Састанци одбора без хаоса.
Једна професионална соба за Вашу презентацију за одбор, финансије и пратеће материјале. Знајте ко их је прегледао пре почетка састанка.
VantageKit претвара Ваш пакет за одбор у сигурну, брендирану собу. Саставите презентацију, финансије и материјале за одборе на једном месту. Поделите са директорима и ни са ким другим. Видите тачно ко се припремио пре него што уђете на састанак.
Видите ко се припремио пре састанка.
Зашто састанци одбора почињу са закашњењем
Хаос верзија у последњем тренутку
Презентација се мења три пута вече уочи састанка. Ваш финансијски директор ажурира финансије, шеф производа ревидира план развоја, а Ви финализујете наратив у поноћ. Половина одбора има верзију од уторка. Друга половина има ону од четвртка.
Нема сигнала о томе ко се припремио
Шаљете пакет за одбор недељу дана раније и не чујете ништа. Састанак почиње и два директора постављају питања на која је одговорено на четвртом слајду. Проводите 20 минута резимирајући материјале који су требали бити прочитани унапред.
Осетљиви материјали у имејлу
Ваша презентација за одбор садржи прогнозе финансија, кадровске одлуке и M&A стратегију. Налази се у шест различитих пријемних сандучића, од којих свако може бити прослеђено, компромитовано или претражено од стране директора који одлази.
Како изградити собу за одбор у четири корака
Једна соба. Сваки циклус. Увек ажурно.
Саставите пакет за одбор
Додајте презентацију, финансијске извештаје, извештаје одбора и све прилоге у једну VantageKit собу. Увезите из Google Slides, отпремите PDF документе или повежите Google Docs. Сви формати, једна соба.
Deal RoomsФинализујте пре дељења
Уређујте презентацију до самог рока без да директори виде бројеве у изради. Кад пакет буде коначан, објавите га једним кликом. Један линк, увек најновија верзија.
ПрипремаОграничите приступ само на директоре
Захтевајте верификацију имејлом за сваког прегледача. Поставите листу дозвољених имејл адреса чланова одбора. Примените динамичке водене жигове са именом сваког директора на свакој страници. Без прослеђивања, без случајне дистрибуције.
Контрола приступаПотврдите ко се припремио
Видите тренутак кад сваки директор отвори пакет за одбор. Знајте на које секције су провели време, а које су прескочили. Уђите на састанак тачно знајући ко је информисан.
Аналитика ангажовањаСпремни за следећи састанак одбора?
Започните бесплатно. Изградите собу за одбор и поделите је са директорима за мање од пет минута.
Шта се мења кад водите праву собу за одбор
PDF приложен у имејл нити. Половина одбора га преузме, друга половина заборави. Неко одговори свима са питањем о погрешној верзији.
Једна брендирана соба са једним линком. Сваки директор види исте материјале, увек најновију верзију, са прегледном навигацијом у бочној траци.
Не знате ко је прочитао материјале. Састанак почиње са 20 минута резимирања. Два директора постављају питања на која је одговорено на трећој страници.
Подаци о ангажовању у реалном времену за сваког директора. Знајте ко је прегледао презентацију, колико времена су провели на финансијама и коме треба подсетник пре састанка.
Презентације за одбор се заувек налазе у шест пријемних сандучића. Директор који одлази и даље има приступ Вашим најосетљивијим прогнозама.
Приступ верификован имејлом ограничен на тренутне чланове одбора. Странице са воденим жиговима. Укините приступ једним кликом кад мандат директора истекне.
Направљено за сваку комуникацију са одбором
Започните сваки састанак припремљени
Дистрибуирајте квартални пакет за одбор директорима недељу дана раније. Видите ко је прегледао презентацију, финансије и прилоге. Уђите знајући да су сви на истој страни.
Ограничите приступ по одбору
Ревизорски одбор, одбор за компензације, одбор за управљање. Направите засебне собе или засебне линкове за сваку групу са одговарајућим контролама приступа. Директори виде само оно што треба да виде.
Поделите целу слику безбедно
Годишњи стратешки прегледи укључују вишегодишње пројекције, M&A циљеве и конкурентске информације. Поделите их у соби са воденим жиговима и контролом приступа коју можете архивирати или укинути након сесије.
“Раније смо слали презентацију за одбор имејлом и надали се да ће је сви прочитати. Сад могу да видим да је наш водећи независни директор провео 40 минута на финансијама пре састанка, а наш најновији члан одбора поново отворио секцију о стратегији два пута. Коначно почињемо састанке спремни за одлуке уместо за резимирања.”
Безбедност на нивоу одбора као подразумевана
Приступ само за директоре
Контроле приступа верификоване имејлом ограничавају материјале за одбор на тренутне директоре. Без прослеђивања, без случајне дистрибуције, без бивших чланова који задржавају приступ.
Један линк, увек ажуран
URL Ваше собе за одбор се никад не мења. Ажурирајте презентацију, додајте нове материјале, објавите. Директори посећују исти линк сваки циклус и увек виде најновију верзију.
Свака страница са воденим жигом
Динамички водени жигови приказују име сваког директора на свакој страници. Ако презентација за одбор процури, невидљиви форензички отисци воде до тачног прегледача.
Тренутно укидање приступа
Мандат директора је истекао? Уклоните га са листе дозвољених једним кликом. Приступ сваком претходном и тренутном пакету за одбор се одмах укида.
Често постављана питања о извештавању за одбор
Ваш одбор заслужује боље од имејл прилога.
Започните бесплатно. Без кредитне картице. Изградите прву собу за одбор и поделите је са директорима већ данас.
Верује нам 500+ тимова
Од почетне фазе до великих компанија