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VantageKit

Vos clients méritent mieux que l'e-mail

VantageKit transforme vos propositions, cahiers des charges et livrables en un portail client à votre image avec des analyses d'engagement. Sachez exactement quand un client ouvre votre proposition et quelles sections l'ont retenu.

Adopté par 500+ équipes

De la startup à l'entreprise

Logo Numu
Logo Regelgrid
Logo Reifennow
Logo Steady
Logo Toolramp
Logo Univot
Logo Virmondo

Cela vous dit quelque chose ?

  • Vous envoyez une proposition et passez la semaine suivante à vous demander s'ils l'ont seulement ouverte
  • Les clients transfèrent votre PDF à cinq personnes et vous n'avez aucune idée de qui décide réellement
  • Vous mettez à jour un livrable et devez tout renvoyer parce que les clients ont sauvegardé l'ancienne version
  • Vos propositions ressemblent à celles de tous les autres consultants utilisant le même workflow de pièces jointes
  • Vous passez plus de 10 heures par semaine en gestion documentaire qui pourrait être du travail client facturable

Une expérience client qui convertit davantage

VantageKit transforme vos documents en un portail client à votre image qui donne l'impression d'une structure bien plus grande. Les clients reçoivent un lien unique et toujours à jour pour chaque mission. Vous obtenez les informations pour relancer au moment idéal.

Comment les consultants utilisent VantageKit

01

Importez vos documents

Connectez Google Slides, Docs, Sheets, des fichiers Microsoft Office ou des PDF. VantageKit convertit tout en une visionneuse web épurée que vos clients peuvent ouvrir sur n'importe quel appareil.

02

Personnalisez votre portail client

Ajoutez votre logo, vos couleurs et votre domaine personnalisé. Votre portail client reflète votre identité professionnelle, pas un service de partage de fichiers générique.

03

Partagez un lien unique

Envoyez une URL claire au lieu d'une pièce jointe. Les clients voient toujours la version actuelle. Définissez des contrôles d'accès, des dates d'expiration ou exigez une vérification par e-mail par client.

04

Relancez avec confiance

Soyez notifié dès qu'un client ouvre votre proposition. Voyez quelles sections l'ont le plus intéressé et combien de temps il a passé à les examiner. Planifiez votre relance pour qu'elle arrive au moment où il est le plus engagé.

Calculateur de temps facturable récupéré

Découvrez combien de revenus vous laissez sur la table avec la gestion documentaire manuelle

Vos Chiffres

$

Par heure facturable

Envoi, relance, renvoi, gestion des versions

1.3 h d'admin par proposition à ce taux

Chiffre d'affaires en jeu

Perte hebdomadaire

$1,200

Perte mensuelle

$5,196

Chiffre d'affaires annuel perdu en administration

$62,352

416 h/an consacrées à l'administration non facturable

Avec VantageKit (réduction de 60% de l'administration)

$37,411récupéré/an

Gain annuel net

$37,183

Après $228/an de coût VantageKit

3 jours de retour sur investissement. VantageKit coûte 19 $/mois (228 $/an).

Ce que vous obtenez

Sachez quand les clients lisent votre proposition

Soyez notifié dès qu'un client ouvre votre document. Voyez le temps passé par section pour savoir exactement ce qui suscite l'intérêt avant de décrocher le téléphone.

Un portail à votre image dont les clients se souviennent

Chaque mission dispose d'une URL professionnelle et personnalisée sous votre domaine. Les clients l'ajoutent en favoris, la partagent avec les décideurs et y reviennent tout au long de la mission.

Mettez à jour une fois, à jour partout

Modifiez votre proposition en arrière-plan sans perturber le lien client. Quand vous êtes prêt, publiez en un clic. Les clients ne voient jamais de brouillon intermédiaire.

Des livrables qui ont l'air de travail fini

Présentez cahiers des charges, rapports et livrables finaux dans une visionneuse web soignée. Fini les PDF en pièces jointes qui ressemblent à un brouillon.

Contrôlez qui voit quoi

Exigez une vérification par e-mail, définissez des dates d'expiration, désactivez les téléchargements ou restreignez à des lecteurs spécifiques. Assurez-vous que votre travail client sensible est protégé.

Chaque mission organisée automatiquement

Tous les portails clients, versions et historiques d'engagement au même endroit. Retrouvez n'importe quelle proposition ou livrable passé en quelques secondes, sans fouiller dans un labyrinthe de fils d'e-mails.

L'ancienne méthode vs. VantageKit

Capability
E-mail + pièces jointes
VantageKit
Accusés de lecture des propositions
Aucune visibilité après l'envoi
Notification instantanée quand un client ouvre votre document
Analyses par section
Aucune idée des sections qui les intéressent
Temps par page par section pour savoir où se trouve l'intérêt
Mise à jour d'une proposition
Renvoyez le fichier en espérant qu'ils ouvrent la bonne version
Modifiez en mode brouillon, publiez quand c'est prêt, les clients voient toujours la version actuelle
Image de marque
Pièce jointe e-mail générique, aucune différenciation
Portail client à votre image avec votre logo et domaine personnalisé
Organisation
Enfoui dans les fils d'e-mails et les dossiers de téléchargements
Portail permanent et organisé par client et par mission
Contrôle d'accès
Quiconque reçoit le fichier peut le partager librement
Vérification par e-mail, dates d'expiration et permissions par lecteur
Clarté des versions
Les clients sauvegardent les anciennes versions, confusion sur ce qui est final
Un lien, toujours à jour, historique complet des versions pour vous
Expérience client
Une pièce jointe comme tous les autres prestataires
Un portail soigné qui signale un service premium

Avant, j'envoyais des propositions et j'attendais en me posant des questions. Maintenant je peux voir quand un client ouvre le document, combien de temps il passe sur la section tarifs et exactement quand relancer. J'ai signé trois nouvelles missions le premier mois parce que j'ai synchronisé mes appels parfaitement.

Consultant indépendant en management, Stratégie et opérations

Questions des consultants

Arrêtez de vous demander s'ils l'ont lu

Configurez votre premier portail client à votre image en moins de 10 minutes. Sachez à l'instant où votre proposition est ouverte.