Przejdź do treści głównej
VantageKit

Twoi klienci zasługują na więcej niż e-mail

VantageKit zamienia Twoje propozycje, zakresy prac i realizacje w brandowany portal klienta z analizą zaangażowania. Dowiedz się dokładnie, kiedy klient otworzy Twoją propozycję i na których sekcjach spędził czas.

Zaufało nam ponad 500 zespołów

Od startupu do korporacji

Logo Numu
Logo Regelgrid
Logo Reifennow
Logo Steady
Logo Toolramp
Logo Univot
Logo Virmondo

Brzmi znajomo?

  • Wysyłasz propozycję i przez kolejny tydzień zastanawiasz się, czy w ogóle ją otworzyli.
  • Klienci przekazują Twój PDF pięciu osobom, a Ty nie wiesz, kto tak naprawdę podejmuje decyzję.
  • Aktualizujesz realizację i musisz ponownie wysyłać wszystko, bo klienci zapisali starą wersję.
  • Twoje propozycje wyglądają identycznie jak propozycje każdego innego konsultanta korzystającego z tego samego procesu wysyłania załączników.
  • Spędzasz ponad 10 godzin tygodniowo na administracji dokumentami, które mogłyby być rozliczalnymi godzinami pracy dla klienta.

Doświadczenie klienta, które wygrywa więcej

VantageKit zamienia Twoje dokumenty w brandowany portal klienta, który wygląda, jakby został stworzony przez znacznie większą firmę. Klienci otrzymują jeden zawsze aktualny link do każdego zlecenia. Ty otrzymujesz informacje potrzebne, aby odezwać się dokładnie we właściwym momencie.

Jak konsultanci korzystają z VantageKit

01

Zaimportuj swoje dokumenty

Podłącz Google Slides, Docs, Sheets, pliki Microsoft Office lub PDF. VantageKit konwertuje wszystko w czystą przeglądarkę webową, którą Twoi klienci mogą otworzyć na dowolnym urządzeniu.

02

Dostosuj portal klienta

Dodaj swoje logo, kolory i własną domenę. Portal klienta odzwierciedla Twoją profesjonalną tożsamość, a nie generyczny serwis do udostępniania plików.

03

Udostępnij jeden link

Wyślij jeden czysty URL zamiast załącznika. Klienci zawsze widzą aktualną wersję. Ustaw kontrolę dostępu, daty wygaśnięcia lub wymagaj weryfikacji e-mailowej per klient.

04

Odezwij się z pewnością

Otrzymaj powiadomienie w momencie, gdy klient otworzy Twoją propozycję. Zobacz, z którymi sekcjami się zapoznał najdokładniej i ile czasu spędził na przeglądaniu. Zaplanuj follow-up na moment, gdy są najbardziej zaangażowani.

Kalkulator odzyskanego czasu rozliczeniowego

Sprawdź, ile przychodu tracisz na ręcznej administracji dokumentami.

Twoje liczby

$

Za godzinę rozliczeniową

Wysyłanie, monitorowanie, ponowne wysyłanie, zarządzanie wersjami

1.3 godz. administracji na ofertę przy tej stawce

Zagrożone przychody

Stracone tygodniowo

$1,200

Stracone miesięcznie

$5,196

Roczny przychód utracony na administrację

$62,352

416 godz./rok poświęcone na nierozliczalną administrację

Z VantageKit (60% redukcja administracji)

$37,411odzyskane/rok

Roczny zysk netto

$37,183

Po $228/rok kosztu VantageKit

3 dni okresu zwrotu. VantageKit kosztuje $19/mies. ($228/rok).

Co zyskujesz

Dowiedz się, kiedy klienci czytają Twoją propozycję

Otrzymaj powiadomienie w momencie, gdy klient otworzy Twój dokument. Zobacz czas spędzony na każdej sekcji, aby dokładnie wiedzieć, co budzi zainteresowanie, zanim podniesiesz słuchawkę.

Brandowany portal, który klienci zapamiętują

Każde zlecenie ma profesjonalny, brandowany URL pod Twoją domeną. Klienci go zapisują, udostępniają decydentom i wracają do niego przez cały okres zlecenia.

Zaktualizuj raz, aktualne wszędzie

Edytuj propozycję w tle bez zakłócania linku klienta. Gdy jesteś gotowy, opublikuj jednym kliknięciem. Klienci nigdy nie widzą wersji pośredniej.

Realizacje, które wyglądają jak gotowa praca

Prezentuj zakresy prac, raporty i finalne realizacje w dopracowanej przeglądarce webowej. Koniec z załącznikami PDF, które wyglądają tak samo jak wersja robocza.

Kontroluj, kto widzi Twoje materiały

Wymagaj weryfikacji e-mailowej, ustawiaj daty wygaśnięcia, wyłączaj pobieranie lub ogranicz dostęp do konkretnych odbiorców. Miej pewność, że Twoja poufna praca dla klienta jest chroniona.

Każde zlecenie zorganizowane automatycznie

Wszystkie portale klientów, wersje i historia zaangażowania w jednym miejscu. Znajdź dowolną wcześniejszą propozycję lub realizację w kilka sekund, bez przeszukiwania labiryntu wątków e-mailowych.

Stary sposób vs. VantageKit

Capability
E-mail + załączniki
VantageKit
Potwierdzenie przeczytania propozycji
Brak widoczności po kliknięciu wyślij.
Natychmiastowe powiadomienie, gdy klient otworzy Twój dokument.
Statystyki na poziomie sekcji
Brak informacji, które sekcje ich interesowały.
Czas spędzony na stronie per sekcja, abyś wiedział, gdzie jest zainteresowanie.
Aktualizowanie propozycji
Ponowne wysyłanie pliku z nadzieją, że otworzą właściwą wersję.
Edytuj w trybie wersji roboczej, opublikuj gdy gotowe. Klienci zawsze widzą aktualną wersję.
Branding
Generyczny załącznik e-mailowy, brak wyróżnienia.
Brandowany portal klienta z Twoim logo i własną domeną.
Organizacja
Zagrzebane w wątkach e-mailowych i folderze Pobrane.
Stały, zorganizowany portal per klient i zlecenie.
Kontrola dostępu
Każdy, kto otrzyma plik, może go swobodnie udostępnić.
Weryfikacja e-mailowa, daty wygaśnięcia i uprawnienia na poziomie odbiorcy.
Jasność wersji
Klienci zapisują stare wersje, zamieszanie co do wersji finalnej.
Jeden link, zawsze aktualny, pełna historia wersji dla Ciebie.
Doświadczenie klienta
Załącznik jak od każdego innego dostawcy.
Dopracowany portal, który sygnalizuje usługę premium.

Wcześniej wysyłałem propozycje i po prostu czekałem i zastanawiałem się. Teraz widzę, kiedy klient otwiera dokument, ile czasu spędził na sekcji z cenami i dokładnie kiedy się odezwać. W pierwszym miesiącu zamknąłem trzy nowe zlecenia, bo idealnie dobrałem moment rozmów.

Niezależny konsultant zarządzania, Strategia i operacje

Pytania od konsultantów

Przestań się zastanawiać, czy przeczytali

Skonfiguruj swój pierwszy brandowany portal klienta w mniej niż 10 minut. Dowiedz się w momencie, gdy Twoja propozycja zostanie otwarta.