मुख्य सामग्री पर जाएं
VantageKit
बोर्ड रिपोर्टिंग

बोर्ड मीटिंग बिना अराजकता के.

आपके बोर्ड डेक, फ़ाइनेंशियल्स, और सपोर्टिंग मटीरियल्स के लिए एक प्रोफ़ेशनल रूम. मीटिंग शुरू होने से पहले जानें किसने रिव्यू किया.

बोर्ड रूम लाइव
Q2 बोर्ड रूम · सितंबर
दस्तावेज़
Q2 बोर्ड डेक✓ लाइव
Q3 वित्तीय रिपोर्ट✓ लाइव
रणनीति योजना✓ लाइव
परिशिष्ट✓ लाइव
एक्सेस और सुरक्षा
ईमेल-सत्यापित एक्सेस5 निदेशक
वॉटरमार्कसक्षम
लिंक समाप्तिSep 25
डाउनलोडअक्षम
12 सितंबर · मीटिंग में 6 दिन बाकी

VantageKit आपके बोर्ड पैकेज को एक सुरक्षित, ब्रांडेड रूम में बदलता है. अपना डेक, फ़ाइनेंशियल्स, और कमिटी मटीरियल्स एक जगह कंपाइल करें. अपने डायरेक्टर्स के साथ शेयर करें और किसी और के साथ नहीं. मीटिंग में जाने से पहले देखें किसने तैयारी की.

500+ टीमों द्वारा विश्वसनीय

सीड स्टेज से एंटरप्राइज़ तक

Numu लोगो
Regelgrid लोगो
Reifennow लोगो
Steady लोगो
Toolramp लोगो
Univot लोगो
Virmondo लोगो

देखें किसने मीटिंग से पहले तैयारी की.

बोर्ड मीटिंग पीछे क्यों शुरू होती हैं

आखिरी मिनट की वर्शन अराजकता

डेक रात में तीन बार बदलता है. आपके CFO फ़ाइनेंशियल्स अपडेट करते हैं, हेड ऑफ़ प्रोडक्ट रोडमैप रिवाइज़ करता है, और आप आधी रात को नैरेटिव फ़ाइनल करते हैं. आधे बोर्ड के पास मंगलवार का वर्शन है. बाकी आधे के पास गुरुवार का.

किसने तैयारी की इसका कोई सिग्नल नहीं

आप बोर्ड पैकेज एक हफ़्ता पहले भेजते हैं और कुछ नहीं सुनते. मीटिंग शुरू होती है और दो डायरेक्टर्स स्लाइड चार पर दिए गए जवाबों के बारे में सवाल पूछते हैं. आप 20 मिनट उन मटीरियल्स का रीकैप देने में बिताते हैं जो पहले से पढ़े होने चाहिए थे.

ईमेल में संवेदनशील सामग्री

आपके बोर्ड डेक में फ़ॉरवर्ड-लुकिंग फ़ाइनेंशियल्स, पर्सनल डिसीज़न, और M&A स्ट्रैटेजी है. यह छह अलग इनबॉक्स में है, जिनमें से कोई भी फ़ॉरवर्ड, कॉम्प्रोमाइज़, या जाने वाले डायरेक्टर द्वारा सर्च किया जा सकता है.

चार स्टेप्स में बोर्ड रूम कैसे बनाएं

एक रूम. हर साइकल. हमेशा करंट.

अपना बोर्ड पैकेज कंपाइल करें

अपना बोर्ड डेक, फ़ाइनेंशियल्स, कमिटी रिपोर्ट, और कोई भी अपेंडिक्स एक VantageKit रूम में जोड़ें. Google Slides से इम्पोर्ट करें, PDF अपलोड करें, या Google Docs लिंक करें. सभी फ़ॉर्मेट, एक रूम.

डील रूम

शेयर करने से पहले फ़ाइनल करें

डायरेक्टर्स को वर्क-इन-प्रोग्रेस नंबर दिखे बिना डेडलाइन तक डेक एडिट करें. जब पैकेज फ़ाइनल हो, एक क्लिक से लाइव पुश करें. एक लिंक, हमेशा नवीनतम वर्शन.

स्टेजिंग वर्कफ़्लो

सिर्फ़ डायरेक्टर्स तक प्रतिबंधित करें

हर व्यूअर के लिए ईमेल वेरिफ़िकेशन अनिवार्य करें. बोर्ड मेंबर ईमेल की अलाउलिस्ट सेट करें. हर पेज पर हर डायरेक्टर के नाम के साथ डायनामिक वॉटरमार्क लगाएं. कोई फ़ॉरवर्डिंग नहीं, कोई एक्सीडेंटल डिस्ट्रीब्यूशन नहीं.

एक्सेस कंट्रोल

पुष्टि करें किसने तैयारी की

हर डायरेक्टर के बोर्ड पैकेज खोलने का पल देखें. जानें किन सेक्शन पर उन्होंने समय बिताया और किन्हें स्किप किया. मीटिंग में जानते हुए जाएं कि कौन तैयार है.

एंगेजमेंट एनालिटिक्स

अपनी अगली बोर्ड मीटिंग चलाने के लिए तैयार हैं?

मुफ़्त शुरू करें. अपना बोर्ड रूम बनाएं और पांच मिनट से कम में अपने डायरेक्टर्स के साथ शेयर करें.

जब आप एक वास्तविक बोर्ड रूम चलाते हैं तो क्या बदलता है

डिस्ट्रीब्यूशन
पहले

ईमेल थ्रेड में PDF अटैच. आधा बोर्ड डाउनलोड करता है, बाकी आधा भूल जाता है. कोई गलत वर्शन पर रिप्लाई-ऑल करता है.

बाद में

एक लिंक के साथ एक ब्रांडेड रूम. हर डायरेक्टर एक ही मटीरियल्स देखता है, हमेशा नवीनतम वर्शन, क्लीन साइडबार नेविगेशन के साथ.

तैयारी
पहले

पता नहीं किसने मटीरियल्स पढ़े. मीटिंग 20 मिनट के रीकैप से शुरू होती है. दो डायरेक्टर्स पेज तीन पर दिए गए जवाबों के सवाल पूछते हैं.

बाद में

हर डायरेक्टर के लिए रियल-टाइम एंगेजमेंट डेटा. जानें किसने डेक रिव्यू किया, फ़ाइनेंशियल्स पर कितना समय बिताया, और मीटिंग से पहले किसे रिमाइंडर चाहिए.

सुरक्षा
पहले

बोर्ड डेक छह इनबॉक्स में हमेशा के लिए. जाने वाले डायरेक्टर के पास अभी भी आपकी सबसे संवेदनशील फ़ॉरवर्ड-लुकिंग प्रोजेक्शन का एक्सेस है.

बाद में

ईमेल-वेरिफ़ाइड एक्सेस मौजूदा बोर्ड मेंबर्स तक सीमित. वॉटरमार्क्ड पेज. डायरेक्टर का कार्यकाल ख़त्म होने पर एक क्लिक में एक्सेस रद्द.

हर बोर्ड कम्युनिकेशन के लिए बनाया गया

क्वार्टरली बोर्ड मीटिंग

हर मीटिंग तैयार होकर शुरू करें

अपना क्वार्टरली बोर्ड पैकेज डायरेक्टर्स को एक हफ़्ता पहले वितरित करें. देखें किसने डेक, फ़ाइनेंशियल्स, और अपेंडिक्स रिव्यू किया. जानते हुए जाएं कि सब एक पेज पर हैं.

कमिटी मटीरियल्स

कमिटी के अनुसार एक्सेस स्कोप करें

ऑडिट कमिटी, कंपेनसेशन कमिटी, गवर्नेंस कमिटी. हर ग्रुप के लिए अलग रूम या अलग लिंक बनाएं उचित एक्सेस कंट्रोल के साथ. डायरेक्टर्स सिर्फ़ वो देखते हैं जो उन्हें देखना चाहिए.

वार्षिक स्ट्रैटेजी सेशन

पूरी तस्वीर सुरक्षित रूप से शेयर करें

वार्षिक स्ट्रैटेजी रिव्यू में मल्टी-ईयर प्रोजेक्शन, M&A टार्गेट, और कॉम्पिटिटिव इंटेलिजेंस शामिल हैं. इन्हें वॉटरमार्क्ड, एक्सेस-कंट्रोल्ड रूम में शेयर करें जिसे सेशन के बाद आर्काइव या रद्द कर सकें.

पहले हम बोर्ड डेक ईमेल करते थे और उम्मीद करते थे कि सब पढ़ें. अब मैं देख सकता हूं कि हमारे लीड इंडिपेंडेंट डायरेक्टर ने मीटिंग से पहले फ़ाइनेंशियल्स पर 40 मिनट बिताए, और हमारे नवीनतम बोर्ड मेंबर ने स्ट्रैटेजी सेक्शन दो बार खोला. हम आखिरकार रीकैप देने की बजाय डिसीज़न लेने के लिए तैयार होकर मीटिंग शुरू करते हैं.

CEO, Reifennow

डिफ़ॉल्ट रूप से बोर्ड-ग्रेड सुरक्षा

सिर्फ़ डायरेक्टर एक्सेस

ईमेल-वेरिफ़ाइड एक्सेस गेट आपकी बोर्ड सामग्री को मौजूदा डायरेक्टर्स तक सीमित रखते हैं. कोई फ़ॉरवर्डिंग नहीं, कोई एक्सीडेंटल डिस्ट्रीब्यूशन नहीं, पूर्व मेंबर्स का एक्सेस बना नहीं रहता.

एक लिंक, हमेशा करंट

आपके बोर्ड रूम का URL कभी नहीं बदलता. डेक अपडेट करें, नए मटीरियल्स जोड़ें, लाइव पुश करें. डायरेक्टर्स हर साइकल उसी लिंक पर आते हैं और हमेशा नवीनतम वर्शन देखते हैं.

हर पेज वॉटरमार्क्ड

डायनामिक वॉटरमार्क हर पेज पर हर डायरेक्टर का नाम दिखाते हैं. अगर बोर्ड डेक लीक होता है, तो इनविज़िबल फ़ोरेंसिक फ़िंगरप्रिंट इसे एग्ज़ैक्ट व्यूअर तक ट्रेस करते हैं.

तुरंत एक्सेस रद्दीकरण

डायरेक्टर का कार्यकाल ख़त्म? एक क्लिक में उन्हें अलाउलिस्ट से हटाएं. हर पिछले और मौजूदा बोर्ड पैकेज का एक्सेस तुरंत रद्द.

बोर्ड रिपोर्टिंग FAQ

आपका बोर्ड ईमेल अटैचमेंट से बेहतर का हकदार है.

मुफ़्त शुरू करें. क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं. अपना पहला बोर्ड रूम बनाएं और आज ही अपने डायरेक्टर्स के साथ शेयर करें.