. Odcházející člen má stále přístup k Vašim nejcitlivějším výhledovým projekcím.
Přístup ověřený e-mailem omezený na současné členy představenstva. Stránky s vodoznakem. Odvolejte přístup jedním kliknutím, když skončí funkční období člena.
Pro každou boardovou komunikaci
Začněte každé zasedání připravení
Distribuujte svůj čtvrtletní board package členům týden dopředu. Zjistěte, kdo si prošel deck, finance a přílohy. Vejděte do zasedání s vědomím, že všichni jsou na stejné stránce.
Omezte přístup podle výboru
Auditní výbor, kompenzační výbor, výbor pro správu. Vytvořte oddělené místnosti nebo oddělené odkazy pro každou skupinu s příslušným řízením přístupu. Členové vidí pouze to, co potřebují vidět.
Sdílejte kompletní obraz bezpečně
Roční strategické kontroly zahrnují víceleté projekce, M&A cíle a competitive intelligence. Sdílejte je v místnosti s vodoznakem a řízeným přístupem, kterou můžete archivovat nebo odvolat po skončení zasedání.
“Dříve jsme posílali board deck e-mailem a doufali, že si jej všichni přečtou. Teď vidím, že náš hlavní nezávislý člen strávil 40 minut u financí před zasedáním a náš nejnovější člen představenstva si znovu otevřel sekci strategie dvakrát. Konečně začínáme zasedání připravení na rozhodování místo rekapitulace.”
Zabezpečení na úrovni představenstva ve výchozím nastavení
Přístup pouze pro členy představenstva
Přístupové brány s ověřením e-mailem omezují Vaše materiály na současné členy. Žádné přeposílání, žádná náhodná distribuce, žádní bývalí členové si neponechávají přístup.
Jeden odkaz, vždy aktuální
URL Vaší boardové místnosti se nikdy nemění. Aktualizujte deck, přidejte nové materiály, publikujte. Členové se vracejí na stejný odkaz každý cyklus a vždy vidí nejnovější verzi.
Každá stránka s vodoznakem
Dynamické vodoznaky zobrazují jméno každého člena na každé stránce. Pokud board deck unikne, neviditelné forenzní otisky jej dohledají přímo ke konkrétnímu uživateli.
Okamžité odvolání přístupu
Skončilo funkční období člena? Odeberte jej ze seznamu povolených jedním kliknutím. Přístup ke všem minulým i současným board package je odvolán okamžitě.
Často kladené dotazy k Board Reportingu
Vaše představenstvo si zaslouží víc než e-mailovou přílohu.
Začněte zdarma. Bez nutnosti kreditní karty. Vybudujte svou první boardovou místnost a sdílejte ji se svými členy představenstva ještě dnes.
Důvěřuje nám více než 500 týmů
Od startupu po korporaci