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VantageKit

Sus clientes merecen algo mejor que el correo electrónico

VantageKit convierte sus propuestas, SOWs y entregables en un portal de clientes con marca e información de engagement. Sepa exactamente cuándo un cliente abre su propuesta y en qué secciones pasó más tiempo.

Más de 500 equipos confían en nosotros

Desde la etapa semilla hasta la empresa

Logo de Numu
Logo de Regelgrid
Logo de Reifennow
Logo de Steady
Logo de Toolramp
Logo de Univot
Logo de Virmondo

¿Le resulta familiar?

  • Envía una propuesta y pasa la siguiente semana preguntándose si la abrieron
  • Los clientes reenvían su PDF a cinco personas y usted no tiene idea de quién realmente está decidiendo
  • Actualiza un entregable y tiene que reenviar todo porque los clientes guardaron la versión anterior
  • Sus propuestas se ven idénticas a las de cualquier otro consultor que usa el mismo flujo de adjuntos por correo
  • Dedica más de 10 horas semanales a administración de documentos que podrían ser trabajo facturable con clientes

Una experiencia de cliente que genera más negocios

VantageKit transforma sus documentos en un portal de clientes con marca que parece construido por una firma mucho más grande. Los clientes obtienen un único enlace siempre actualizado para cada proyecto. Usted obtiene la información para hacer seguimiento en el momento exacto.

Cómo usan VantageKit los consultores

01

Importe sus documentos

Conecte Google Slides, Docs, Sheets, archivos de Microsoft Office o PDFs. VantageKit convierte todo en un visor limpio basado en web que sus clientes pueden abrir en cualquier dispositivo.

02

Personalice su portal de clientes

Agregue su logotipo, colores y dominio personalizado. Su portal de clientes refleja su identidad profesional, no un servicio genérico para compartir archivos.

03

Comparta un único enlace

Envíe una URL limpia en lugar de un adjunto. Los clientes siempre ven la versión actual. Establezca controles de acceso, fechas de expiración o requiera verificación por correo por cliente.

04

Haga seguimiento con confianza

Reciba una notificación en el momento en que un cliente abre su propuesta. Vea con qué secciones interactuaron más y cuánto tiempo pasaron revisando. Programe su seguimiento para cuando estén más involucrados.

Calculadora de recuperación de tiempo facturable

Vea cuántos ingresos está dejando sobre la mesa con la administración manual de documentos

Sus Números

$

Por hora facturable

Enviar, dar seguimiento, reenviar, gestión de versiones

1.3 hrs de admin por propuesta a esta tarifa

Ingresos en riesgo

Pérdida semanal

$1,200

Pérdida mensual

$5,196

Ingresos anuales perdidos por administración

$62,352

416 hrs/año dedicadas a administración no facturable

Con VantageKit (60% de reducción en administración)

$37,411recuperado/año

Ganancia anual neta

$37,183

Después de $228/año de costo de VantageKit

3 días de retorno de inversión. VantageKit cuesta $19/mes ($228/año).

Lo que obtiene

Sepa cuándo los clientes leen su propuesta

Reciba una notificación en el momento en que un cliente abre su documento. Vea el tiempo dedicado por sección para saber exactamente qué está generando interés antes de tomar el teléfono.

Un portal con marca que los clientes recuerdan

Cada proyecto obtiene una URL profesional con su marca bajo su dominio. Los clientes la guardan en favoritos, la comparten con quienes toman decisiones y regresan a ella durante todo el proyecto.

Actualice una vez, actualizado en todas partes

Edite su propuesta en segundo plano sin alterar el enlace del cliente. Cuando esté satisfecho, publique con un clic. Los clientes nunca ven un borrador intermedio.

Entregables con aspecto de trabajo terminado

Presente SOWs, informes y entregables finales en un visor web profesional. Sin más adjuntos PDF que se ven igual que un borrador preliminar.

Controle quién ve qué

Requiera verificación por correo, establezca fechas de expiración, deshabilite descargas o restrinja a visitantes específicos. Sepa que su trabajo confidencial con clientes está protegido.

Cada proyecto organizado automáticamente

Todos los portales de clientes, versiones e historial de engagement en un solo lugar. Recupere cualquier propuesta o entregable anterior en segundos, no a través de un laberinto de hilos de correo.

La forma antigua vs. VantageKit

Capability
Correo + adjuntos
VantageKit
Confirmación de lectura de propuestas
Sin visibilidad después de presionar enviar
Notificación instantánea cuando un cliente abre su documento
Información a nivel de sección
Sin idea de qué secciones les importaron
Tiempo por página en cada sección para que sepa dónde está el interés
Actualización de propuesta
Reenvíe el archivo y espere que abran la versión correcta
Edite en modo borrador, publique cuando esté listo, los clientes siempre ven la versión actual
Marca
Adjunto de correo genérico, sin diferenciación
Portal de clientes con su logotipo y dominio personalizado
Organización
Enterrado en hilos de correo y carpetas de descargas
Portal permanente y organizado por cliente y proyecto
Control de acceso
Cualquiera que reciba el archivo puede compartirlo libremente
Verificación por correo, fechas de expiración y permisos a nivel de visitante
Claridad de versiones
Los clientes guardan versiones antiguas, confusión sobre cuál es la final
Un enlace, siempre actualizado, historial completo de versiones para usted
Experiencia del cliente
Un archivo adjunto como cualquier otro proveedor
Un portal profesional que comunica servicio premium

Solía enviar propuestas y luego solo esperar y preguntarme. Ahora puedo ver cuándo un cliente abre el documento, cuánto tiempo pasó en la sección de precios y exactamente cuándo hacer seguimiento. Cerré tres nuevos proyectos en el primer mes porque programé mis llamadas perfectamente.

Consultor independiente de gestión, Estrategia y operaciones

Preguntas de consultores

Deje de preguntarse si lo leyeron

Configure su primer portal de clientes con marca en menos de 10 minutos. Sepa en el momento en que abren su propuesta.