什么是尽职调查虚拟数据室?

虚拟数据室(VDR)是用于在交易过程中安全共享机密文档的在线空间. VantageKit 在传统 VDR 基础上更进一步, 提供多格式支持, 允许在不中断实时访问的情况下更新文档的草稿模式工作流, 以及让您精确了解谁审阅了什么的页面级参与分析.

如何为尽职调查整理文档?

VantageKit 支持最多两层的嵌套文件夹结构. 创建财务, 法律, 团队等顶层分类, 然后为特定文档类型添加子文件夹. 从 Google Workspace 直接导入或上传 PDF 和 Office 文件. 所有内容都在一个品牌化数据室中, 通过一个可分享的链接访问.

我能将访问限制在特定人员或组织吗?

可以. 您可以要求任何人在访问数据室之前进行邮箱验证, 对整个数据室设置密码保护, 并设定链接过期时间. 允许列表和拒绝列表允许您按邮箱地址或域名限制访问. 例如, 您可以允许 *@acquirer.com 的所有人访问, 同时屏蔽所有其他域名.

VantageKit 如何在尽职调查过程中防止文档泄露?

动态水印在每个页面上显示查看者的邮箱, IP 和时间戳, 阻止未授权分享. 下载文件中还嵌入了不可见的取证指纹. 如果文档泄露, 上传到 VantageKit 的调查面板即可追溯到特定查看者.

我能看到谁审阅了尽职调查资料吗?

可以. VantageKit 为每位访客提供逐页参与分析: 他们查看了哪些页面, 在每页停留了多久(活跃查看时间, 非闲置标签页), 是否进行了下载, 以及何时再次访问. 可按查看者维度查看, 精确了解哪些顾问在深入审阅, 哪些尚未开始.

如果在进行中的流程中需要更新文档怎么办?

VantageKit 使用草稿模式工作流. 在草稿环境中私密地进行修改, 预览后在准备就绪时发布. 所有顾问通过同一链接看到最新版本. 无需重新分享, 也不必担心进行中的流程中流通着过时文档.

同一数据室中, 不同方能看到不同的文档吗?

您可以为同一数据室创建多个链接, 每个链接具有不同的访问设置. 例如, 给领投投资人完整数据室的访问权限, 同时限制其他人只能查看执行摘要. 按链接设置的邮箱门禁, 密码和过期时间让您精细控制谁能看到什么.

VantageKit 数据室支持哪些文件格式?

VantageKit supports Google Workspace files (Slides, Docs, Sheets), Microsoft Office files (Word, Excel, PowerPoint), and PDFs. You can also add external links to resources like booking calendars, contact information, and legal documents. Everything is converted into a web-based experience that works on any device.

交易结束或失败后如何撤销访问?

一键即可立即禁用任何链接. 禁用后, 任何人都无法通过该链接访问您的资料. 您还可以预先设定链接过期时间, 在排他期或交易时间线到期后自动终止访问.

VantageKit 比共享 Google Drive 或 Dropbox 文件夹更安全吗?

安全得多. 共享文件夹不提供参与分析, 按查看者的访问控制, 水印和审计记录. VantageKit 增加了邮箱验证, 域名级访问限制, 动态水印, 取证指纹, 链接过期和实时参与数据. 您可以精确了解谁访问了文档, 审阅了什么, 以及何时再次访问.

尽职调查

全面分享. 全面掌控.

构建安全的尽职调查数据室. 整理敏感资料, 按人员或域名限制访问, 在对方提问之前精确了解谁在审阅什么.

免费开始使用

VantageKit 用结构化的安全数据室取代分散的文件夹和共享云盘. 从任何来源导入财务数据, 法律文件和董事会资料. 通过邮箱验证, 域名限制和动态水印控制访问. 实时查看每位顾问, 每个页面, 每一秒的参与分析.

从种子轮到企业级

查看实际效果.

NB

Northbridge 收购项目

文档

财务3

财务模型

经审计财务报表

收入明细

法律2

资产收购协议

专利组合

团队1

链接5

deals@northbridge.com

预约通话

Powered by

VantageKit

收入

销售成本

运营费用

研发费用

管理费用

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为什么尽职调查总是提前陷入停滞

资料分散

财务数据在 Google Drive 中, 法律文件在 Dropbox 中, 董事会资料在邮件线程中. 顾问索要您已发送过的资料. 您花费数小时查找和重新分享文件.

没有访问控制

一旦分享了文件夹链接, 任何人都可以转发. 您无法知道谁拥有您的股权结构表, 在交易失败后无法撤销访问, 也无法证明泄露的源头.

信息盲区

您不知道收购方团队是否真正审阅了您的财务数据, 还是仅浏览了封面. 几周过去, 没有任何信号. 您无法判断交易是活跃的还是已经终止.

四步构建安全数据室

一个数据室. 完全掌控. 完全可见.

整理您的数据室

将财务数据, 法律文件和知识产权资料整理到嵌套文件夹中. 从 Google Workspace 导入或上传 PDF 和 Office 文件.

交易室

锁定访问权限

要求邮箱验证, 设置密码门禁, 按域名限制. 只有您批准的人才能查看您的资料.

访问控制

为每个页面添加水印

应用包含查看者邮箱, IP 和时间戳的动态水印. 如果文档泄露, 隐形指纹将追溯到源头.

水印

查看谁在审阅什么

了解哪些顾问打开了您的数据室, 他们关注了哪些部分, 以及何时再次访问. 基于真实活动安排跟进时间.

参与分析

准备好构建您的数据室了吗?

免费开始. 整理资料, 设置访问控制, 几分钟内即可与顾问分享.

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专业数据室带来的改变

组织

变更前

财务数据分散在三个不同的文件夹中. 法律文件散落在邮件中. 花费数小时查找和重新分享文件.

变更后

一个结构化的数据室. 每个类别都有嵌套文件夹. 分享一个链接, 所有内容尽在其中.

安全

变更前

拥有链接的任何人都可以转发. 没有审计记录. 无法知道谁持有您的敏感文档.

变更后

邮箱验证, 域名限制和动态水印. 每次查看均有记录. 一键撤销访问.

可见性

变更前

数周的沉默. 无法判断顾问是否审阅了您的资料还是忘记了.

变更后

实时参与数据. 查看谁打开了什么, 停留了多久, 以及何时再次访问.

为各类尽职调查场景而构建

风投尽职调查

为投资人提供结构化的深度审阅

为 A 轮及以后的投资人整理财务数据, 指标和法律文件. 在他们安排下次通话之前了解哪些合伙人正在审阅.

并购数据室

运营安全的收购流程

与潜在收购方分享敏感资料. 按域名限制访问, 为每个页面添加水印, 交易失败时立即撤销访问.

董事会及顾问

分享机密董事会资料

向董事和顾问分发董事会资料, 财务报告和战略计划. 在会议前查看谁已审阅资料.

“我们有200多份文档分散在三个不同的工具中. VantageKit 让我们在一个下午就构建了一个结构化的数据室. 在收购过程中, 我能精确看到买方法务团队正在审阅哪些部分, 以及他们何时回来进行第二轮审阅. 我们比计划提前两个月完成了交易.”
企业发展副总裁, Toolramp

敏感文档的企业级安全

存储和传输全程加密

您的文档在整个生命周期内受 AES-256 加密保护.

域名级访问控制

按邮箱或域名限制访问. 使用通配符允许整个组织访问, 同时屏蔽其他所有人.

取证指纹

每份下载文档中都嵌入了不可见的多层指纹. 上传泄露文件即可追溯到源头.

即时撤销访问

交易失败了? 一键禁用任何链接. 不再担心敏感资料被不当人员访问.

尽职调查数据室常见问题

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