Τι είναι ένα virtual data room για due diligence;

Ένα virtual data room (VDR) είναι ένας ασφαλής διαδικτυακός χώρος για κοινοποίηση εμπιστευτικών εγγράφων κατά τη διάρκεια συναλλαγών. Το VantageKit υπερβαίνει τα παραδοσιακά VDR με υποστήριξη πολλαπλών μορφών, ροή εργασίας προσχεδίου που σας επιτρέπει να ενημερώνετε έγγραφα χωρίς να διαταράξετε τη ζωντανή πρόσβαση, και ανάλυση αφοσίωσης σε επίπεδο σελίδας ώστε να ξέρετε ακριβώς ποιος αξιολόγησε τι.

Πώς οργανώνω έγγραφα για due diligence;

Το VantageKit υποστηρίζει δομές ένθετων φακέλων έως δύο επίπεδα βάθος. Δημιουργήστε κατηγορίες ανώτερου επιπέδου όπως Οικονομικά, Νομικά και Ομάδα, και μετά προσθέστε υποφακέλους για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων. Εισαγωγή απευθείας από Google Workspace ή ανέβασμα PDF και αρχείων Office. Τα πάντα ζουν σε ένα επώνυμο δωμάτιο με έναν μοναδικό κοινοποιήσιμο σύνδεσμο.

Μπορώ να περιορίσω πρόσβαση σε συγκεκριμένα άτομα ή οργανισμούς;

Ναι. Μπορείτε να απαιτήσετε επαλήθευση email πριν οποιοσδήποτε αποκτήσει πρόσβαση στο δωμάτιό σας, να προστατεύσετε ολόκληρο το δωμάτιο με κωδικό πρόσβασης και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης συνδέσμων. Λίστες αποδοχής και λίστες αποκλεισμού σάς επιτρέπουν να περιορίσετε πρόσβαση ανά διεύθυνση email ή τομέα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε σε όλους στο *@acquirer.com ενώ αποκλείετε όλους τους υπόλοιπους τομείς.

Πώς αποτρέπει το VantageKit τις διαρροές εγγράφων κατά το due diligence;

Τα δυναμικά υδατογραφήματα εμφανίζουν το email, την IP και τη χρονοσφραγίδα του θεατή σε κάθε σελίδα, αποτρέποντας τη μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση. Αόρατα ιατροδικαστικά αποτυπώματα ενσωματώνονται επίσης σε λήψεις. Αν ένα έγγραφο διαρρεύσει, ανεβάστε το στο dashboard έρευνας του VantageKit για να τον εντοπίσετε σε συγκεκριμένο θεατή.

Μπορώ να δω ποιος αξιολόγησε τα υλικά due diligence μου;

Ναι. Το VantageKit παρέχει ανάλυση αφοσίωσης ανά σελίδα για κάθε επισκέπτη: ποιες σελίδες είδε, πόσο χρόνο αφιέρωσε σε κάθε μία (ενεργός χρόνος θέασης, όχι αδρανείς καρτέλες), αν κατέβασε κάτι και πότε επέστρεψε για δεύτερη ματιά. Μπορείτε να το δείτε ανά θεατή, ώστε να ξέρετε ακριβώς ποιοι σύμβουλοι κάνουν εις βάθος μελέτη και ποιοι δεν έχουν αρχίσει να αξιολογούν.

Τι γίνεται αν χρειαστεί να ενημερώσω έγγραφα κατά τη διάρκεια ενεργής διαδικασίας;

Το VantageKit χρησιμοποιεί ροή εργασίας προσχεδίου. Κάντε αλλαγές ιδιωτικά στο περιβάλλον προσχεδίου, κάντε προεπισκόπηση και δημοσιεύστε ζωντανά όταν είστε έτοιμοι. Κάθε σύμβουλος βλέπει την τελευταία έκδοση μέσω του ίδιου συνδέσμου. Χωρίς ανάγκη νέας κοινοποίησης ή ανησυχίας για ξεπερασμένα έγγραφα που κυκλοφορούν κατά τη διάρκεια ενεργής διαδικασίας.

Μπορούν διαφορετικά μέρη να βλέπουν διαφορετικά έγγραφα στο ίδιο data room;

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς συνδέσμους για το ίδιο data room, κάθε ένα με διαφορετικές ρυθμίσεις πρόσβασης. Για παράδειγμα, δώστε στους lead επενδυτές πρόσβαση στο πλήρες δωμάτιο ενώ περιορίζετε άλλους σε μια εκτελεστική σύνοψη. Πύλες email, κωδικοί πρόσβασης και ημερομηνίες λήξης ανά σύνδεσμο σας δίνουν λεπτομερή έλεγχο ποιος βλέπει τι.

Ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζει το VantageKit για data rooms;

VantageKit supports Google Workspace files (Slides, Docs, Sheets), Microsoft Office files (Word, Excel, PowerPoint), and PDFs. You can also add external links to resources like booking calendars, contact information, and legal documents. Everything is converted into a web-based experience that works on any device.

Πώς ανακαλώ πρόσβαση μετά το κλείσιμο ή τη ματαίωση μιας συμφωνίας;

Απενεργοποιήστε οποιονδήποτε σύνδεσμο αμέσως με ένα κλικ. Μόλις απενεργοποιηθεί, κανείς δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα υλικά σας μέσω αυτού του συνδέσμου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ημερομηνίες λήξης συνδέσμων εκ των προτέρων ώστε η πρόσβαση να λήγει αυτόματα όταν λήξει η περίοδος αποκλειστικότητας ή το χρονοδιάγραμμα συμφωνίας.

Είναι το VantageKit πιο ασφαλές από κοινοποιημένο Google Drive ή φάκελο Dropbox;

Σημαντικά. Οι κοινοποιημένοι φάκελοι δεν προσφέρουν ανάλυση αφοσίωσης, έλεγχο πρόσβασης ανά θεατή, υδατογράφηση ή αρχείο ελέγχου. Το VantageKit προσθέτει επαλήθευση email, περιορισμούς πρόσβασης σε επίπεδο τομέα, δυναμικά υδατογραφήματα, ιατροδικαστική αποτύπωση, λήξη συνδέσμων και δεδομένα αφοσίωσης σε πραγματικό χρόνο. Ξέρετε ακριβώς ποιος μπήκε στα έγγραφά σας, τι αξιολόγησε και πότε επέστρεψε.

Due diligence

Μοιραστείτε τα πάντα. Ελέγξτε τα πάντα.

Δημιουργήστε ένα ασφαλές data room για due diligence. Οργανώστε ευαίσθητα υλικά, περιορίστε πρόσβαση ανά άτομο ή τομέα και δείτε ακριβώς ποιος αξιολογεί τι πριν κάνουν μία ερώτηση.

Ξεκινήστε δωρεάν

Το VantageKit αντικαθιστά τους διάσπαρτους φακέλους και κοινοποιημένα drives με ένα δομημένο, ασφαλές data room. Εισαγάγετε οικονομικά, νομικά έγγραφα και υλικά διοικητικού συμβουλίου από οποιαδήποτε πηγή. Ελέγξτε πρόσβαση με επαλήθευση email, περιορισμούς τομέα και δυναμικά υδατογραφήματα. Δείτε ανάλυση αφοσίωσης σε πραγματικό χρόνο για κάθε σύμβουλο, κάθε σελίδα, κάθε δευτερόλεπτο.

Από τη φάση εκκίνησης έως τη μεγάλη επιχείρηση

Δείτε το σε δράση.

NB

Northbridge Acquisition

Έγγραφα

Οικονομικά3

Οικονομικό μοντέλο

Ελεγμένες καταστάσεις

Ανάλυση εσόδων

Νομικά2

Συμφωνία αγοράς περιουσιακών στοιχείων

Χαρτοφυλάκιο ευρεσιτεχνιών

Ομάδα1

Σύνδεσμοι5

deals@northbridge.com

Κλείστε μια κλήση

Με την υποστήριξη του

VantageKit

Έσοδα

COGS

OpEx

R&D

G&A

3/12

Γιατί το due diligence κολλάει πριν πρέπει

Διάσπαρτα υλικά

Τα οικονομικά σας είναι στο Google Drive, τα νομικά έγγραφα στο Dropbox και τα board decks σε νήματα email. Οι σύμβουλοι ζητούν υλικά που ήδη στείλατε. Αφιερώνετε ώρες βρίσκοντας και ξαναμοιράζοντας αρχεία.

Χωρίς έλεγχο πρόσβασης

Μόλις μοιραστείτε σύνδεσμο φακέλου, οποιοσδήποτε μπορεί να τον προωθήσει. Δεν ξέρετε ποιος έχει το cap table σας, δεν μπορείτε να ανακαλέσετε πρόσβαση αν ναυαγήσει μια συμφωνία ούτε να αποδείξετε από πού ξεκίνησε μια διαρροή.

Τυφλά σημεία

Δεν ξέρετε αν η ομάδα εξαγοράς αξιολόγησε πραγματικά τα οικονομικά σας ή απλά κοίταξε την πρώτη σελίδα. Περνούν εβδομάδες χωρίς σήμα. Δεν μπορείτε να πείτε αν η συμφωνία είναι ζωντανή ή νεκρή.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ασφαλές data room σε τέσσερα βήματα

Ένα δωμάτιο. Πλήρης έλεγχος. Πλήρης ορατότητα.

Οργανώστε το data room σας

Δομήστε οικονομικά, νομικά έγγραφα και υλικά IP σε ένθετους φακέλους. Εισαγωγή από Google Workspace ή ανέβασμα PDF και αρχείων Office.

Deal rooms

Κλειδώστε την πρόσβαση

Απαιτήστε επαλήθευση email, ορίστε πύλες κωδικού πρόσβασης και περιορίστε ανά τομέα. Μόνο τα άτομα που εγκρίνετε μπορούν να δουν τα υλικά σας.

Έλεγχος πρόσβασης

Υδατογράφηση κάθε σελίδας

Εφαρμόστε δυναμικά υδατογραφήματα με email θεατή, IP και χρονοσφραγίδα. Αν ένα έγγραφο διαρρεύσει, τα αόρατα αποτυπώματα εντοπίζουν την πηγή.

Υδατογράφηση

Δείτε ποιος αξιολογεί τι

Μάθετε ποιοι σύμβουλοι άνοιξαν το δωμάτιό σας, σε ποιες ενότητες εστίασαν και πότε επέστρεψαν. Χρονίστε τα follow-ups βάσει πραγματικής δραστηριότητας.

Ανάλυση αφοσίωσης

Έτοιμοι να δημιουργήσετε το data room σας;

Ξεκινήστε δωρεάν. Οργανώστε τα υλικά σας, ορίστε ελέγχους πρόσβασης και μοιραστείτε με συμβούλους σε λεπτά.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε ένα demo

Τι αλλάζει με ένα πραγματικό data room

Οργάνωση

Πριν

Οικονομικά σε τρεις διαφορετικούς φακέλους. Νομικά έγγραφα διάσπαρτα σε email. Ώρες αφιερωμένες σε εύρεση και ξανακοινοποίηση αρχείων.

Μετά

Ένα δομημένο data room. Ένθετοι φάκελοι για κάθε κατηγορία. Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο και τα πάντα είναι εκεί.

Ασφάλεια

Πριν

Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να τον προωθήσει. Χωρίς αρχείο ελέγχου. Χωρίς τρόπο να γνωρίζετε ποιος έχει τα ευαίσθητα έγγραφά σας.

Μετά

Επαλήθευση email, περιορισμοί τομέα και δυναμικά υδατογραφήματα. Κάθε προβολή καταγράφεται. Ανάκληση πρόσβασης με ένα κλικ.

Ορατότητα

Πριν

Εβδομάδες σιωπής. Κανένα σήμα για το αν οι σύμβουλοι αξιολόγησαν τα υλικά σας ή τα ξέχασαν.

Μετά

Δεδομένα αφοσίωσης σε πραγματικό χρόνο. Δείτε ποιος άνοιξε τι, πόσο χρόνο αφιέρωσε και πότε επέστρεψε.

Σχεδιασμένο για κάθε τύπο due diligence

Due diligence VC

Δώστε στους επενδυτές μια δομημένη εις βάθος μελέτη

Οργανώστε οικονομικά, δείκτες και νομικά έγγραφα για επενδυτές Series A+. Μάθετε ποιοι εταίροι αξιολογούν πριν προγραμματίσουν την επόμενη κλήση.

Data rooms Ε&Σ

Τρέξτε μια ασφαλή διαδικασία εξαγοράς

Μοιραστείτε ευαίσθητα υλικά με πιθανούς αγοραστές. Περιορίστε πρόσβαση ανά τομέα, υδατογραφήστε κάθε σελίδα και ανακαλέστε πρόσβαση αμέσως αν μια συμφωνία ναυαγήσει.

Διοικητικό συμβούλιο & σύμβουλοι

Μοιραστείτε εμπιστευτικά υλικά Δ.Σ.

Διανείμετε board decks, οικονομικές αναφορές και στρατηγικά σχέδια σε μέλη Δ.Σ. και συμβούλους. Δείτε ποιος αξιολόγησε υλικά πριν τη συνεδρίαση.

“Είχαμε πάνω από 200 έγγραφα διάσπαρτα σε τρία διαφορετικά εργαλεία. Το VantageKit μας επέτρεψε να δημιουργήσουμε ένα δομημένο data room σε ένα απόγευμα. Κατά τη διάρκεια της εξαγοράς, μπορούσα να δω ακριβώς ποιες ενότητες αξιολογούσε η νομική ομάδα του αγοραστή και πότε επέστρεψαν για δεύτερο πέρασμα. Κλείσαμε δύο μήνες νωρίτερα απ' ό,τι αναμενόταν.”
Αντιπρόεδρος εταιρικής ανάπτυξης, Toolramp

Ασφάλεια εταιρικού επιπέδου για ευαίσθητα έγγραφα

Κρυπτογράφηση σε αποθήκευση και κατά τη μεταφορά

Τα έγγραφά σας προστατεύονται με κρυπτογράφηση AES-256 σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής τους.

Έλεγχοι πρόσβασης σε επίπεδο τομέα

Περιορίστε πρόσβαση ανά email ή τομέα. Χρησιμοποιήστε wildcards για να επιτρέψετε ολόκληρους οργανισμούς αποκλείοντας όλους τους υπόλοιπους.

Ιατροδικαστική αποτύπωση

Αόρατα πολυεπίπεδα αποτυπώματα ενσωματωμένα σε κάθε ληφθέν έγγραφο. Ανεβάστε ένα αρχείο που διέρρευσε και εντοπίστε την πηγή.

Άμεση ανάκληση πρόσβασης

Η συμφωνία ναυάγησε; Απενεργοποιήστε οποιονδήποτε σύνδεσμο με ένα κλικ. Τέλος στα ευαίσθητα υλικά που μένουν προσβάσιμα σε λάθος ανθρώπους.

Συχνές ερωτήσεις data room due diligence

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Το data room σας ξεκινά εδώ.

Ξεκινήστε δωρεάν. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Ρυθμίστε το πρώτο σας data room due diligence σε λιγότερο από πέντε λεπτά.

Ξεκινήστε δωρεάν

Κλείστε ένα demo