成果物がメールスレッドに埋もれていく。
- 成果物が埋もれてしまい、「あのドキュメントをもう一度送ってもらえますか？」と何度も頼むことになる。
- 特に数か月に及ぶプロジェクトでは、エンゲージメントのすべての資料を見つけられる場所がない。
- コンサルタントが更新を送っても、どのドキュメントが最新かわからずバージョンの混乱が発生。
- エンゲージメント途中で新しいチームメンバーを入れる場合、古いメールスレッドを掘り起こして添付ファイルを転送し、追いつかせるだけで大変。
- コンサルタントの成果を経営層にプレゼンする際、洗練された資料を探し回り、手元のバージョンがまだ最新であることを祈ることになる。
1つのポータル。すべての成果物。いつでも見つかる。
VantageKitはすべての成果物とプロジェクト資料のための専用ポータルを提供します。コンサルタントが共有するすべてが一箇所に整理され、常に最新バージョンが表示されます。重要なドキュメントをブックマークし、プロジェクトごとに整理し、いつでもオンデマンドでアクセスできます。
共有リンクから整理されたポータルへ
ポータルリンクを受け取る
エンゲージメント開始時にコンサルタントがリンクを共有。ワンクリックで専用クライアントポータルにアクセスできます。
ポータルを開く
アカウント設定やソフトウェアのインストールは不要。ブラウザで開けば、資料がすぐに利用可能です。
プロジェクトごとにナビゲート
成果物はエンゲージメントまたはプロジェクトフェーズごとに整理されています。メールを検索したりコンサルタントに聞いたりせずに必要なものを見つけられます。
いつでも参照
すべての成果物、提案書、アップデートがエンゲージメント期間中ずっと一箇所に。必要な時にいつでも戻れます。
VantageKitで得られるもの
クライアントドキュメントハブ
すべての提案書、SOW、成果物、レポートが1つの整理されたダッシュボードに。メールの発掘作業はもう不要です。
プロジェクトごとに整理
資料がエンゲージメントまたはプロジェクトごとにグループ化。探し回ることなく、必要なものを正確に見つけられます。
完全な履歴
エンゲージメント全体のすべてのバージョンとアップデートにアクセス。時間が経っても何も失われません。
どこからでもアクセス
特別なソフトウェアは不要。あらゆるデバイスのブラウザから、いつでも開けます。
変更があればすぐにわかる
コンサルタントが新しい成果物を公開したり既存のドキュメントを更新したりした時に通知が届きます。何か新しいものがあるか心配する必要はもうありません。
安全でプロフェッショナルなアクセス
プロジェクト資料は保護されており、あなたにのみアクセス可能です。成果物の品質にふさわしいプロフェッショナルな体験です。
ポータル vs. メール添付
主な機能
“常時3つのコンサルティングエンゲージメントを走らせています。VantageKit導入前は、新任ディレクターのオンボーディングにメールスレッドの転送とすべてのドキュメントの正しいバージョン探しで丸一日午後がかかっていました。今はリンクを1つ送るだけで、数分でキャッチアップ完了です。プロジェクトに新しい人を入れるたびに、おそらく4、5時間は節約できています。”
500以上のチームに信頼されています
シードステージからエンタープライズまで