Bestuursvergaderingen zonder chaos.
Eén professionele room voor uw bestuursdeck, financials en ondersteunende materialen. Weet wie ze heeft bekeken voordat de vergadering begint.
VantageKit transformeert uw bestuurspakket in een beveiligde room in huisstijl. Stel uw deck, financials en commissiematerialen samen op één plek. Deel met uw bestuurders en niemand anders. Zie precies wie zich heeft voorbereid voordat u de vergadering binnenloopt.
Zie wie zich heeft voorbereid voor de vergadering.
Waarom bestuursvergaderingen achter beginnen
Last-minute versiechaos
Het deck verandert drie keer de avond ervoor. Uw CFO werkt de financials bij, uw hoofd product herziet de roadmap en u rondt het narratief af om middernacht. De helft van het bestuur heeft de versie van dinsdag. De andere helft heeft die van donderdag.
Geen signaal over wie zich heeft voorbereid
U verstuurt het bestuurspakket een week van tevoren en hoort niets. De vergadering begint en twee bestuurders stellen vragen die op slide vier worden beantwoord. U besteedt 20 minuten aan het samenvatten van materialen die van tevoren gelezen hadden moeten zijn.
Gevoelige materialen in e-mail
Uw bestuursdeck bevat toekomstgerichte financials, personeelsbeslissingen en M&A-strategie. Het staat in zes verschillende inboxen, waarvan elk doorgestuurd, gecompromitteerd of doorzocht kan worden door een vertrekkende bestuurder.
Een boardroom bouwen in vier stappen
Eén room. Elke cyclus. Altijd actueel.
Stel uw bestuurspakket samen
Voeg uw bestuursdeck, financials, commissierapporten en eventuele bijlagen toe aan een enkele VantageKit-room. Importeer vanuit Google Slides, upload PDF's of koppel Google Docs. Alle formaten, één room.
Deal RoomsMaak het definitief voordat u deelt
Bewerk uw deck tot vlak voor de deadline zonder dat bestuurders onafgeronde cijfers zien. Als het pakket definitief is, publiceer met één klik. Eén link, altijd de nieuwste versie.
ConceptworkflowBeperk tot bestuurders
Vereis e-mailverificatie voor elke kijker. Stel een toestemmingslijst in met e-mailadressen van bestuursleden. Pas dynamische watermerken toe met de naam van elke bestuurder op elke pagina. Geen doorsturen, geen onbedoelde verspreiding.
ToegangscontroleBevestig wie zich heeft voorbereid
Zie het moment dat elke bestuurder het bestuurspakket opent. Weet aan welke secties ze tijd besteedden en welke ze hebben overgeslagen. Loop de vergadering in met de wetenschap wie op de hoogte is.
BetrokkenheidsanalyseKlaar voor uw volgende bestuursvergadering?
Gratis aan de slag. Bouw uw boardroom en deel het met uw bestuurders in minder dan vijf minuten.
Wat verandert er als u een echte boardroom gebruikt
PDF bijgevoegd bij een e-mailthread. De helft van het bestuur downloadt het, de andere helft vergeet het. Iemand antwoordt-allen met een vraag over de verkeerde versie.
Eén room in huisstijl met een enkele link. Elke bestuurder ziet dezelfde materialen, altijd de nieuwste versie, met overzichtelijke zijbalknavigatie.
Geen idee wie de materialen heeft gelezen. De vergadering begint met 20 minuten samenvatting. Twee bestuurders stellen vragen die op pagina drie worden beantwoord.
Realtime betrokkenheidsdata per bestuurder. Weet wie het deck heeft bekeken, hoelang ze aan financials besteedden en wie een herinnering nodig heeft voor de vergadering.
Bestuursdecks staan voor altijd in zes inboxen. Een vertrekkende bestuurder heeft nog steeds toegang tot uw meest gevoelige toekomstgerichte prognoses.
E-mailgeverifieerde toegang beperkt tot huidige bestuursleden. Pagina's met watermerken. Trek toegang in met één klik wanneer de termijn van een bestuurder eindigt.
Gebouwd voor elke bestuurscommunicatie
Begin elke vergadering voorbereid
Verspreid uw kwartaalbestuurspakket een week van tevoren naar bestuurders. Zie wie het deck, de financials en de bijlage heeft bekeken. Loop naar binnen met de wetenschap dat iedereen op dezelfde pagina zit.
Beperk toegang per commissie
Auditcommissie, remuneratiecommissie, governancecommissie. Maak aparte rooms of aparte links aan voor elke groep met passende toegangscontroles. Bestuurders zien alleen wat ze moeten zien.
Deel het volledige beeld veilig
Jaarlijkse strategiereviews omvatten meerjarenprognoses, M&A-doelen en competitieve inlichtingen. Deel ze in een room met watermerken en toegangscontrole die u kunt archiveren of intrekken na de sessie.
“We stuurden altijd het bestuursdeck per e-mail en hoopten dat iedereen het las. Nu kan ik zien dat onze onafhankelijke hoofdbestuurder 40 minuten aan de financials besteedde voor de vergadering, en ons nieuwste bestuurslid de strategiesectie twee keer heropende. We beginnen eindelijk vergaderingen klaar om beslissingen te nemen in plaats van samenvattingen te geven.”
Bestuurswaardige beveiliging als standaard
Alleen voor bestuurders
E-mailgeverifieerde toegangspoorten beperken uw bestuursmaterialen tot huidige bestuurders. Geen doorsturen, geen onbedoelde verspreiding, geen voormalige leden die toegang behouden.
Eén link, altijd actueel
De URL van uw boardroom verandert nooit. Werk het deck bij, voeg nieuwe materialen toe, publiceer. Bestuurders bezoeken elke cyclus dezelfde link en zien altijd de nieuwste versie.
Elke pagina voorzien van watermerken
Dynamische watermerken tonen de naam van elke bestuurder op elke pagina. Als een bestuursdeck uitlekt, traceren onzichtbare forensische vingerafdrukken het terug naar de exacte kijker.
Directe intrekking van toegang
Termijn van een bestuurder afgelopen? Verwijder deze van de toestemmingslijst met één klik. Toegang tot elk huidig en voormalig bestuurspakket wordt direct ingetrokken.
Veelgestelde vragen over bestuursrapportage
Uw bestuur verdient beter dan een e-mailbijlage.
Gratis aan de slag. Geen creditcard vereist. Bouw uw eerste boardroom en deel het vandaag nog met uw bestuurders.
Vertrouwd door 500+ teams
Van startup tot enterprise