Hallituskokoukset ilman kaaosta.
Yksi ammattimainen huone hallitusesityksellesi, talousluvuille ja tukimateriaaleille. Tiedä ketkä valmistautuivat ennen kokouksen alkua.
VantageKit muuttaa hallituspakettisi turvalliseksi, brändätyksi huoneeksi. Kokoa esitys, talousluvut ja valiokuntamateriaalit yhteen paikkaan. Jaa vain jäsenillesi. Näe tarkalleen ketkä valmistautuivat ennen kokoukseen astumista.
Näe kuka valmistautui ennen kokousta.
Miksi hallituskokoukset alkavat jäljessä
Viime hetken versiokaaos
Esitys muuttuu kolme kertaa edellisenä iltana. Talousjohtajasi päivittää talousluvut, tuotejohtajasi muokkaa tiekarttaa ja sinä viimeistelet narratiivin keskiyöllä. Puolella hallituksesta on tiistain versio. Toisella puolella torstain.
Ei signaalia kuka valmistautui
Lähetät hallituspaketin viikkoa aiemmin etkä kuule mitään. Kokous alkaa ja kaksi jäsentä kysyy kysymyksiä, joihin vastattiin dialla neljä. Käytät 20 minuuttia kertaukseen materiaaleista, jotka olisi pitänyt lukea etukäteen.
Arkaluontoiset materiaalit sähköpostissa
Hallitusesityksesi sisältää tulevaisuuteen suuntautuvia talouslukuja, henkilöstöpäätöksiä ja M&A-strategian. Se on kuudessa eri postilaatikossa, joista mikä tahansa voidaan lähettää eteenpäin, murtuaa tai hakea lähtevän jäsenen toimesta.
Näin rakennat hallitushuoneen neljässä vaiheessa
Yksi huone. Jokainen jakso. Aina ajantasainen.
Kokoa hallituspakettisi
Lisää hallitusesitys, talousluvut, valiokuntaraportit ja liitteet yhteen VantageKit-huoneeseen. Tuo Google Slidesista, lataa PDF-tiedostoja tai linkitä Google Docs. Kaikki muodot, yksi huone.
Deal roomitViimeistele ennen jakamista
Muokkaa esitystä aivan deadlineen asti ilman, että jäsenet näkevät keskeneräisiä lukuja. Kun paketti on valmis, julkaise yhdellä klikkauksella. Yksi linkki, aina uusin versio.
Staging-työnkulkuRajoita vain jäsenille
Vaadi sähköpostivahvistus jokaiselle katsojalle. Lisää sallittujen jäsenten sähköpostilista. Käytä dynaamisia vesileimoja kunkin jäsenen nimellä jokaisella sivulla. Ei edelleenlähetystä, ei vahinkojakelua.
PääsynhallintaVahvista ketkä valmistautuivat
Näe heti kun kukin jäsen avaa hallituspaketin. Tiedä mihin osioihin he käyttivät aikaa ja mitkä he ohittivat. Astu kokoukseen tietäen tarkalleen ketkä ovat ajan tasalla.
SitoutumisanalytiikkaValmis hallitsemaan seuraavan hallituskokouksesi?
Aloita ilmaiseksi. Rakenna hallitushuoneesi ja jaa se jäsenillesi alle viidessä minuutissa.
Mitä muuttuu todellisella hallitushuoneella
PDF sähköpostiketjun liitteenä. Puolet hallituksesta lataa sen, toinen puoli unohtaa. Joku vastaa kaikille kysymyksellä väärästä versiosta.
Yksi brändätty huone yhdellä linkillä. Jokainen jäsen näkee samat materiaalit, aina uusimman version, selkeällä sivupalkkinavigoinnilla.
Ei aavistusta kuka luki materiaalit. Kokous alkaa 20 minuutin kertauksella. Kaksi jäsentä kysyy kysymyksiä, joihin vastattiin sivulla kolme.
Reaaliaikainen sitoutumisdata jokaiselta jäseneltä. Tiedä kuka tarkasteli esityksen, kuinka kauan he viettivät talousluvuissa ja kuka tarvitsee muistutuksen ennen kokousta.
Hallitusesitykset elävät kuudessa postilaatikossa ikuisesti. Lähtevällä jäsenellä on yhä pääsy arkaluontoisimpiin tulevaisuuden ennusteisiisi.
Sähköpostivahvistettu pääsy rajoitettu nykyisille hallituksen jäsenille. Vesileimatut sivut. Peruuta pääsy yhdellä klikkauksella kun jäsenen kausi päättyy.
Rakennettu kaikkeen hallitusviestintään
Aloita jokainen kokous valmistautuneena
Jaa neljännesvuosipaketti jäsenille viikkoa aiemmin. Näe ketkä tarkastelivat esityksen, talousluvut ja liitteet. Astu kokoukseen tietäen että kaikki ovat samalla sivulla.
Rajaa pääsy valiokunnan mukaan
Tarkastusvaliokunta, palkkiovaliokunta, hallintovaliokunta. Luo erilliset huoneet tai linkit kullekin ryhmälle asianmukaisin pääsyasetuksin. Jäsenet näkevät vain sen, mitä heidän tarvitsee nähdä.
Jaa kokonaiskuva turvallisesti
Vuotuiset strategiakatsaukset sisältävät monivuotisia ennusteita, M&A-kohteita ja kilpailutietoa. Jaa ne vesileimoidussa, pääsynhallinnan huoneessa, jonka voit arkistoida tai peruuttaa istunnon jälkeen.
“Aiemmin lähetimme hallitusesityksen sähköpostilla ja toivoimme kaikkien lukevan. Nyt näen, että riippumaton pääjäsenemme vietti 40 minuuttia talousluvuissa ennen kokousta ja uusin jäsenemme avasi strategiaosion uudelleen kahdesti. Vihdoin aloitamme kokoukset valmiina tekemaan päätöksiä kertausten sijaan.”
Hallitustason turvallisuus oletusarvoisesti
Vain jäsenten pääsy
Sähköpostivahvistetut pääsyportit rajoittavat hallitusmateriaalit nykyisille jäsenille. Ei edelleenlähetystä, ei vahinkojakelua, ei entisten jäsenten säilyvää pääsyä.
Yksi linkki, aina ajantasainen
Hallitushuoneesi URL ei koskaan muutu. Päivitä esitys, lisää uusia materiaaleja, julkaise. Jäsenet palaavat samaan linkkiin joka jakso ja näkevät aina uusimman version.
Jokainen sivu vesileimatttu
Dynaamiset vesileimat näyttävät kunkin jäsenen nimen jokaisella sivulla. Jos hallitusesitys vuotaa, näkymättömät forensiset sormenjäljet jäljittävät sen tarkkaan katsojaan.
Välitön pääsyn peruutus
Jäsenen kausi päättyi? Poista hänet sallittujen listalta yhdellä klikkauksella. Pääsy kaikkiin aiempiin ja nykyisiin hallituspaketteihin peruutetaan välittömästi.
Hallitusraportoinnin UKK
Hallituksesi ansaitsee parempaa kuin sähköpostiliitteen.
Aloita ilmaiseksi. Luottokorttia ei tarvita. Rakenna ensimmäinen hallitushuoneesi ja jaa se jäsenillesi tänään.
Yli 500 tiimin luottama
Alkuvaiheen startupista suuryritykseen