جلسات هیئت مدیره بدون آشفتگی.
یک اتاق حرفهای برای دک هیئت مدیره، مالی و مواد پشتیبان. قبل از شروع جلسه بدانید چه کسی بررسی کرده.
VantageKit بسته هیئت مدیره شما را به یک اتاق امن و برندشده تبدیل میکند. دک، مالی و مواد کمیتهها را در یک مکان تهیه کنید. فقط با مدیران خود و هیچکس دیگر به اشتراک بگذارید. دقیقاً ببینید چه کسی قبل از ورود به جلسه آماده شده.
ببینید چه کسی قبل از جلسه آماده شده.
چرا جلسات هیئت مدیره عقب شروع میشوند
هرج و مرج نسخه لحظه آخری
دک شب قبل سه بار تغییر میکند. مدیر مالی مالی را بهروزرسانی میکند، مدیر محصول نقشه راه را اصلاح میکند و شما روایت را نیمهشب نهایی میکنید. نیمی از هیئت مدیره نسخه سهشنبه را دارند. نیمه دیگر نسخه پنجشنبه.
بدون سیگنال از اینکه چه کسی آماده شده
بسته هیئت مدیره را یک هفته زود ارسال میکنید و هیچ خبری نمیشنوید. جلسه شروع میشود و دو مدیر سؤالاتی میپرسند که در اسلاید چهار پاسخ داده شده. 20 دقیقه صرف مرور موادی میکنید که باید از قبل خوانده میشد.
مواد حساس در ایمیل
دک هیئت مدیره شما شامل مالی آیندهنگر، تصمیمات پرسنلی و استراتژی M&A است. در شش صندوق ورودی مختلف قرار دارد و هر کدام میتواند فوروارد شود، به خطر بیفتد یا توسط مدیری که در حال ترک است جستجو شود.
چگونه یک اتاق هیئت مدیره در چهار مرحله بسازید
یک اتاق. هر دوره. همیشه فعلی.
بسته هیئت مدیره خود را تهیه کنید
دک هیئت مدیره، مالی، گزارشهای کمیته و هر ضمیمهای را به یک اتاق VantageKit واحد اضافه کنید. از Google Slides وارد کنید، PDF آپلود کنید یا Google Docs لینک کنید. همه فرمتها، یک اتاق.
اتاقهای معاملهقبل از اشتراکگذاری نهایی کنید
دک خود را تا آخرین لحظه بدون دیدن مدیران از اعداد کار در حال انجام ویرایش کنید. وقتی بسته نهایی شد، با یک کلیک منتشر کنید. یک لینک، همیشه آخرین نسخه.
گردش کار پیشنویسفقط به مدیران محدود کنید
تأیید ایمیل برای هر بازدیدکننده بخواهید. لیست مجاز ایمیلهای اعضای هیئت مدیره تنظیم کنید. واترمارکهای پویا با نام هر مدیر در هر صفحه اعمال کنید. بدون فوروارد، بدون توزیع تصادفی.
کنترل دسترسیتأیید کنید چه کسی آماده شده
لحظهای که هر مدیر بسته هیئت مدیره را باز میکند ببینید. بدانید روی کدام بخشها وقت گذاشتهاند و کدامها را رد کردهاند. با دانستن دقیق اینکه چه کسی هماهنگ است وارد جلسه شوید.
تحلیلهای تعاملآمادهاید جلسه بعدی هیئت مدیره را اجرا کنید؟
رایگان شروع کنید. اتاق هیئت مدیره خود را بسازید و در کمتر از پنج دقیقه با مدیران به اشتراک بگذارید.
چه چیزی وقتی یک اتاق هیئت مدیره واقعی اجرا میکنید تغییر میکند
PDF پیوستشده به رشته ایمیل. نیمی از هیئت مدیره دانلود میکند، نیمه دیگر فراموش میکند. یک نفر درباره نسخه نادرست پاسخ همه میزند.
یک اتاق برندشده با یک لینک واحد. هر مدیر مواد یکسان، همیشه آخرین نسخه را با ناوبری تمیز نوار کناری میبیند.
هیچ ایدهای ندارید چه کسی مواد را خوانده. جلسه با 20 دقیقه مرور شروع میشود. دو مدیر سؤالاتی میپرسند که در صفحه سه پاسخ داده شده.
دادههای تعامل بلادرنگ برای هر مدیر. بدانید چه کسی دک را بررسی کرده، چقدر روی مالی وقت گذاشته و چه کسی قبل از جلسه نیاز به یادآوری دارد.
دکهای هیئت مدیره برای همیشه در شش صندوق ورودی هستند. مدیری که در حال ترک است هنوز به حساسترین پیشبینیهای آیندهنگر شما دسترسی دارد.
دسترسی تأییدشده با ایمیل محدود به اعضای فعلی هیئت مدیره. صفحات واترمارک شده. لغو دسترسی با یک کلیک وقتی دوره مدیر تمام شد.
برای هر ارتباط هیئت مدیره ساخته شده
هر جلسه را آماده شروع کنید
بسته فصلی هیئت مدیره خود را یک هفته زود به مدیران توزیع کنید. ببینید چه کسی دک، مالی و ضمیمه را بررسی کرده. با دانستن اینکه همه هماهنگ هستند وارد شوید.
دسترسی را بر اساس کمیته محدود کنید
کمیته حسابرسی، کمیته جبران خسارت، کمیته حاکمیت. اتاقها یا لینکهای جداگانه برای هر گروه با کنترلهای دسترسی مناسب ایجاد کنید. مدیران فقط آنچه باید ببینند میبینند.
تصویر کامل را بهصورت امن به اشتراک بگذارید
بررسیهای استراتژی سالانه شامل پیشبینیهای چندساله، اهداف M&A و اطلاعات رقابتی هستند. آنها را در اتاقی واترمارکشده و کنترلشده به اشتراک بگذارید که میتوانید پس از جلسه آرشیو یا لغو کنید.
“قبلاً دک هیئت مدیره را ایمیل میکردیم و امیدوار بودیم همه بخوانند. حالا میبینم مدیر مستقل اصلی ما 40 دقیقه روی مالی قبل از جلسه وقت گذاشته و جدیدترین عضو هیئت مدیره بخش استراتژی را دو بار بازکرده. بالاخره جلسات آماده تصمیمگیری شروع میشوند به جای مرور.”
امنیت سطح هیئت مدیره بهصورت پیشفرض
دسترسی فقط مدیران
دروازههای دسترسی تأییدشده با ایمیل مواد هیئت مدیره شما را به مدیران فعلی محدود میکنند. بدون فوروارد، بدون توزیع تصادفی، بدون حفظ دسترسی اعضای سابق.
یک لینک، همیشه فعلی
آدرس اتاق هیئت مدیره شما هرگز تغییر نمیکند. دک را بهروزرسانی کنید، مواد جدید اضافه کنید، منتشر کنید. مدیران همان لینک را هر دوره بازدید میکنند و همیشه آخرین نسخه را میبینند.
هر صفحه واترمارکشده
واترمارکهای پویا نام هر مدیر را در هر صفحه نمایش میدهند. اگر دک هیئت مدیره لو رود، اثرانگشتهای فارنزیک نامرئی آن را به بازدیدکننده دقیق ردیابی میکنند.
لغو فوری دسترسی
دوره مدیر تمام شد؟ از لیست مجاز با یک کلیک حذف کنید. دسترسی به هر بسته هیئت مدیره گذشته و فعلی بلافاصله لغو میشود.
سؤالات متداول گزارشدهی هیئت مدیره
هیئت مدیره شما لایق بهتر از پیوست ایمیل است.
رایگان شروع کنید. بدون نیاز به کارت اعتباری. اولین اتاق هیئت مدیره خود را بسازید و امروز با مدیران به اشتراک بگذارید.
مورد اعتماد بیش از 500 تیم
از مرحله بذری تا سازمانی