اجتماعات مجلس إدارة بلا فوضى.
غرفة احترافية واحدة لعرض مجلس الإدارة والبيانات المالية والمواد الداعمة. اعرف من راجعها قبل بدء الاجتماع.
يحوّل VantageKit حزمة مجلس الإدارة إلى غرفة آمنة تحمل علامتك التجارية. اجمع العرض التقديمي والبيانات المالية ومواد اللجان في مكان واحد. شارك مع أعضاء مجلس الإدارة فقط. اعرف بالضبط من استعد قبل أن تدخل الاجتماع.
اعرف من استعد قبل الاجتماع.
لماذا تبدأ اجتماعات مجلس الإدارة متأخرة
فوضى الإصدارات في اللحظة الأخيرة
يتغير العرض ثلاث مرات الليلة السابقة. المدير المالي يحدّث البيانات المالية، ورئيس المنتج يراجع خارطة الطريق، وأنت تنهي السرد عند منتصف الليل. نصف مجلس الإدارة لديه إصدار الثلاثاء. والنصف الآخر لديه إصدار الخميس.
لا إشارة على من استعد
ترسل حزمة مجلس الإدارة قبل أسبوع ولا تسمع شيئًا. يبدأ الاجتماع وعضوان يطرحان أسئلة مُجاب عنها في الشريحة 4. تقضي 20 دقيقة في تلخيص مواد كان من المفترض قراءتها مسبقًا.
مواد حساسة في البريد الإلكتروني
عرض مجلس الإدارة يحتوي على توقعات مالية وقرارات شخصية واستراتيجية استحواذ واندماج. يوجد في ستة صناديق بريد مختلفة، وأي منها يمكن إعادة توجيهه أو اختراقه أو البحث فيه من قبل عضو مغادر.
كيف تنشئ غرفة مجلس الإدارة في أربع خطوات
غرفة واحدة. كل دورة. محدّث دائمًا.
جمّع حزمة مجلس الإدارة
أضف عرض مجلس الإدارة والبيانات المالية وتقارير اللجان وأي ملاحق إلى غرفة VantageKit واحدة. استورد من Google Slides، أو ارفع ملفات PDF، أو اربط Google Docs. جميع الصيغ، غرفة واحدة.
غرف الصفقاتأنهِ قبل المشاركة
عدّل عرضك حتى الموعد النهائي دون أن يرى الأعضاء أرقامًا قيد العمل. عندما تكون الحزمة نهائية، انشرها بنقرة واحدة. رابط واحد، دائمًا أحدث إصدار.
سير عمل المعاينةقيّد الوصول لأعضاء مجلس الإدارة فقط
اطلب التحقق من البريد الإلكتروني لكل مشاهد. عيّن قائمة سماح بعناوين أعضاء مجلس الإدارة. طبّق علامات مائية ديناميكية باسم كل عضو على كل صفحة. لا إعادة توجيه، ولا توزيع عرضي.
التحكم بالوصولتأكد ممن استعد
اعرف لحظة فتح كل عضو لحزمة مجلس الإدارة. اعرف أي الأقسام قضوا وقتًا فيها وأيها تخطوا. ادخل الاجتماع وأنت تعرف بالضبط من على اطلاع.
تحليلات التفاعلهل أنت مستعد لإدارة اجتماع مجلس الإدارة القادم؟
ابدأ مجانًا. أنشئ غرفة مجلس الإدارة وشاركها مع أعضائك في أقل من خمس دقائق.
ما الذي يتغير عند إدارة غرفة مجلس إدارة حقيقية
ملف PDF مرفق بسلسلة بريد إلكتروني. نصف مجلس الإدارة يحمّله، والنصف الآخر ينساه. أحدهم يرد على الجميع بسؤال عن الإصدار الخاطئ.
غرفة واحدة تحمل علامتك التجارية برابط واحد. كل عضو يرى نفس المواد، دائمًا أحدث إصدار، مع تنقل جانبي نظيف.
لا فكرة عمن قرأ المواد. الاجتماع يبدأ بـ 20 دقيقة تلخيص. عضوان يطرحان أسئلة مُجاب عنها في الصفحة 3.
بيانات تفاعل فورية لكل عضو. اعرف من راجع العرض، والوقت الذي قضاه في البيانات المالية، ومن يحتاج تذكيرًا قبل الاجتماع.
عروض مجلس الإدارة في ستة صناديق بريد للأبد. عضو مغادر لا يزال يملك الوصول إلى أحدث توقعاتك المالية.
وصول محقق بالبريد الإلكتروني مقيد لأعضاء مجلس الإدارة الحاليين. صفحات بعلامات مائية. اسحب الوصول بنقرة واحدة عند انتهاء فترة عضو.
مصمم لكل تواصل مع مجلس الإدارة
ابدأ كل اجتماع مستعدًا
وزع حزمة مجلس الإدارة الفصلية على الأعضاء قبل أسبوع. اعرف من راجع العرض والبيانات المالية والملحق. ادخل وأنت تعرف أن الجميع على نفس الصفحة.
حدد نطاق الوصول حسب اللجنة
لجنة التدقيق، ولجنة التعويضات، ولجنة الحوكمة. أنشئ غرفًا منفصلة أو روابط منفصلة لكل مجموعة مع ضوابط وصول مناسبة. الأعضاء يرون فقط ما يحتاجون لرؤيته.
شارك الصورة الكاملة بأمان
المراجعات الاستراتيجية السنوية تتضمن توقعات متعددة السنوات وأهداف استحواذ ومعلومات تنافسية. شاركها في غرفة بعلامات مائية وضوابط وصول يمكنك أرشفتها أو سحب الوصول إليها بعد الجلسة.
“كنا نرسل عرض مجلس الإدارة بالبريد الإلكتروني ونأمل أن يقرأه الجميع. الآن أستطيع أن أرى أن العضو المستقل الرئيسي قضى 40 دقيقة في البيانات المالية قبل الاجتماع، وأن أحدث عضو أعاد فتح قسم الاستراتيجية مرتين. أصبحنا أخيرًا نبدأ الاجتماعات مستعدين لاتخاذ القرارات بدلًا من تقديم ملخصات.”
أمان على مستوى مجلس الإدارة افتراضيًا
وصول حصري لأعضاء مجلس الإدارة
بوابات وصول محققة بالبريد الإلكتروني تقيّد مواد مجلس الإدارة للأعضاء الحاليين. لا إعادة توجيه، ولا توزيع عرضي، ولا احتفاظ أعضاء سابقين بالوصول.
رابط واحد، محدّث دائمًا
رابط غرفة مجلس الإدارة لا يتغير أبدًا. حدّث العرض، أو أضف مواد جديدة، ثم انشر. الأعضاء يزورون نفس الرابط كل دورة ويرون دائمًا أحدث إصدار.
علامة مائية على كل صفحة
العلامات المائية الديناميكية تعرض اسم كل عضو على كل صفحة. إذا تسرب عرض مجلس الإدارة، البصمات الجنائية غير المرئية تتبعه حتى المشاهد بالضبط.
سحب فوري للوصول
انتهت فترة عضو؟ أزله من قائمة السماح بنقرة واحدة. يتم سحب الوصول إلى كل حزمة حالية وسابقة فورًا.
الأسئلة الشائعة حول تقارير مجلس الإدارة
مجلس إدارتك يستحق أفضل من مرفق بريد إلكتروني.
ابدأ مجانًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان. أنشئ أول غرفة مجلس إدارة وشاركها مع أعضائك اليوم.
يثق بنا أكثر من 500 فريق
من مرحلة التأسيس إلى المؤسسات الكبرى