Uw klanten verdienen beter dan e-mail
VantageKit maakt van uw voorstellen, SOW's en deliverables een branded klantenportaal met betrokkenheidsinzichten. Weet precies wanneer een klant uw voorstel opent en welke secties ze tijd aan besteedden.
Herkenbaar?
- U verstuurt een voorstel en besteedt de week erna aan het afvragen of ze het überhaupt geopend hebben
- Klanten sturen uw PDF door naar vijf personen en u heeft geen idee wie er daadwerkelijk beslist
- U werkt een deliverable bij en moet alles opnieuw versturen omdat klanten de oude versie hebben opgeslagen
- Uw voorstellen zien er identiek uit aan die van elke andere consultant die dezelfde e-mailbijlagenworkflow gebruikt
- U besteedt 10+ uur per week aan documentadministratie die declarabel klantwerk had kunnen zijn
Een klantervaring die meer oplevert
VantageKit transformeert uw documenten in een branded klantenportaal dat eruitziet alsof het door een veel groter bureau is gebouwd. Klanten krijgen één altijd actuele link voor elke opdracht. U krijgt de inzichten om op precies het juiste moment op te volgen.
Hoe consultants VantageKit gebruiken
Importeer uw documenten
Koppel Google Slides, Docs, Sheets, Microsoft Office-bestanden of PDF's. VantageKit converteert alles naar een strakke, webgebaseerde viewer die uw klanten op elk apparaat kunnen openen.
Geef uw klantenportaal een huisstijl
Voeg uw logo, kleuren en eigen domein toe. Uw klantenportaal weerspiegelt uw professionele identiteit, niet een generieke bestandsdelingsservice.
Deel één link
Verstuur één schone URL in plaats van een bijlage. Klanten zien altijd de actuele versie. Stel toegangscontroles, vervaldatums of e-mailverificatie per klant in.
Volg op met vertrouwen
Ontvang een melding zodra een klant uw voorstel opent. Zie welke secties hen het meest boeiden en hoe lang ze besteedden aan het doornemen. Time uw opvolging wanneer ze het meest betrokken zijn.
Calculator voor herstel van declarabele tijd
Ontdek hoeveel omzet u laat liggen door handmatige documentadministratie
Uw Cijfers
Per declarabel uur
Versturen, nabellen, opnieuw versturen, versiebeheer
1.3 uur admin per voorstel tegen dit tarief
Omzet op het spel
Wekelijks verlies
$1,200
Maandelijks verlies
$5,196
Jaarlijkse omzet verloren aan admin
$62,352
416 uur/jaar besteed aan niet-declarabele admin
Met VantageKit (60% minder admin)
$37,411teruggewonnen/jaar
Netto jaarlijkse winst
$37,183
Na $228/jaar VantageKit-kosten
3 dagen terugverdientijd. VantageKit kost $19/maand ($228/jaar).
Wat u krijgt
Weet wanneer klanten uw voorstel lezen
Ontvang een melding zodra een klant uw document opent. Zie de bestede tijd per sectie, zodat u precies weet wat interesse wekt voordat u de telefoon pakt.
Een branded portaal dat klanten onthouden
Elke opdracht krijgt een professionele, branded URL onder uw eigen domein. Klanten markeren het als favoriet, delen het met beslissers en keren ernaar terug gedurende de hele opdracht.
Eén keer bijwerken, overal actueel
Bewerk uw voorstel op de achtergrond zonder de klantlink te verstoren. Wanneer u tevreden bent met de revisie, publiceert u met één klik en zien klanten direct de nieuwste versie op dezelfde URL. Geen opnieuw versturen, geen versieverwarring.
Deliverables die eruitzien als afgewerkt werk
Presenteer SOW's, rapporten en definitieve deliverables in een verzorgde, webgebaseerde viewer. Geen PDF-bijlagen meer die er hetzelfde uitzien als een conceptversie.
Bepaal wie wat ziet
Vereis e-mailverificatie, stel vervaldatums in, schakel downloads uit of beperk tot specifieke kijkers. Weet dat uw gevoelige klantwerk beschermd is.
Elke opdracht automatisch georganiseerd
Alle klantenportalen, versies en betrokkenheidsgeschiedenis op één plek. Zoek elk eerder voorstel of deliverable in seconden op, niet via een doolhof van e-mailthreads.
De oude manier vs. VantageKit
Belangrijkste functies
“Ik verstuurde voorheen voorstellen en wachtte af. Nu kan ik zien wanneer een klant het document opent, hoe lang ze aan de prijssectie besteedden en precies wanneer ik moet opvolgen. Ik heb in de eerste maand drie nieuwe opdrachten binnengehaald omdat ik mijn telefoontjes perfect timede.”
Vragen van consultants
Gerelateerd
Stop met afvragen of ze het gelezen hebben
Zet uw eerste branded klantenportaal op in minder dan 10 minuten. Weet het moment dat uw voorstel wordt geopend.
Vertrouwd door 500+ teams
Van startup tot enterprise