Stretnutia správnej rady bez chaosu.
Jedna profesionálna miestnosť pre prezentáciu pre správnu radu, financie a podporné materiály. Vedzte, kto si ich preštudoval pred začiatkom stretnutia.
VantageKit premení Váš balík pre správnu radu na bezpečnú, brandovanú miestnosť. Zostavte prezentáciu, financie a materiály výborov na jednom mieste. Zdieľajte s Vašimi riaditeľmi a nikým iným. Presne sledujte, kto sa pripravil ešte pred vstupom na stretnutie.
Sledujte, kto sa pripravil pred stretnutím.
Prečo stretnutia správnej rady začínajú s oneskorením
Chaos verzií na poslednú chvíľu
Prezentácia sa zmení trikrát večer pred stretnutím. Váš CFO aktualizuje financie, vedúci produktu reviduje plán a Vy finalizujete naratív o polnoci. Polovica správnej rady má verziu z utorka. Druhá polovica má tú zo štvrtka.
Žiadny signál o tom, kto sa pripravil
Odošlete balík pre správnu radu týždeň vopred a nepočujete nič. Stretnutie začne a dvaja riaditelia kladú otázky zodpovedané na štvrtej snímke. Trávite 20 minút rekapituláciou materiálov, ktoré mali byť prečítané vopred.
Citlivé materiály v e-maile
Vaša prezentácia pre správnu radu obsahuje výhľadové financie, personálne rozhodnutia a M&A stratégiu. Žije v šiestich rôznych schránkach, ktorákoľvek z nich by mohla byť preposlané, kompromitovaná alebo prehľadaná odchádzajúcim riaditeľom.
Ako vytvoriť miestnosť pre správnu radu v štyroch krokoch
Jedna miestnosť. Každý cyklus. Vždy aktuálna.
Zostavte balík pre správnu radu
Pridajte prezentáciu pre správnu radu, financie, správy výborov a akékoľvek prílohy do jednej miestnosti VantageKit. Importujte z Google Slides, nahrajte PDF-y alebo prepojte Google Docs. Všetky formáty, jedna miestnosť.
Deal RoomsFinalizujte pred zdieľaním
Upravujte prezentáciu až do termínu bez toho, aby riaditelia videli čísla práce vo vývoji. Keď je balík finálny, zverejnite naživo jedným kliknutím. Jeden odkaz, vždy najnovšia verzia.
Pracovný postup s konceptomObmedzujte iba na riaditeľov
Vyžadujte overenie e-mailu pre každého diváka. Nastavte zoznam povolených e-mailových adries členov správnej rady. Aplikujte dynamické vodoznaky s menom každého riaditeľa na každej stránke. Žiadne preposielanie, žiadna náhodná distribúcia.
Kontrola prístupuPotvrďte, kto sa pripravil
Sledujte moment, keď každý riaditeľ otvorí balík pre správnu radu. Vedzte, na ktoré sekcie strávil čas a ktoré preskočil. Vstúpte na stretnutie s vedomím presne toho, kto je v obraze.
Prehľady zapojeniaPripravení usporiadať ďalšie stretnutie správnej rady?
Začnite zadarmo. Vytvorte miestnosť pre správnu radu a zdieľajte ju s riaditeľmi za menej ako päť minút.
Čo sa zmení, keď budete prevádzkovať skutočnú miestnosť pre správnu radu
PDF priložený k e-mailovému vláknu. Polovica správnej rady si ho stiahne, druhá zabudne. Niekto odpovie všetkým s otázkou k nesprávnej verzii.
Jedna brandovaná miestnosť s jedným odkazom. Každý riaditeľ vidí rovnaké materiály, vždy najnovšiu verziu, s prehľadnou navigáciou v bočnom paneli.
Nemáte tušenie, kto si prečítal materiály. Stretnutie začína s 20-minútovou rekapituláciou. Dvaja riaditelia kladú otázky zodpovedané na tretej strane.
Údaje o zapojení v reálnom čase pre každého riaditeľa. Vedzte, kto si preštudoval prezentáciu, ako dlho strávil s financiami a kto potrebuje popostrčenie pred stretnutím.
Prezentácie pre správnu radu žijú v šiestich schránkach navždy. Odchádzajúci riaditeľ má stále prístup k Vašim najcitlivejším výhľadovým projekciám.
Prístup overený e-mailom obmedzený na aktuálnych členov správnej rady. Vodoznačené stránky. Odvolanie prístupu jedným kliknutím po skončení funkčného obdobia riaditeľa.
Vytvorené pre každú komunikáciu správnej rady
Začínajte každé stretnutie pripravení
Distribuujte kvartálny balík správnej rady riaditeľom týždeň vopred. Sledujte, kto si preštudoval prezentáciu, financie a prílohu. Vstúpte na stretnutie s vedomím, že všetci sú na rovnakej strane.
Rozsah prístupu podľa výborov
Audit výbor, výbor pre odmeňovanie, riadiaci výbor. Vytvorte samostatné miestnosti alebo samostatné odkazy pre každú skupinu s príslušnými kontrolami prístupu. Riaditelia vidia iba to, čo potrebujú vidieť.
Bezpečne zdieľajte celkový obraz
Výročné strategické prehľady zahŕňajú viacročné projekcie, M&A ciele a konkurenčné informácie. Zdieľajte ich vo vodoznačenej, prístupom kontrolovanej miestnosti, ktorú môžete archivovať alebo odobrať prístup po zasadaní.
“Zvykli sme posielať prezentáciu pre správnu radu e-mailom a dúfali sme, že ju všetci prečítajú. Teraz vidím, že náš vedúci nezávislý riaditeľ strávil 40 minút s financiami pred stretnutím a náš najnovší člen správnej rady dvakrát znovu otvoril strategickú sekciu. Konečne začíname stretnutia pripravení na prijímanie rozhodnutí namiesto rekapitulácií.”
Bezpečnosť na úrovni správnej rady štandardne
Prístup iba pre riaditeľov
Overovacie brány e-mailom obmedzujú Vaše materiály správnej rady na aktuálnych riaditeľov. Žiadne preposielanie, žiadna náhodná distribúcia, žiadne zachovanie prístupu pre bývalých členov.
Jeden odkaz, vždy aktuálny
URL adresa Vašej miestnosti pre správnu radu sa nikdy nemení. Aktualizujte prezentáciu, pridajte nové materiály, zverejnite naživo. Riaditelia navštívia rovnaký odkaz každý cyklus a vždy vidia najnovšiu verziu.
Každá stránka vodoznačená
Dynamické vodoznaky zobrazujú meno každého riaditeľa na každej stránke. Ak prezentácia pre správnu radu unikne, neviditeľné forenzné odtlačky vysledujú zdroj k presnému divákovi.
Okamžité odvolanie prístupu
Funkčné obdobie riaditeľa skončilo? Odstráňte ho zo zoznamu povolených jedným kliknutím. Prístup ku každému minulému aj aktuálnemu balíku správnej rady je okamžite odvolaný.
Najčastejšie otázky o reportovaní pre správnu radu
Vaša správna rada si zaslúži viac ako e-mailovú prílohu.
Začnite zadarmo. Bez kreditnej karty. Vytvorte prvú miestnosť pre správnu radu a zdieľajte ju s riaditeľmi ešte dnes.
Dôveruje nám viac ako 500 tímov
Od startupu po korporáciu