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VantageKit

Vos livrables. Toujours accessibles.

Arrêtez de demander à votre consultant de renvoyer ce rapport. Accédez à chaque livrable, cahier des charges et mise à jour de projet depuis votre portail client personnel.

Adopté par 500+ équipes

De la startup à l'entreprise

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Les livrables sont enfouis dans les fils d'e-mails.

  • Les livrables sont enfouis et vous finissez par demander « pouvez-vous renvoyer ce document ? » encore et encore.
  • Aucun endroit unique pour trouver tous les documents d'une mission, surtout quand les projets s'étalent sur des mois.
  • Confusion de versions quand les consultants envoient des mises à jour mais que vous n'êtes pas sûr de quel document est le plus récent.
  • Intégrer un nouveau membre d'équipe en cours de mission signifie fouiller dans d'anciens fils d'e-mails et transférer des pièces jointes juste pour le mettre à niveau.
  • Présenter le travail du consultant à la direction signifie chercher en urgence des documents soignés en espérant que la version que vous avez est encore à jour.

Un portail. Chaque livrable. Toujours trouvable.

VantageKit vous offre un portail dédié pour chaque livrable et document de projet. Tout ce que votre consultant partage est organisé au même endroit, affichant toujours la dernière version. Ajoutez les documents clés en favoris, organisez par projet et accédez à tout à la demande.

Du lien partagé au portail organisé

01

Recevez le lien de votre portail

Votre consultant partage un lien au début de la mission. Un clic et vous avez accès à votre portail client dédié.

02

Ouvrez votre portail

Aucune configuration de compte ni logiciel à installer. Ouvrez dans n'importe quel navigateur et vos documents sont prêts immédiatement.

03

Naviguez par projet

Les livrables sont organisés par mission ou phase de projet. Trouvez ce dont vous avez besoin sans chercher dans vos e-mails ni solliciter votre consultant.

04

Consultez à tout moment

Chaque livrable, proposition et mise à jour vit au même endroit pour toute la durée de la mission. Revenez quand vous en avez besoin.

Ce que vous obtenez

Hub documentaire client

Chaque proposition, cahier des charges, livrable et rapport dans un tableau de bord organisé. Fini l'archéologie d'e-mails.

Organisé par projet

Documents regroupés par mission ou projet. Trouvez exactement ce dont vous avez besoin sans fouiller.

Historique complet

Accédez à chaque version et mise à jour de toute la mission. Rien ne se perd avec le temps.

Accès depuis n'importe où

Aucun logiciel spécial nécessaire. Ouvrez dans n'importe quel navigateur, sur n'importe quel appareil, à tout moment.

Sachez quand les choses changent

Soyez notifié quand votre consultant publie de nouveaux livrables ou met à jour des documents existants. Fini l'incertitude.

Accès sécurisé et professionnel

Vos documents de projet sont protégés et accessibles uniquement à vous. Une expérience professionnelle qui reflète la qualité du travail lui-même.

Portail vs. pièces jointes par e-mail

Capability
E-mail + pièces jointes
Portail client VantageKit
Trouver un livrable
Cherchez dans des mois de fils d'e-mails et de pièces jointes.
Ouvrez votre portail et trouvez-le en quelques secondes.
Savoir quelle version est actuelle
Devinez à partir des dates d'e-mail et des noms de fichiers comme « final_v3_FINAL ».
Voyez toujours la dernière version publiée, clairement identifiée.
Organisation par projet
Tri manuel dans vos propres dossiers, si vous pensez à le faire.
Organisation automatique par mission et phase de projet.
Partage avec un nouveau membre d'équipe
Transférez des dizaines d'e-mails en espérant ne rien oublier.
Partagez le lien de votre portail et ils ont tout instantanément.
Savoir quand quelque chose est nouveau
Attendez un e-mail de suivi qui risque d'être enfoui.
Notifications quand votre consultant publie des mises à jour.
Téléchargement de documents
Sauvegardez les pièces jointes manuellement, reconstruisez votre arborescence à chaque fois.
Téléchargez n'importe quel document directement depuis votre portail à la demande.
Accès sur mobile ou tablette
Les pièces jointes d'e-mail s'ouvrent de façon incohérente, la mise en page se casse souvent.
Portail entièrement responsive qui fonctionne sur n'importe quel appareil ou navigateur.
Accès aux livrables passés
Comptez sur la recherche dans votre boîte de réception en espérant que rien n'a été supprimé.
Historique complet de chaque livrable de la mission.

Nous avons trois missions de conseil actives en permanence. Avant VantageKit, intégrer un nouveau directeur signifiait un après-midi entier à transférer des fils d'e-mails et à chercher la bonne version de chaque document. Maintenant j'envoie un lien et il est opérationnel en quelques minutes. Cela nous a probablement fait gagner quatre ou cinq heures à chaque fois que nous intégrons quelqu'un dans un projet.

VP des opérations, Meridian Growth Partners

Questions des clients

Prêt pour un accès documentaire sans effort ?

Demandez à votre consultant ou agence de partager via VantageKit.