VantageKit 將您的董事會資料包轉化為安全的品牌化資料室.將簡報,財務報表和委員會資料彙整在一處.只與董事分享.精確掌握誰在走進會議前做了準備.
查看誰在會議前做了準備.
為什麼董事會會議一開始就落後
最後一刻的版本混亂
簡報在前一晚改了三次.財務長更新了財務數據,產品負責人修改了路線圖,您在午夜敲定了敘述.一半的董事看的是週二的版本,另一半看的是週四的.
不知道誰做了準備
您提前一週發送董事會資料包,卻杳無音訊.會議開始後兩位董事問了第四張投影片上已經回答的問題.您花了 20 分鐘覆述應該事先閱讀過的資料.
敏感資料在電子郵件中
董事會簡報包含前瞻性財務預測,人事決策和併購策略.它存在六個不同的信箱中,其中任何一個都可能被轉寄,被入侵,或被離職的董事搜尋到.
四個步驟建立董事會資料室
一個資料室.每個週期.始終最新.
彙整您的董事會資料包
將董事會簡報,財務報表,委員會報告和任何附錄新增到單一 VantageKit 資料室.從 Google Slides 匯入,上傳 PDF,或連結 Google Docs.所有格式,一個資料室.
交易室運行真正的董事會資料室帶來什麼改變
PDF 附加在電子郵件對話中.一半董事下載了,另一半忘了.有人全部回覆問了一個關於錯誤版本的問題.
一個品牌化資料室附單一連結.每位董事看到相同的資料,始終最新版本,附簡潔的側邊欄導覽.
不知道誰閱讀了資料.會議以 20 分鐘的覆述開始.兩位董事問了第三頁就有答案的問題.
每位董事的即時互動數據.了解誰審閱了簡報,在財務報表上花了多長時間,以及會議前誰需要提醒.
董事會簡報永遠存在六個信箱中.離職的董事仍然能存取您最敏感的前瞻性預測.
電子郵件驗證存取限定於現任董事會成員.浮水印頁面.董事任期結束時一鍵撤銷存取.
為每種董事會溝通打造
每次會議都做好準備
提前一週向董事分發季度董事會資料包.查看誰審閱了簡報,財務報表和附錄.走進會議時確信所有人都在同一頁上.
按委員會限定存取範圍
審計委員會,薪酬委員會,治理委員會.為每個小組建立獨立的資料室或獨立連結,附適當的存取控制.董事只看到他們需要看的.
安全地分享全貌
年度策略審查包含多年預測,併購目標和競爭情報.在浮水印和存取控制的資料室中分享,會議後可存檔或撤銷.
“我們過去用電子郵件發送董事會簡報,祈禱每個人都看了.現在我可以看到首席獨立董事在會議前花了 40 分鐘看財務報表,最新加入的董事會成員重新開啟了策略章節兩次.我們終於在會議開始時就準備好做決策,而非做覆述.”
預設董事會級安全
僅限董事存取
電子郵件驗證存取閘門將董事會資料限定於現任董事.沒有轉寄,沒有意外散布,前成員不會保留存取.
一個連結,始終最新
董事會資料室網址永遠不變.更新簡報,新增資料,推送上線.董事每個週期回訪同一個連結,始終看到最新版本.
每頁加上浮水印
動態浮水印在每頁顯示查看董事的姓名.如果董事會簡報外洩,隱形鑑識指紋可追溯到確切的檢視者.
即時撤銷存取
董事任期結束了?一鍵從允許清單中移除.所有過去和當前董事會資料包的存取立即被撤銷.
超過 500 個團隊的信賴之選
從種子輪到企業級