आपके क्लाइंट्स ईमेल से बेहतर के हकदार हैं
VantageKit आपके प्रपोज़ल्स, SOW और डिलीवरेबल्स को एंगेजमेंट इनसाइट्स के साथ ब्रांडेड क्लाइंट पोर्टल में बदलता है. जानें कि क्लाइंट ने आपका प्रपोज़ल कब खोला और किन सेक्शन्स पर समय बिताया.
क्या यह जाना-पहचाना लगता है?
- आप प्रपोज़ल भेजते हैं और अगला हफ़्ता सोचते रहते हैं कि उन्होंने खोला भी या नहीं
- क्लाइंट्स आपकी PDF पांच लोगों को फ़ॉरवर्ड करते हैं और आपको पता नहीं कि फ़ैसला कौन ले रहा है
- आप डिलीवरेबल अपडेट करते हैं और सब कुछ दोबारा भेजना पड़ता है क्योंकि क्लाइंट्स ने पुराना वर्शन सेव कर रखा है
- आपके प्रपोज़ल्स बाकी हर कंसल्टेंट जैसे दिखते हैं जो वही ईमेल अटैचमेंट वर्कफ़्लो इस्तेमाल करता है
- आप हफ़्ते में 10+ घंटे दस्तावेज़ एडमिन पर बिताते हैं जो बिल करने योग्य क्लाइंट काम हो सकता था
ऐसा क्लाइंट अनुभव जो ज़्यादा जीते
VantageKit आपके दस्तावेज़ों को एक ब्रांडेड क्लाइंट पोर्टल में बदलता है जो बहुत बड़ी फ़र्म का बनाया लगता है. क्लाइंट्स को हर एंगेजमेंट के लिए एक हमेशा-करंट लिंक मिलता है. आपको सही समय पर फ़ॉलो अप करने की इनसाइट्स मिलती हैं.
कंसल्टेंट्स VantageKit कैसे इस्तेमाल करते हैं
अपने दस्तावेज़ इम्पोर्ट करें
Google Slides, Docs, Sheets, Microsoft Office फ़ाइलें या PDF कनेक्ट करें. VantageKit सब कुछ एक क्लीन, वेब-बेस्ड व्यूअर में बदल देता है जिसे आपके क्लाइंट्स किसी भी डिवाइस पर खोल सकते हैं.
अपना क्लाइंट पोर्टल ब्रांड करें
अपना लोगो, कलर्स और कस्टम डोमेन जोड़ें. आपका क्लाइंट पोर्टल आपकी प्रोफ़ेशनल पहचान दिखाता है, किसी जेनेरिक फ़ाइल-शेयरिंग सर्विस की नहीं.
एक लिंक शेयर करें
अटैचमेंट की बजाय एक क्लीन URL भेजें. क्लाइंट्स हमेशा करंट वर्शन देखते हैं. प्रति क्लाइंट एक्सेस कंट्रोल, एक्सपायरी डेट या ईमेल वेरिफ़िकेशन सेट करें.
भरोसे के साथ फ़ॉलो अप करें
जिस पल क्लाइंट आपका प्रपोज़ल खोलता है, नोटिफ़िकेशन पाएं. देखें कि किन सेक्शन्स से सबसे ज़्यादा एंगेज हुए और कितना समय रिव्यू करने में बिताया. अपना फ़ॉलो-अप तब करें जब वे सबसे ज़्यादा एंगेज हों.
बिल करने योग्य समय रिकवरी कैलकुलेटर
देखें कि मैनुअल दस्तावेज़ एडमिन से आप कितना रेवेन्यू टेबल पर छोड़ रहे हैं
आपके नंबर
प्रति बिल योग्य घंटा
भेजना, फॉलो-अप, दोबारा भेजना, संस्करण प्रबंधन
इस दर पर प्रति प्रस्ताव 1.3 घंटे प्रशासन
जोखिम में राजस्व
साप्ताहिक हानि
$1,200
मासिक हानि
$5,196
प्रशासन में खोया वार्षिक राजस्व
$62,352
गैर-बिल योग्य प्रशासन पर 416 घंटे/वर्ष
VantageKit के साथ (60% प्रशासन कमी)
$37,411प्रति वर्ष पुनर्प्राप्त
शुद्ध वार्षिक लाभ
$37,183
$228/वर्ष VantageKit लागत के बाद
3 दिन पेबैक अवधि। VantageKit की लागत $19/माह ($228/वर्ष)।
आपको क्या मिलता है
जानें कब क्लाइंट्स ने आपका प्रपोज़ल पढ़ा
जिस पल क्लाइंट आपका दस्तावेज़ खोलता है, नोटिफ़िकेशन पाएं. प्रति सेक्शन बिताया समय देखें ताकि फ़ोन उठाने से पहले आपको पता हो कि क्या रुचि जगा रहा है.
ऐसा ब्रांडेड पोर्टल जो क्लाइंट्स याद रखें
हर एंगेजमेंट को आपके डोमेन पर एक प्रोफ़ेशनल, ब्रांडेड URL मिलता है. क्लाइंट्स इसे बुकमार्क करते हैं, डिसीज़न-मेकर्स के साथ शेयर करते हैं, और पूरे एंगेजमेंट में बार-बार लौटते हैं.
एक बार अपडेट करें, हर जगह करंट
क्लाइंट लिंक को डिस्टर्ब किए बिना बैकग्राउंड में अपना प्रपोज़ल एडिट करें. जब तैयार हों, एक क्लिक में पब्लिश करें. क्लाइंट्स को कभी कोई बीच का ड्राफ़्ट नहीं दिखता.
ऐसे डिलीवरेबल्स जो फ़िनिश्ड वर्क जैसे दिखें
SOW, रिपोर्ट्स और फ़ाइनल डिलीवरेबल्स को एक पॉलिश्ड, वेब-बेस्ड व्यूअर में प्रेज़ेंट करें. अब ऐसे PDF अटैचमेंट्स नहीं जो रफ़ ड्राफ़्ट जैसे ही दिखें.
कंट्रोल करें कौन क्या देखे
ईमेल वेरिफ़िकेशन ज़रूरी करें, एक्सपायरी डेट सेट करें, डाउनलोड बंद करें, या विशिष्ट व्यूअर्स तक सीमित करें. जानें कि आपका संवेदनशील क्लाइंट काम सुरक्षित है.
हर एंगेजमेंट अपने-आप ऑर्गनाइज़्ड
सभी क्लाइंट पोर्टल, वर्शन्स और एंगेजमेंट हिस्ट्री एक जगह. कोई भी पुराना प्रपोज़ल या डिलीवरेबल सेकंडों में खोजें, ईमेल थ्रेड्स की भूलभुलैया में नहीं.
पुराना तरीका बनाम VantageKit
मुख्य फ़ीचर्स
“मैं पहले प्रपोज़ल भेजता था और फिर बस इंतज़ार करता और सोचता रहता था. अब मैं देख सकता हूं कि क्लाइंट ने दस्तावेज़ कब खोला, प्राइसिंग सेक्शन पर कितना समय बिताया, और बिल्कुल कब फ़ॉलो अप करना है. पहले महीने में मैंने तीन नए एंगेजमेंट क्लोज़ किए क्योंकि मैंने अपनी कॉल्स बिल्कुल सही समय पर कीं.”
कंसल्टेंट्स के सवाल
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सोचना बंद करें कि उन्होंने पढ़ा या नहीं
10 मिनट से कम में अपना पहला ब्रांडेड क्लाइंट पोर्टल सेट अप करें. जानें कि आपका प्रपोज़ल कब खोला गया.
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