Question 1

Quines opcions de control d'accés ofereix VantageKit?

Accepted Answer

VantageKit suporta verificació per correu electrònic, protecció amb contrasenya, llistes de permissió i denegació, dates de caducitat d'enllaç i controls de descàrrega. Pots combinar múltiples proteccions al mateix enllaç per a seguretat en capes.

Question 2

Com funciona la verificació per correu electrònic?

Accepted Answer

Quan està activada, els visualitzadors han d'introduir la seva adreça de correu electrònic abans d'accedir al teu contingut. VantageKit valida la propietat del correu electrònic perquè sàpigues exactament qui està veient els teus documents. La seva identitat apareix a les teves anàlisis d'interacció.

Question 3

Puc restringir l'accés a persones específiques?

Accepted Answer

Sí. Crea una llista de permissió d'adreces de correu electrònic aprovades. Només els visualitzadors el correu electrònic dels quals coincideixi amb la llista poden accedir al contingut. També pots crear una llista de denegació per bloquejar correus específics permetent la resta.

Question 4

Puc fer que els enllaços caduquin automàticament?

Accepted Answer

Sí. Estableix una data de caducitat a qualsevol enllaç de compartició. Quan la data passi, l'enllaç es desactiva i els visualitzadors veuen una notificació que el contingut ja no està disponible. Pots ampliar o eliminar la caducitat en qualsevol moment.

Question 5

Puc evitar que els visualitzadors descarreguin documents?

Accepted Answer

Sí. Activa o desactiva els permisos de descàrrega per enllaç de compartició. Quan les descàrregues estan desactivades, els visualitzadors poden llegir el contingut al navegador però no poden desar còpies. Això és útil per a propostes sensibles i materials confidencials.

Question 6

Diferents enllaços de compartició poden tenir controls d'accés diferents?

Accepted Answer

Sí. Pots crear múltiples enllaços de compartició per a la mateixa Deal Room o document, cadascun amb la seva pròpia configuració d'accés. Per exemple, un enllaç per a revisors interns amb descàrregues activades i un altre per a parts interessades externes amb protecció per contrasenya.

Question 7

Puc revocar l'accés després de compartir un enllaç?

Accepted Answer

Sí. Pots desactivar qualsevol enllaç de compartició en qualsevol moment. Un cop desactivat, l'enllaç deixa de funcionar immediatament. També pots actualitzar els controls d'accés com canviar la contrasenya o restringir la llista de permissió.

Question 8

Com funciona la protecció amb contrasenya?

Accepted Answer

Estableix una contrasenya al teu enllaç de compartició i comparteix la contrasenya per separat amb els teus destinataris previstos. Els visualitzadors han d'introduir la contrasenya correcta abans de poder accedir al contingut.

Question 9

Els controls d'accés estan disponibles en tots els plans?

Accepted Answer

Els controls d'accés bàsics com la verificació per correu electrònic i la protecció amb contrasenya estan disponibles a tots els plans de pagament. Les opcions avançades com les llistes de permissió i denegació i els controls de descàrrega estan disponibles als plans superiors.

Question 10

Puc combinar marques d'aigua amb controls d'accés?

Accepted Answer

Sí. Els controls d'accés i les marques d'aigua funcionen conjuntament. Per exemple, pots requerir verificació per correu electrònic perquè es capturi el correu del visualitzador, i després aplicar marques d'aigua dinàmiques que mostrin aquell correu a cada pàgina com a element dissuasori de filtracions.

El teu enllaç. Les teves regles.

El control comença abans de compartir.

Un enllaç. Múltiples proteccions.

Q4 Sales Proposal

Acumula els controls que necessites

Protegeix amb contrasenya

Verifica cada visualitzador

Aprova o bloqueja per domini

Controla les descàrregues

Comparteix de forma segura, sempre

Protegeix termes confidencials

Controla l'accés a la data room

Assegura els lliurables dels clients

Preguntes freqüents

Protegeix cada enllaç que comparteixes

Marca d'aigua: rastreja cada filtració fins al seu origen

Anàlisi d'interacció: veu qui interactua

Deal Rooms: un enllaç per a cada operació

Els teus documents, les teves regles.