Mesyuarat lembaga tanpa kekacauan.
Satu bilik profesional untuk dek lembaga, kewangan, dan bahan sokongan Anda. Ketahui siapa yang menyemaknya sebelum mesyuarat bermula.
VantageKit menukar pakej lembaga Anda kepada bilik berjenama yang selamat. Himpunkan dek, kewangan, dan bahan jawatankuasa Anda di satu tempat. Kongsi dengan pengarah Anda dan tiada orang lain. Lihat dengan tepat siapa yang bersedia sebelum Anda masuk ke mesyuarat.
Lihat siapa yang bersedia sebelum mesyuarat.
Mengapa mesyuarat lembaga bermula ketinggalan
Kekacauan versi saat akhir
Dek berubah tiga kali malam sebelumnya. CFO Anda mengemaskini kewangan, ketua produk Anda menyemak semula peta jalan, dan Anda memuktamadkan naratif pada tengah malam. Separuh lembaga mempunyai versi hari Selasa. Separuh lagi mempunyai yang hari Khamis.
Tiada isyarat siapa yang bersedia
Anda menghantar pakej lembaga seminggu awal dan tidak mendengar apa-apa. Mesyuarat bermula dan dua pengarah bertanya soalan yang dijawab pada slaid empat. Anda menghabiskan 20 minit merumuskan semula bahan yang sepatutnya dibaca terlebih dahulu.
Bahan sensitif dalam e-mel
Dek lembaga Anda mengandungi kewangan prospektif, keputusan kakitangan, dan strategi M&A. Ia berada dalam enam peti masuk berbeza, mana-mana satu boleh dimajukan, terjejas, atau dicari oleh pengarah yang akan berhenti.
Cara membina bilik lembaga dalam empat langkah
Satu bilik. Setiap kitaran. Sentiasa terkini.
Himpunkan pakej lembaga Anda
Tambah dek lembaga, kewangan, laporan jawatankuasa, dan sebarang lampiran Anda ke dalam satu bilik VantageKit. Import daripada Google Slides, muat naik PDF, atau pautkan Google Docs. Semua format, satu bilik.
Bilik urus niagaMuktamadkan sebelum berkongsi
Edit dek Anda sehingga tarikh akhir tanpa pengarah melihat nombor yang sedang dalam proses. Apabila pakej sudah muktamad, terbitkan secara langsung dengan satu klik. Satu pautan, sentiasa versi terkini.
Aliran kerja penyediaanHadkan kepada pengarah sahaja
Perlukan pengesahan e-mel untuk setiap pemapar. Tetapkan senarai kebenaran e-mel ahli lembaga. Gunakan tera air dinamik dengan nama setiap pengarah pada setiap halaman. Tiada pemajuan, tiada pengedaran tidak sengaja.
Kawalan aksesSahkan siapa yang bersedia
Lihat saat setiap pengarah membuka pakej lembaga. Ketahui bahagian mana yang mereka luangkan masa dan mana yang mereka langkau. Masuk ke mesyuarat dengan mengetahui tepat siapa yang sudah bersedia.
Analitik penglibatanBersedia untuk menjalankan mesyuarat lembaga seterusnya?
Mula secara percuma. Bina bilik lembaga Anda dan kongsi dengan pengarah Anda dalam kurang lima minit.
Apa yang berubah apabila Anda menjalankan bilik lembaga sebenar
PDF dilampirkan pada rangkaian e-mel. Separuh lembaga memuat turunnya, separuh lagi terlupa. Seseorang membalas-semua dengan soalan tentang versi yang salah.
Satu bilik berjenama dengan satu pautan. Setiap pengarah melihat bahan yang sama, sentiasa versi terkini, dengan navigasi bar sisi yang kemas.
Tiada idea siapa yang membaca bahan. Mesyuarat bermula dengan 20 minit rumusan. Dua pengarah bertanya soalan yang dijawab pada halaman tiga.
Data penglibatan masa nyata untuk setiap pengarah. Ketahui siapa yang menyemak dek, berapa lama mereka luangkan pada kewangan, dan siapa yang perlukan dorongan sebelum mesyuarat.
Dek lembaga berada dalam enam peti masuk selama-lamanya. Pengarah yang akan berhenti masih mempunyai akses kepada unjuran prospektif paling sensitif Anda.
Akses disahkan e-mel dihadkan kepada ahli lembaga semasa. Halaman bertera air. Batalkan akses dalam satu klik apabila penggal pengarah tamat.
Dibina untuk setiap komunikasi lembaga
Mulakan setiap mesyuarat dengan bersedia
Edarkan pakej lembaga suku tahunan Anda kepada pengarah seminggu awal. Lihat siapa yang menyemak dek, kewangan, dan lampiran. Masuk dengan mengetahui semua orang berada di halaman yang sama.
Skopkan akses mengikut jawatankuasa
Jawatankuasa audit, jawatankuasa pampasan, jawatankuasa tadbir urus. Cipta bilik berasingan atau pautan berasingan untuk setiap kumpulan dengan kawalan akses yang sesuai. Pengarah hanya melihat apa yang perlu mereka lihat.
Kongsi gambaran penuh dengan selamat
Semakan strategi tahunan termasuk unjuran berbilang tahun, sasaran M&A, dan kecerdasan persaingan. Kongsi dalam bilik bertera air dan kawalan akses yang boleh Anda arkibkan atau batalkan selepas sesi.
“Kami biasa menghantar dek lembaga melalui e-mel dan berharap semua orang membacanya. Sekarang saya boleh melihat bahawa pengarah bebas utama kami meluangkan 40 minit pada kewangan sebelum mesyuarat, dan ahli lembaga terbaharu kami membuka semula bahagian strategi dua kali. Akhirnya kami memulakan mesyuarat sedia untuk membuat keputusan berbanding memberikan rumusan.”
Keselamatan gred lembaga secara lalai
Akses pengarah sahaja
Pintu akses disahkan e-mel menghadkan bahan lembaga Anda kepada pengarah semasa. Tiada pemajuan, tiada pengedaran tidak sengaja, tiada bekas ahli mengekalkan akses.
Satu pautan, sentiasa terkini
URL bilik lembaga Anda tidak pernah berubah. Kemaskini dek, tambah bahan baharu, terbitkan secara langsung. Pengarah melawat semula pautan yang sama setiap kitaran dan sentiasa melihat versi terkini.
Setiap halaman bertera air
Tera air dinamik memaparkan nama setiap pengarah pada setiap halaman. Jika dek lembaga bocor, cap jari forensik yang tidak kelihatan mengesannya kembali kepada pemapar tepat.
Pembatalan akses segera
Penggal pengarah tamat? Alih keluar mereka daripada senarai kebenaran dalam satu klik. Akses kepada setiap pakej lembaga lalu dan semasa dibatalkan serta-merta.
Soalan lazim pelaporan lembaga pengarah
Lembaga Anda layak lebih baik daripada lampiran e-mel.
Mula secara percuma. Tiada kad kredit diperlukan. Bina bilik lembaga pertama Anda dan kongsi dengan pengarah Anda hari ini.
Dipercayai oleh 500+ pasukan
Dari peringkat permulaan hingga perusahaan