Board-Meetings ohne das Chaos.
Ein professioneller Room für Ihr Board-Deck, Finanzdaten und ergänzende Materialien. Wissen Sie, wer sie vor Beginn des Meetings geprüft hat.
VantageKit verwandelt Ihr Board-Paket in einen sicheren, gebrandeten Room. Stellen Sie Ihr Deck, Finanzdaten und Ausschussmaterialien an einem Ort zusammen. Teilen Sie mit Ihren Direktoren und niemandem sonst. Sehen Sie genau, wer sich vorbereitet hat, bevor Sie ins Meeting gehen.
Sehen Sie, wer sich vor dem Meeting vorbereitet hat.
Warum Board-Meetings schlecht vorbereitet starten
Last-Minute-Versionschaos
Das Deck ändert sich in der Nacht vor dem Meeting dreimal. Ihr CFO aktualisiert die Finanzen, Ihr Head of Product überarbeitet die Roadmap und Sie finalisieren das Narrativ um Mitternacht. Die Hälfte des Boards hat die Version von Dienstag. Die andere Hälfte die von Donnerstag.
Kein Signal, wer vorbereitet ist
Sie senden das Board-Paket eine Woche im Voraus und hören nichts. Das Meeting beginnt und zwei Direktoren stellen Fragen, die auf Folie vier beantwortet werden. Sie verbringen 20 Minuten damit, Materialien zusammenzufassen, die im Voraus hätten gelesen werden sollen.
Sensible Materialien in der E-Mail
Ihr Board-Deck enthält vorausschauende Finanzprognosen, Personalentscheidungen und M&A-Strategie. Es liegt in sechs verschiedenen Postfächern, von denen jedes weitergeleitet, kompromittiert oder von einem scheidenden Direktor durchsucht werden könnte.
In vier Schritten zum Board-Room
Ein Raum. Jeder Zyklus. Immer aktuell.
Stellen Sie Ihr Board-Paket zusammen
Fügen Sie Ihr Board-Deck, Finanzdaten, Ausschussberichte und alle Anhänge in einem einzigen VantageKit-Room zusammen. Importieren Sie aus Google Slides, laden Sie PDFs hoch oder verlinken Sie Google Docs. Alle Formate, ein Room.
DealroomsFertigstellen, bevor Sie teilen
Bearbeiten Sie Ihr Deck bis zur letzten Minute, ohne dass Direktoren unfertigen Zahlen sehen. Wenn das Paket final ist, veröffentlichen Sie mit einem Klick. Ein Link, immer die neueste Version.
Staging-WorkflowNur für Direktoren
Fordern Sie E-Mail-Verifizierung für jeden Betrachter. Setzen Sie eine Erlaubnisliste mit Board-Mitglieder-E-Mails. Wenden Sie dynamische Wasserzeichen mit dem Namen jedes Direktors auf jeder Seite an. Kein Weiterleiten, keine versehentliche Verteilung.
ZugriffskontrolleBestätigen Sie, wer sich vorbereitet hat
Sehen Sie den Moment, in dem jeder Direktor das Board-Paket öffnet. Wissen Sie, auf welche Bereiche er Zeit verwendet hat und welche er übersprungen hat. Gehen Sie ins Meeting mit dem Wissen, wer auf dem neuesten Stand ist.
Engagement-AnalyseBereit für Ihr nächstes Board-Meeting?
Kostenlos starten. Erstellen Sie Ihren Board-Room und teilen Sie ihn in unter fünf Minuten mit Ihren Direktoren.
Was sich mit einem echten Board-Room ändert
PDF als E-Mail-Anhang. Die Hälfte des Boards lädt es herunter, die andere Hälfte vergisst es. Jemand antwortet an alle mit einer Frage zur falschen Version.
Ein gebrandeter Room mit einem einzigen Link. Jeder Direktor sieht dieselben Materialien, immer die neueste Version, mit übersichtlicher Seitenleisten-Navigation.
Keine Ahnung, wer die Materialien gelesen hat. Das Meeting beginnt mit 20 Minuten Zusammenfassung. Zwei Direktoren stellen Fragen, die auf Seite drei beantwortet werden.
Echtzeit-Engagement-Daten für jeden Direktor. Wissen Sie, wer das Deck geprüft hat, wie lange er bei den Finanzdaten verweilt hat und wer vor dem Meeting noch einen Anstoß braucht.
Board-Decks liegen für immer in sechs Postfächern. Ein scheidender Direktor hat weiterhin Zugang zu Ihren sensibelsten zukunftsorientierten Prognosen.
E-Mail-verifizierter Zugriff, beschränkt auf aktuelle Board-Mitglieder. Seiten mit Wasserzeichen. Zugriff mit einem Klick widerrufen, wenn die Amtszeit eines Direktors endet.
Für jede Board-Kommunikation
Jedes Meeting vorbereitet starten
Verteilen Sie Ihr quartalsweises Board-Paket eine Woche im Voraus an Direktoren. Sehen Sie, wer das Deck, die Finanzdaten und den Anhang geprüft hat. Gehen Sie ins Meeting mit dem Wissen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Zugang nach Ausschuss einschränken
Prüfungsausschuss, Vergütungsausschuss, Governance-Ausschuss. Erstellen Sie separate Rooms oder separate Links für jede Gruppe mit entsprechenden Zugriffskontrollen. Direktoren sehen nur, was sie sehen müssen.
Das Gesamtbild sicher teilen
Jährliche Strategieüberprüfungen umfassen Mehrjahresprognosen, M&A-Ziele und Wettbewerbsinformationen. Teilen Sie diese in einem mit Wasserzeichen versehenen, zugangskontrollierten Room, den Sie nach der Sitzung archivieren oder widerrufen können.
“Wir haben früher das Board-Deck per E-Mail gesendet und gehofft, dass alle es lesen. Jetzt kann ich sehen, dass unser Lead Independent Director 40 Minuten mit den Finanzdaten verbracht hat und unser neuestes Board-Mitglied den Strategiebereich zweimal erneut geöffnet hat. Wir starten Meetings endlich bereit, Entscheidungen zu treffen, statt Zusammenfassungen zu geben.”
Board-Sicherheit als Standard
Nur für Direktoren
E-Mail-verifizierte Zugangs-Gates beschränken Ihre Board-Materialien auf aktuelle Direktoren. Kein Weiterleiten, keine versehentliche Verteilung, keine ehemaligen Mitglieder mit fortbestehendem Zugang.
Ein Link, immer aktuell
Ihre Board-Room-URL ändert sich nie. Aktualisieren Sie das Deck, fügen Sie neue Materialien hinzu, veröffentlichen Sie. Direktoren besuchen jeden Zyklus denselben Link und sehen immer die neueste Version.
Jede Seite mit Wasserzeichen
Dynamische Wasserzeichen zeigen den Namen jedes Direktors auf jeder Seite. Wenn ein Board-Deck geleakt wird, verfolgen unsichtbare forensische Fingerabdrücke es zum exakten Betrachter zurück.
Sofortige Zugriffswiderrufung
Amtszeit eines Direktors beendet? Entfernen Sie ihn mit einem Klick von der Erlaubnisliste. Der Zugriff auf jedes vergangene und aktuelle Board-Paket wird sofort widerrufen.
Board-Reporting FAQs
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