Question 1

En quoi VantageKit diffère-t-il de Google Drive ?

Accepted Answer

Google Drive est une plateforme de stockage et de collaboration pour les équipes internes. VantageKit est conçu pour partager des documents en externe avec des clients, investisseurs et prospects. VantageKit ajoute des analyses d'engagement, des contrôles d'accès, une image de marque personnalisée et un workflow de staging que Google Drive n'offre pas pour le partage externe.

Question 2

Puis-je continuer à utiliser Google Drive avec VantageKit ?

Accepted Answer

Absolument. VantageKit n'est pas un remplacement de Google Drive. Le workflow recommandé est de créer et collaborer en interne dans Google Drive, puis de synchroniser dans VantageKit quand vous devez partager du contenu en externe avec des analyses et des contrôles. VantageKit se connecte via OAuth et synchronise Slides, Docs et Sheets nativement.

Question 3

Comment fonctionne la synchronisation Google Workspace ?

Accepted Answer

VantageKit se connecte à votre compte Google via OAuth 2.0. Sélectionnez quels Slides, Docs ou Sheets importer. VantageKit synchronise le contenu avec des méthodes duales : webhooks pour les mises à jour instantanées et polling toutes les 5 minutes en secours. Les changements sont détectés par comparaison de hash de contenu, pas par horodatage, donc chaque vraie modification est capturée.

Question 4

Google Drive a-t-il des analyses de partage ?

Accepted Answer

Non. Google Drive ne fournit aucune analyse d'engagement pour les fichiers ou dossiers partagés en externe. Vous ne pouvez pas voir qui a ouvert un lien partagé, combien de temps ils ont passé ou quelles pages ils ont lues. La console d'administration Google Workspace affiche les journaux d'activité interne, mais rien pour les destinataires externes. VantageKit fournit des analyses d'engagement détaillées pour chaque visualiseur externe.

Question 5

VantageKit est-il plus cher que Google Drive ?

Accepted Answer

Ils servent des objectifs différents, et la plupart des équipes utilisent les deux. Google Drive facture le stockage ($7-22/utilisateur/mois pour Workspace). VantageKit facture le partage externe professionnel ($19/utilisateur/mois pour Growth), et les destinataires consultent toujours gratuitement. VantageKit n'est pas un remplacement de stockage. Il ajoute des capacités de partage externe que Google Drive ne fournit pas.

Question 6

Qu'en est-il des plans Google Workspace que je paie déjà ?

Accepted Answer

VantageKit fonctionne aux côtés de votre abonnement Google Workspace existant. Vous ne remplacez pas Google Workspace. Vous ajoutez une couche de partage professionnelle par-dessus. Votre équipe continue de créer et collaborer dans Google Docs, Sheets et Slides. VantageKit synchronise ces fichiers dans des deal rooms personnalisées pour le partage externe.

Question 7

Google Drive peut-il protéger les fichiers partagés par mot de passe ?

Accepted Answer

Non. Le partage Google Drive utilise un accès basé sur les autorisations (personnes spécifiques, toute personne avec le lien ou public). Il n'y a pas de protection par mot de passe, pas de porte email et pas d'acceptation de NDA. L'expiration de liens n'est disponible qu'à partir de Business Standard. VantageKit fournit la protection par mot de passe, la vérification par email, l'expiration de liens, les listes d'autorisation/blocage et le gating d'accords.

Question 8

Qu'est-ce que le workflow de staging de VantageKit ?

Accepted Answer

Quand vous modifiez un fichier dans Google Drive, VantageKit détecte le changement mais garde votre deal room partagé inchangé. Vous examinez les mises à jour dans une vue de staging privée, puis publiez quand vous êtes prêt. Les destinataires voient toujours la dernière version publiée. Google Drive n'a pas de staging. Toute modification d'un fichier partagé est instantanément visible pour tous.

Question 9

Les modifications dans Google Drive sont-elles auto-publiées dans VantageKit ?

Accepted Answer

Jamais. Le workflow de staging de VantageKit est appliqué par conception. Quand vous modifiez un Google Doc ou mettez à jour un deck Slides, VantageKit détecte le changement et l'affiche dans le staging. Vous examinez la mise à jour et cliquez sur Publier quand vous êtes satisfait. Cela empêche l'exposition accidentelle de contenu brouillon aux destinataires externes.

Question 10

Puis-je partager un dossier Google Drive entier via VantageKit ?

Accepted Answer

VantageKit importe des fichiers individuels Google Slides, Docs et Sheets dans des deal rooms, pas des hiérarchies de dossiers entières. Sélectionnez les fichiers spécifiques que vous souhaitez partager, organisez-les dans un deal room avec navigation latérale, et ajoutez des liens externes ou des PDFs aux côtés de votre contenu Google. Le résultat est une expérience organisée et personnalisée au lieu d'un dossier brut.

Partagez des deal rooms, pas des dossiers.

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