Rapat dewan tanpa kekacauan.
Satu ruang profesional untuk materi dewan, laporan keuangan, dan dokumen pendukung. Ketahui siapa yang meninjaunya sebelum rapat dimulai.
VantageKit mengubah paket dewan Anda menjadi ruang aman bermerek. Kompilasi materi, laporan keuangan, dan dokumen komite di satu tempat. Bagikan ke direktur dan tidak ke siapa pun lainnya. Lihat persis siapa yang mempersiapkan diri sebelum Anda masuk ke rapat.
Lihat siapa yang mempersiapkan diri sebelum rapat.
Mengapa rapat dewan dimulai dengan keterlambatan
Kekacauan versi menit terakhir
Materi berubah tiga kali malam sebelumnya. CFO memperbarui keuangan, kepala produk merevisi roadmap, dan Anda menyelesaikan naratif tengah malam. Setengah dewan punya versi hari Selasa. Setengah lainnya punya versi hari Kamis.
Tidak ada sinyal siapa yang mempersiapkan diri
Anda mengirim paket dewan seminggu lebih awal dan tidak mendengar apa pun. Rapat dimulai dan dua direktur bertanya tentang hal yang dijawab di slide empat. Anda menghabiskan 20 menit mengulang materi yang seharusnya sudah dibaca.
Materi sensitif di email
Materi dewan berisi proyeksi keuangan ke depan, keputusan personel, dan strategi M&A. Materi tersebut ada di enam inbox berbeda, yang mana pun bisa diteruskan, dibobol, atau dicari oleh direktur yang akan keluar.
Cara membangun ruang dewan dalam empat langkah
Satu ruangan. Setiap siklus. Selalu terbaru.
Kompilasi paket dewan Anda
Tambahkan materi dewan, laporan keuangan, laporan komite, dan lampiran ke satu ruangan VantageKit. Impor dari Google Slides, unggah PDF, atau tautkan Google Docs. Semua format, satu ruangan.
Deal RoomsFinalisasi sebelum dibagikan
Edit materi hingga tenggat tanpa direktur melihat angka yang belum final. Saat paket sudah final, dorong ke live dengan satu klik. Satu link, selalu versi terbaru.
Workflow Mode DrafBatasi hanya untuk direktur
Wajibkan verifikasi email untuk setiap viewer. Atur daftar izin email anggota dewan. Terapkan tanda air dinamis dengan nama setiap direktur di setiap halaman. Tanpa penerusan, tanpa distribusi tidak sengaja.
Kontrol AksesKonfirmasi siapa yang mempersiapkan diri
Lihat saat setiap direktur membuka paket dewan. Ketahui bagian mana yang mereka habiskan waktu dan mana yang mereka lewati. Masuk ke rapat dengan mengetahui persis siapa yang sudah siap.
Analitik KeterlibatanSiap menjalankan rapat dewan berikutnya?
Mulai gratis. Bangun ruang dewan dan bagikan ke direktur dalam waktu kurang dari lima menit.
Apa yang berubah saat Anda menjalankan ruang dewan sesungguhnya
PDF dilampirkan ke thread email. Setengah dewan mengunduhnya, setengah lainnya lupa. Seseorang reply-all dengan pertanyaan tentang versi yang salah.
Satu ruang bermerek dengan satu link. Setiap direktur melihat materi yang sama, selalu versi terbaru, dengan navigasi sidebar yang bersih.
Tidak tahu siapa yang membaca materi. Rapat dimulai dengan 20 menit rekap. Dua direktur bertanya tentang hal yang dijawab di halaman tiga.
Data keterlibatan real-time untuk setiap direktur. Ketahui siapa yang meninjau materi, berapa lama di bagian keuangan, dan siapa yang perlu diingatkan sebelum rapat.
Materi dewan ada di enam inbox selamanya. Direktur yang keluar masih memiliki akses ke proyeksi ke depan Anda yang paling sensitif.
Akses terverifikasi email yang dibatasi untuk anggota dewan saat ini. Halaman bertanda air. Cabut akses dalam satu klik saat masa jabatan direktur berakhir.
Dirancang untuk setiap komunikasi dewan
Mulai setiap rapat dengan persiapan
Distribusikan paket dewan kuartalan ke direktur seminggu lebih awal. Lihat siapa yang meninjau materi, laporan keuangan, dan lampiran. Masuk ke rapat dengan mengetahui semua orang di halaman yang sama.
Batasi akses berdasarkan komite
Komite audit, komite kompensasi, komite tata kelola. Buat ruangan terpisah atau link terpisah untuk setiap kelompok dengan kontrol akses yang sesuai. Direktur hanya melihat apa yang perlu mereka lihat.
Bagikan gambaran lengkap dengan aman
Tinjauan strategi tahunan mencakup proyeksi multi-tahun, target M&A, dan intelijen kompetitif. Bagikan di ruangan bertanda air dengan kontrol akses yang bisa Anda arsipkan atau cabut setelah sesi.
“Kami biasa mengirim materi dewan lewat email dan berharap semua orang membacanya. Sekarang saya bisa melihat bahwa direktur independen utama kami menghabiskan 40 menit di bagian keuangan sebelum rapat, dan anggota dewan terbaru kami membuka ulang bagian strategi dua kali. Akhirnya kami memulai rapat siap mengambil keputusan, bukan memberikan rekap.”
Keamanan berstandar dewan secara default
Akses khusus direktur
Gerbang akses terverifikasi email membatasi materi dewan untuk direktur aktif saja. Tanpa penerusan, tanpa distribusi tidak sengaja, tanpa mantan anggota yang masih punya akses.
Satu link, selalu terbaru
URL ruang dewan Anda tidak pernah berubah. Perbarui materi, tambah dokumen baru, dorong ke live. Direktur mengunjungi ulang link yang sama setiap siklus dan selalu melihat versi terbaru.
Setiap halaman bertanda air
Tanda air dinamis menampilkan nama setiap direktur di setiap halaman. Jika materi dewan bocor, sidik jari forensik tak terlihat melacaknya kembali ke viewer yang tepat.
Pencabutan akses instan
Masa jabatan direktur berakhir? Hapus dari daftar izin dengan satu klik. Akses ke setiap paket dewan lalu dan saat ini dicabut segera.
FAQ pelaporan dewan
Dewan Anda pantas mendapat lebih dari sekadar lampiran email.
Mulai gratis. Tidak perlu kartu kredit. Bangun ruang dewan pertama dan bagikan ke direktur Anda hari ini.
Dipercaya oleh 500+ tim
Dari tahap awal hingga enterprise