交付物被埋在電子郵件對話中.
- 交付物被埋沒,您一次又一次地問「可以重新發送那份文件嗎?」
- 沒有一個地方能找到某個案子的所有資料,尤其是跨越數月的專案.
- 顧問發送更新後的版本混淆,您不確定哪份文件才是最新的.
- 在案子進行中讓新團隊成員加入,意味著翻找舊郵件對話並轉寄附件,只為了讓他們趕上進度.
- 向主管報告顧問工作時,得手忙腳亂地找精緻的資料,還祈禱手上的版本是最新的.
一個入口.所有交付物.隨時找得到.
VantageKit 為每份交付物和專案資料提供專屬入口.顧問分享的所有內容都整理在一處,始終顯示最新版本.為重要文件加入書籤,按專案整理,隨時按需存取.
從分享連結到有組織的入口
01
收到您的入口連結
案子開始時顧問分享一個連結.一鍵即可存取您的專屬客戶入口.
02
開啟您的入口
無需設定帳號或安裝軟體.在任何瀏覽器中開啟,資料立即就緒.
03
按專案瀏覽
交付物按案子或專案階段整理.無需搜尋電子郵件或詢問顧問就能找到需要的內容.
04
隨時參考
每份交付物,提案和更新都在一處存放,貫穿整個案子期間.需要時隨時回來查看.
您將獲得的優勢
客戶文件中心
所有提案,工作說明書,交付物和報告集中在一個有組織的儀表板.不再翻找電子郵件.
按專案整理
資料按案子或專案分組.無需挖掘就能找到您需要的內容.
完整歷史記錄
存取整個案子期間的每個版本和每次更新.時間再久也不會遺失.
隨處存取
無需特殊軟體.在任何瀏覽器,任何裝置,任何時間開啟.
即時掌握變更
當顧問發布新交付物或更新現有文件時收到通知.不再猜測是否有新內容.
安全專業的存取
您的專案資料受到保護,僅限您存取.專業體驗反映了工作本身的品質.
入口 vs. 電子郵件附件
Capability
電子郵件 + 附件
VantageKit 客戶入口
找到交付物
翻找數月的電子郵件對話和附件.
開啟入口,幾秒內找到.
確認哪個版本是最新的
根據郵件日期和「最終版_v3_最終.」之類的檔名猜測.
始終看到最新發布版本,標示清楚.
按專案整理
自己手動整理資料夾,如果記得做的話.
自動按案子和專案階段整理.
與新團隊成員分享
轉寄數十封郵件,祈禱沒有遺漏.
分享入口連結,他們立即擁有所有內容.
知道何時有新內容
等待可能被埋沒的跟進郵件.
顧問發布更新時收到通知.
下載文件
手動儲存附件,每次都要重建資料夾結構.
隨時從入口直接按需下載任何文件.
在手機或平板上存取
電子郵件附件開啟不一致,格式經常跑掉.
完全響應式入口,在任何裝置和瀏覽器上都能使用.
存取過往交付物
依賴收件匣搜尋,祈禱沒有被刪除.
案子期間每份交付物的完整歷史記錄.
“我們同時有三個進行中的顧問案.在用 VantageKit 之前,讓新總監加入意味著一整個下午都在轉寄郵件對話和找每份文件的正確版本.現在我發一個連結,他們幾分鐘內就上手了.每次有新人加入專案,大概幫我們省了四五個小時.”
超過 500 個團隊的信賴之選
從種子輪到企業級