VantageKit은 이사회 패키지를 안전한 브랜드 룸으로 전환합니다. 덱, 재무 자료, 위원회 자료를 한 곳에 모으십시오. 이사에게만 공유하세요. 회의에 들어가기 전에 누가 준비했는지 정확히 확인하세요.
회의 전에 누가 준비했는지 확인하세요.
이사회가 뒤처진 채 시작되는 이유
직전 버전 혼란
전날 밤 덱이 3번 바뀝니다. CFO가 재무를 업데이트하고, 제품 책임자가 로드맵을 수정하며, 자정에 서술을 확정합니다. 이사 절반은 화요일 버전을, 나머지 절반은 목요일 버전을 가지고 있습니다.
누가 준비했는지 신호 없음
이사회 패키지를 1주일 전에 보내고 아무 소식도 듣지 못합니다. 회의가 시작되고 2명의 이사가 슬라이드 4에서 답변된 질문을 합니다. 사전에 읽었어야 할 자료를 요약하는 데 20분을 보냅니다.
이메일 속 민감한 자료
이사회 덱에는 미래 재무 전망, 인사 결정, M&A 전략이 포함되어 있습니다. 6개의 다른 받은편지함에 존재하며, 그 중 어느 것이든 전달되거나, 침해되거나, 퇴임하는 이사가 검색할 수 있습니다.
4단계로 이사회룸을 구축하는 방법
하나의 룸. 매 주기. 항상 최신.
이사회 패키지 구성하기
이사회 덱, 재무 자료, 위원회 보고서, 부록을 단일 VantageKit 룸에 추가하세요. Google Slides에서 가져오거나, PDF를 업로드하거나, Google Docs를 연결하세요. 모든 형식, 하나의 룸.
딜룸공유 전 최종 확정하기
이사에게 작업 중인 수치를 보여주지 않고 마감일까지 덱을 편집하세요. 패키지가 완성되면 한 번의 클릭으로 라이브로 게시하세요. 하나의 링크, 항상 최신 버전.
초안 모드 워크플로이사 전용으로 제한하기
모든 열람자에게 이메일 인증을 요구하세요. 이사회 멤버 이메일의 허용 목록을 설정하세요. 모든 페이지에 각 이사의 이름이 포함된 동적 워터마크를 적용하세요. 전달 없음, 실수로 인한 배포 없음.
접근 제어누가 준비했는지 확인하기
각 이사가 이사회 패키지를 여는 순간을 확인하세요. 어떤 섹션에 시간을 보냈고 어떤 것을 건너뛰었는지 파악하세요. 누가 최신 상태인지 정확히 알고 회의에 들어가십시오.
참여 분석진정한 이사회룸을 운영하면 달라지는 것
이메일 스레드에 첨부된 PDF. 이사 절반이 다운로드하고, 나머지 절반은 잊어버립니다. 누군가 잘못된 버전에 대해 전체 답장합니다.
단일 링크가 있는 하나의 브랜드 룸. 모든 이사가 동일한 자료를 봅니다. 항상 최신 버전, 깔끔한 사이드바 탐색.
누가 자료를 읽었는지 알 수 없습니다. 회의가 20분의 요약으로 시작됩니다. 2명의 이사가 3페이지에서 답변된 질문을 합니다.
모든 이사에 대한 실시간 참여 데이터. 누가 덱을 검토했는지, 재무 자료에 얼마나 머물렀는지, 회의 전에 누가 확인이 필요한지 파악합니다.
이사회 덱이 6개의 받은편지함에 영원히 존재합니다. 퇴임하는 이사가 여전히 가장 민감한 미래 전망에 접근할 수 있습니다.
현재 이사회 멤버로 제한된 이메일 인증 접근. 워터마크 처리된 페이지. 이사 임기가 끝나면 한 번의 클릭으로 접근을 취소합니다.
모든 이사회 커뮤니케이션에 맞게 구축
모든 회의를 준비된 상태로 시작하세요
1주일 전에 분기별 이사회 패키지를 이사에게 배포하세요. 누가 덱, 재무 자료, 부록을 검토했는지 확인하세요. 모두가 같은 페이지에 있다는 것을 알고 들어가십시오.
위원회별 접근 범위 설정
감사 위원회, 보상 위원회, 거버넌스 위원회. 적절한 접근 제어를 갖춘 각 그룹에 대해 별도의 룸이나 별도의 링크를 만드십시오. 이사는 필요한 것만 봅니다.
전체 그림을 안전하게 공유하세요
연간 전략 검토에는 다년간 전망, M&A 대상, 경쟁 인텔리전스가 포함됩니다. 세션 후에 아카이브하거나 취소할 수 있는 워터마크 처리된 접근 제어 룸에서 공유하세요.
“예전에는 이사회 덱을 이메일로 보내고 모두가 읽기를 바랐습니다. 이제 수석 사외이사가 회의 전에 재무 자료에 40분을 보냈고, 최신 이사회 멤버가 전략 섹션을 두 번 다시 열었다는 것을 볼 수 있습니다. 드디어 요약 대신 결정을 내릴 준비가 된 상태로 회의를 시작합니다.”
기본 내장된 이사회 등급 보안
이사 전용 접근
이메일 인증 접근 게이트가 이사회 자료를 현직 이사로 제한합니다. 전달 없음, 실수로 인한 배포 없음, 전 멤버의 접근 유지 없음.
하나의 링크, 항상 최신
이사회룸 URL은 변경되지 않습니다. 덱을 업데이트하고, 새 자료를 추가하고, 라이브로 게시하세요. 이사는 매 주기 동일한 링크를 재방문하고 항상 최신 버전을 봅니다.
모든 페이지 워터마크 처리
동적 워터마크가 모든 페이지에 각 이사의 이름을 표시합니다. 이사회 덱이 유출되면 보이지 않는 포렌식 지문이 정확한 열람자까지 추적합니다.
즉시 접근 취소
이사 임기가 끝났습니까? 한 번의 클릭으로 허용 목록에서 제거하세요. 모든 과거 및 현재 이사회 패키지에 대한 접근이 즉시 취소됩니다.
500개 이상의 팀이 신뢰합니다
시드 단계부터 엔터프라이즈까지