什麼是盡職調查虛擬資料室?

虛擬資料室 (VDR) 是在交易過程中分享機密文件的安全線上空間. VantageKit 超越傳統 VDR,提供多格式支援,讓您在不影響即時存取的情況下更新文件的草稿模式工作流程,以及頁面層級互動分析,讓您精確知道誰審閱了什麼.

如何為盡職調查整理文件?

VantageKit 支援最多兩層的巢狀資料夾結構.建立「財務」,「法律」和「團隊」等頂層分類,然後為特定文件類型新增子資料夾.直接從 Google Workspace 匯入或上傳 PDF 和 Office 檔案.所有內容集中在一個品牌化資料室中,附單一可分享連結.

我可以限制特定人員或組織的存取嗎?

可以.您可以在任何人存取資料室前要求電子郵件驗證,為整個資料室設定密碼保護,並設定連結到期日.允許清單和拒絕清單讓您按電子郵件地址或網域限制存取.例如,您可以允許 *@acquirer.com 的所有人存取,同時阻止其他所有網域.

VantageKit 如何防止盡職調查期間的文件外洩?

動態浮水印在每頁顯示檢視者的電子郵件, IP 和時間戳記,阻止未經授權的分享.下載文件中也嵌入了隱形鑑識指紋.如果文件外洩,將其上傳到 VantageKit 的調查儀表板即可追溯到特定的檢視者.

我可以看到誰審閱了盡職調查資料嗎?

可以. VantageKit 為每位訪客提供每頁互動分析: 他們查看了哪些頁面,在每頁花了多長時間(活躍查看時間,非閒置分頁),是否下載了任何東西,以及是否回來進行第二次查看.按檢視者呈現,讓您精確知道哪些顧問在深入研究,哪些尚未開始審閱.

在活躍流程中需要更新文件怎麼辦?

VantageKit 使用草稿模式工作流程.在草稿環境中私下修改,預覽後準備好時推送更新.每位顧問透過同一個連結看到最新版本.無需重新分享,也不用擔心在活躍流程中過時文件的流通.

同一資料室中不同方可以看到不同的文件嗎?

您可以為同一資料室建立多個連結,每個附不同的存取設定.例如,讓領投方存取完整資料室,而限制其他人只能看到執行摘要.每個連結的電子郵件閘門,密碼和到期日讓您精細控制誰能看到什麼.

VantageKit 資料室支援哪些檔案格式?

VantageKit 支援 Google Workspace 檔案 (Slides, Docs, Sheets), Microsoft Office 檔案 (Word, Excel, PowerPoint), PDF 和影片嵌入.您也可以新增外部資源連結,如預約行事曆,聯絡資訊和法律文件.所有內容轉換為在任何裝置上運作的網頁體驗.

交易結束或破裂後如何撤銷存取?

一鍵即時停用任何連結.停用後,沒有人能透過該連結存取資料.您也可以預先設定連結到期日,讓存取在您的獨家期限或交易時程屆滿時自動結束.

VantageKit 比共享的 Google Drive 或 Dropbox 資料夾更安全嗎?

安全性顯著提升.共享資料夾不提供互動分析,沒有每位檢視者的存取控制,沒有浮水印,也沒有稽核軌跡. VantageKit 新增了電子郵件驗證,網域層級存取限制,動態浮水印,鑑識指紋,連結到期和即時互動數據.您精確知道誰存取了文件,審閱了什麼,以及何時回來.

盡職調查

分享一切.掌控一切.

為盡職調查建立安全資料室.整理敏感資料,按人員或網域限制存取,在對方提問之前就精確知道誰審閱了什麼.

免費開始使用

VantageKit 用結構化的安全資料室取代分散的資料夾和共享硬碟.從任何來源匯入財務報表,法律文件和董事會資料.透過電子郵件驗證,網域限制和動態浮水印控制存取.查看每位顧問,每個頁面,每一秒的即時互動分析.

從種子輪到企業級

實際操作示範.

NB

Northbridge 收購案

文件

財務3

財務模型

經審計報表

營收明細

法務2

資產購買協議

專利組合

團隊1

連結5

deals@northbridge.com

預約通話

技術提供

VantageKit

營收

銷貨成本

營運支出

研發

管銷

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為什麼盡職調查在不該停滯時停滯了

資料分散

財務報表在 Google Drive,法律文件在 Dropbox,董事會簡報在電子郵件對話中.顧問索要您已經發過的資料.您花數小時尋找和重新分享檔案.

沒有存取控制

一旦分享了資料夾連結,任何人都可以轉寄.您無法知道誰有您的股權結構表,無法在交易破裂後撤銷存取,也無法證明外洩從何而來.

盲點

您不知道收購方團隊是否真的審閱了您的財務報表還是只看了封面頁.幾週過去毫無訊號.您無法判斷交易是活的還是死的.

四個步驟建立安全資料室

一個資料室.完整掌控.全面可見.

整理您的資料室

將財務報表,法律文件和智慧財產權資料整理成巢狀資料夾.從 Google Workspace 匯入或上傳 PDF 和 Office 檔案.

交易室

鎖定存取

要求電子郵件驗證,設定密碼閘門,按網域限制.只有您核准的人才能看到資料.

存取控制

每頁加上浮水印

套用包含檢視者電子郵件, IP 和時間戳記的動態浮水印.如果文件外洩,隱形指紋可追溯到來源.

浮水印

查看誰審閱了什麼

了解哪些顧問開啟了資料室,專注於哪些章節,以及何時回來查看.根據實際活動安排跟進時機.

互動分析

準備好建立您的資料室了嗎?

免費開始.整理資料,設定存取控制,幾分鐘內即可與顧問分享.

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真正的資料室帶來什麼改變

整理

變更前

財務報表在三個不同資料夾.法律文件散落在電子郵件中.花數小時尋找和重新分享檔案.

變更後

一個結構化的資料室.每個類別都有巢狀資料夾.分享一個連結,一切就在那裡.

安全

變更前

有連結的人都可以轉寄.沒有稽核軌跡.無法知道誰擁有您的敏感文件.

變更後

電子郵件驗證,網域限制和動態浮水印.每次查看都被記錄.一鍵撤銷存取.

可見度

變更前

數週的沉默.沒有訊號表明顧問是否審閱了資料還是忘了這回事.

變更後

即時互動數據.查看誰開啟了什麼,花了多長時間,以及何時回來.

為每種盡職調查類型打造

創投盡職調查

為投資人提供結構化的深入審查

為 A 輪以上投資人整理財務報表,指標和法律文件.在他們安排下次通話前就知道哪些合夥人正在審閱.

併購資料室

執行安全的收購流程

與潛在收購方分享敏感資料.按網域限制存取,每頁加上浮水印,交易破裂時即時撤銷存取.

董事會與顧問

分享機密董事會資料

向董事和顧問分發董事會簡報,財務報告和策略計畫.在會議前查看誰審閱了資料.

“我們有 200 多份文件散落在三個不同的工具中. VantageKit 讓我們在一個下午就建好了結構化的資料室.在收購過程中,我可以精確看到買方法務團隊正在審閱哪些章節,以及他們何時回來進行第二次查看.我們比預定提前兩個月完成交易.”
企業發展副總裁, Toolramp

為敏感文件提供企業級安全

靜態和傳輸加密

您的文件在整個生命週期中受到 AES-256 加密保護.

網域層級存取控制

按電子郵件或網域限制存取.使用萬用字元允許整個組織存取,同時阻止其他所有人.

鑑識指紋

隱形多層指紋嵌入每份下載的文件.上傳外洩檔案即可追溯到來源.

即時撤銷存取

交易破裂?一鍵停用任何連結.不再讓敏感資料被不該接觸的人存取.

盡職調查資料室常見問題

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您的資料室從這裡開始.

免費開始.無需信用卡.五分鐘內設定您的第一個盡職調查資料室.

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