Sastanci uprave bez kaosa.
Jedna profesionalna soba za prezentaciju upravnog odbora, financije i prateće materijale. Saznajte tko ih je pregledao prije početka sastanka.
VantageKit pretvara Vaš paket za upravu u sigurnu, brendiranu sobu. Sastavite prezentaciju, financije i materijale odbora na jednom mjestu. Podijelite s Vašim direktorima i nikime drugim. Točno vidite tko se pripremio prije nego što uđete u sastanak.
Vidite tko se pripremio prije sastanka.
Zašto sastanci uprave počinju s kašnjenjem
Kaos s verzijama u zadnji čas
Prezentacija se mijenja tri puta noći prije. Vaš CFO ažurira financije, vaš voditelj produkata revidira plan, a Vi finalizirate narativ u ponoć. Polovina uprave ima verziju od utorka. Druga polovina ima onu od četvrtka.
Nema signala o tome tko se pripremio
Šaljete paket za upravu tjedan ranije i ne čujete ništa. Sastanak počinje i dva direktora postavljaju pitanja na koja je odgovoreno na četvrtom slajdu. Provodite 20 minuta ponavljajući materijale koji su trebali biti pročitani unaprijed.
Osjetljivi materijali u e-pošti
Vaša prezentacija za upravu sadrži financijske prognoze, odluke o osoblju i M&A strategiju. Nalazi se u šest različitih sandučića e-pošte, od kojih bi svaki mogao biti proslijeđen, kompromitiran ili pretraen od strane odlazećeg direktora.
Kako izgraditi sobu za upravu u četiri koraka
Jedna soba. Svaki ciklus. Uvijek ažurna.
Sastavite paket za upravu
Dodajte prezentaciju za upravu, financije, izvješća odbora i eventualne dodatke u jednu VantageKit sobu. Uvezite iz Google Slidesa, prenesite PDF-ove ili povežite Google Docs. Svi formati, jedna soba.
Poslovne sobeFinalizirajte prije dijeljenja
Uredite prezentaciju do samog roka bez da direktori vide nedovršene brojeve. Kad je paket gotov, objavite ga jednim klikom. Jedna veza, uvijek najnovija verzija.
Tijek rada s pripremomOgraničite pristup samo na direktore
Zahtijevajte provjeru e-pošte za svakog pregledavatelja. Postavite popis dopuštenih e-mail adresa članova uprave. Primijenite dinamičke vodene žigove s imenom svakog direktora na svakoj stranici. Bez prosljeđivanja, bez slučajne distribucije.
Kontrola pristupaPotvrdite tko se pripremio
Vidite trenutak kada svaki direktor otvori paket za upravu. Saznajte na kojim su se odjeljcima zadržali i koje su preskočili. Uđite na sastanak točno znajući tko je u tijeku.
Analitika angažmanaSpremni za sljedeći sastanak uprave?
Započnite besplatno. Izgradite sobu za upravu i podijelite je s Vašim direktorima za manje od pet minuta.
Što se mijenja kad vodite pravu sobu za upravu
PDF priložen e-mail niti. Polovina uprave ga preuzima, druga polovina zaboravi. Netko odgovori svima s pitanjem o pogrešnoj verziji.
Jedna brendirana soba s jednom vezom. Svaki direktor vidi iste materijale, uvijek najnoviju verziju, s preglednom bočnom navigacijom.
Nema pojma tko je pročitao materijale. Sastanak počinje s 20 minuta ponavljanja. Dva direktora postavljaju pitanja na koja je odgovoreno na trećoj stranici.
Podaci o angažmanu u stvarnom vremenu za svakog direktora. Saznajte tko je pregledao prezentaciju, koliko vremena su proveli na financijama i kome je potreban poticaj prije sastanka.
Prezentacije za upravu zauvijek žive u šest sandučića e-pošte. Odlazeći direktor i dalje ima pristup Vašim najosjetljivijim financijskim prognozama.
Pristup verificiran e-poštom ograničen na trenutne članove uprave. Stranice s vodenim žigom. Opozovite pristup jednim klikom kad mandat direktora završi.
Izgrađeno za svaku komunikaciju s upravom
Počnite svaki sastanak pripremljeni
Distribuirajte kvartalmi paket za upravu direktorima tjedan ranije. Vidite tko je pregledao prezentaciju, financije i dodatak. Uđite znajući da su svi na istoj stranici.
Ograničite pristup po odboru
Revizorski odbor, odbor za naknadu, odbor za upravljanje. Stvorite odvojene sobe ili odvojene veze za svaku grupu s odgovarajućim kontrolama pristupa. Direktori vide samo ono što trebaju vidjeti.
Sigurno podijelite cjelokupnu sliku
Godišnji strateški pregledi uključuju višegodišnje prognoze, M&A ciljeve i konkurentske uvide. Podijelite ih u sobi s vodenim žigom i kontroliranim pristupom koju možete arhivirati ili opozvati nakon sjednice.
“Slali smo prezentaciju upravi e-poštom i nadali se da će je svi pročitati. Sada mogu vidjeti da je naš vodeći neovisni direktor proveo 40 minuta na financijama prije sastanka, a naš najnoviji član uprave je dvaputa ponovo otvorio odjeljak o strategiji. Napokon počinjemo sastanke spremni za donošenje odluka umjesto davanja rekapitulacija.”
Sigurnost na razini uprave prema zadanim postavkama
Pristup samo za direktore
Pristupna vrata verificirana e-poštom ograničavaju materijale uprave na trenutne direktore. Bez prosljeđivanja, bez slučajne distribucije, bez zadržavanja pristupa bivšim članovima.
Jedna veza, uvijek ažurna
URL Vaše sobe za upravu se nikada ne mijenja. Ažurirajte prezentaciju, dodajte nove materijale, objavite. Direktori u svakom ciklusu posjećuju istu vezu i uvijek vide najnoviju verziju.
Svaka stranica s vodenim žigom
Dinamički vodeni žigovi prikazuju ime svakog direktora na svakoj stranici. Ako prezentacija uprave procuri, nevidljivi forenzički otisci prate je do točnog pregledavatelja.
Trenutni opoziv pristupa
Završio mandat direktora? Uklonite ga s popisa dopuštenih jednim klikom. Pristup svim prošlim i trenutnim paketima za upravu opoziva se odmah.
Česta pitanja o izvještavanju uprave
Vaša uprava zaslužuje bolje od e-mail privitka.
Započnite besplatno. Bez kreditne kartice. Izgradite prvu sobu za upravu i podijelite je s Vašim direktorima danas.
Povjerenje 500+ timova
Od početne faze do velikih tvrtki