Posiedzenia zarządu bez chaosu.
Jeden profesjonalny pokój na prezentację zarządową, dane finansowe i materiały uzupełniające. Sprawdź, kto zapoznał się z nimi przed spotkaniem.
VantageKit zamienia Twój pakiet zarządowy w bezpieczny, markowy pokój. Skompiluj prezentację, dane finansowe i materiały komitetów w jednym miejscu. Udostępnij dyrektorom i nikomu innemu. Sprawdź dokładnie, kto przygotował się przed spotkaniem.
Sprawdź, kto przygotował się przed spotkaniem.
Dlaczego posiedzenia zarządu zaczynają się z opóźnieniem
Chaos wersji w ostatniej chwili
Prezentacja zmienia się trzy razy w noc przed spotkaniem. CFO aktualizuje dane finansowe, szef produktu poprawia roadmapę, a Ty finalizujesz narrację o północy. Połowa zarządu ma wersję z wtorku. Druga połowa ma tę z czwartku.
Brak sygnałów o przygotowaniu
Wysyłasz pakiet zarządowy tydzień wcześniej i nie słyszysz nic. Spotkanie się zaczyna, a dwóch dyrektorów zadaje pytania, na które odpowiedź jest na slajdzie czwartym. Spędzasz 20 minut na streszczaniu materiałów, które powinny zostać przeczytane wcześniej.
Wrażliwe materiały w mailach
Twoja prezentacja zarządowa zawiera prognozy finansowe, decyzje kadrowe i strategię M&A. Leży w sześciu różnych skrzynkach mailowych, z których każda może zostać przesłana dalej, skompromitowana lub przeszukana przez odchodzącego dyrektora.
Jak zbudować pokój zarządu w czterech krokach
Jeden pokój. Każdy cykl. Zawsze aktualny.
Skompiluj pakiet zarządowy
Dodaj prezentację zarządową, dane finansowe, raporty komitetów i załączniki do jednego pokoju VantageKit. Importuj z Google Slides, wgraj pliki PDF lub podlinkuj Google Docs. Wszystkie formaty, jeden pokój.
Deal RoomySfinalizuj przed udostępnieniem
Edytuj prezentację do ostatniej chwili, nie pokazując dyrektorom danych w trakcie opracowywania. Gdy pakiet jest finalny, opublikuj go jednym kliknięciem. Jeden link, zawsze najnowsza wersja.
Tryb wersji roboczejOgranicz dostęp do dyrektorów
Wymagaj weryfikacji e-mail dla każdego użytkownika. Ustaw listę dozwolonych adresów e-mail członków zarządu. Zastosuj dynamiczne znaki wodne z nazwiskiem każdego dyrektora na każdej stronie. Bez przekazywania, bez przypadkowej dystrybucji.
Kontrola dostępuPotwierdź, kto się przygotował
Zobacz dokładny moment, w którym każdy dyrektor otwiera pakiet zarządowy. Sprawdź, na które sekcje poświęcili czas, a które pominęli. Wejdź na spotkanie wiedząc, kto jest na bieżąco.
Analiza zaangażowaniaGotowy na kolejne posiedzenie zarządu?
Zacznij za darmo. Zbuduj pokój zarządu i udostępnij go dyrektorom w mniej niż pięć minut.
Co się zmienia, gdy prowadzisz prawdziwy pokój zarządu
PDF załączony do wątku mailowego. Połowa zarządu go pobiera, druga połowa zapomina. Ktoś odpowiada do wszystkich z pytaniem o złą wersję.
Jeden markowy pokój z jednym linkiem. Każdy dyrektor widzi te same materiały, zawsze najnowszą wersję, z przejrzystą nawigacją boczną.
Brak informacji, kto przeczytał materiały. Spotkanie zaczyna się od 20 minut streszczania. Dwóch dyrektorów zadaje pytania, na które odpowiedź jest na stronie trzeciej.
Dane o zaangażowaniu w czasie rzeczywistym dla każdego dyrektora. Sprawdź, kto przejrzał prezentację, ile czasu spędził na danych finansowych i kto potrzebuje przypomnienia przed spotkaniem.
Prezentacje zarządowe leżą w sześciu skrzynkach mailowych na zawsze. Odchodzący dyrektor wciąż ma dostęp do Twoich najważniejszych prognoz.
Dostęp weryfikowany e-mailem, ograniczony do obecnych członków zarządu. Strony ze znakami wodnymi. Cofnij dostęp jednym kliknięciem, gdy kadencja dyrektora się kończy.
Stworzony do każdej komunikacji zarządowej
Każde spotkanie zaczynaj przygotowany
Dystrybuuj kwartalny pakiet zarządowy do dyrektorów tydzień wcześniej. Sprawdź, kto przejrzał prezentację, dane finansowe i załączniki. Wejdź na spotkanie wiedząc, że wszyscy są na bieżąco.
Ogranicz dostęp per komitet
Komitet audytu, komitet wynagrodzeń, komitet ds. ładu korporacyjnego. Utwórz oddzielne pokoje lub oddzielne linki dla każdej grupy z odpowiednimi kontrolami dostępu. Dyrektorzy widzą tylko to, co muszą zobaczyć.
Udostępnij pełny obraz w bezpieczny sposób
Roczne przeglądy strategiczne obejmują wieloletnie prognozy, cele M&A i analizy konkurencji. Udostępnij je w pokoju ze znakami wodnymi i kontrolą dostępu, który możesz zarchiwizować lub cofnąć po sesji.
“Wcześniej wysyłaliśmy prezentację zarządową mailem i mieliśmy nadzieję, że wszyscy ją przeczytają. Teraz widzę, że nasz główny niezależny dyrektor spędził 40 minut na danych finansowych przed spotkaniem, a nasz najnowszy członek zarządu dwukrotnie wracał do sekcji strategicznej. W końcu zaczynamy spotkania gotowi do podejmowania decyzji, zamiast streszczać materiały.”
Bezpieczeństwo na poziomie zarządu w standardzie
Dostęp tylko dla dyrektorów
Bramki dostępu z weryfikacją e-mail ograniczają materiały zarządowe do obecnych dyrektorów. Bez przekazywania, bez przypadkowej dystrybucji, bez utrzymywania dostępu przez byłych członków.
Jeden link, zawsze aktualny
URL Twojego pokoju zarządu nigdy się nie zmienia. Zaktualizuj prezentację, dodaj nowe materiały, opublikuj. Dyrektorzy wracają do tego samego linku każdego cyklu i zawsze widzą najnowszą wersję.
Każda strona ze znakiem wodnym
Dynamiczne znaki wodne wyświetlają nazwisko każdego dyrektora na każdej stronie. Jeśli prezentacja zarządowa wycieknie, niewidoczne odciski cyfrowe pozwalają prześledzić ją do konkretnego użytkownika.
Natychmiastowe cofnięcie dostępu
Kadencja dyrektora się skończyła? Usuń go z listy dozwolonych jednym kliknięciem. Dostęp do wszystkich przeszłych i obecnych pakietów zarządowych zostaje natychmiast cofnięty.
FAQ: Raportowanie do zarządu
Twój zarząd zasługuje na coś lepszego niż załącznik mailowy.
Zacznij za darmo. Bez karty kredytowej. Zbuduj swój pierwszy pokój zarządu i udostępnij go dyrektorom już dziś.
Zaufało nam ponad 500 zespołów
Od startupu do korporacji