VantageKitは取締役会パッケージをセキュアなブランド化されたルームに変えます。デッキ、財務資料、委員会資料を1か所にまとめます。取締役だけに共有します。会議に臨む前に、誰が準備したかを正確に把握できます。
会議前に誰が準備したか確認。
取締役会が出遅れる理由
直前のバージョン混乱
前夜にデッキが3回変更されます。CFOが財務を更新し、プロダクト責任者がロードマップを修正し、ナラティブを深夜に最終化します。取締役の半分は火曜日のバージョン、残り半分は木曜日のバージョンを持っています。
誰が準備したかシグナルがない
1週間前に取締役会パッケージを送信しても何の反応もありません。会議が始まると、2人の取締役がスライド4で回答済みの質問をします。事前に読まれるべきだった資料の要約に20分を費やすことになります。
メール内の機密資料
取締役会デッキには将来の財務予測、人事決定、M&A戦略が含まれています。6つの異なる受信トレイに存在し、どれも転送、侵害、退任する取締役による検索の対象となり得ます。
4つのステップでボードルームを構築する方法
1つのルーム。すべてのサイクル。常に最新。
取締役会パッケージをまとめる
取締役会デッキ、財務資料、委員会レポート、付属資料を1つのVantageKitルームに追加します。Googleスライドからインポート、PDFをアップロード、またはGoogleドキュメントをリンクします。すべてのフォーマット、1つのルーム。
ディールルーム共有前に最終化する
取締役に作業途中の数字を見せることなく、締め切り直前までデッキを編集できます。パッケージが最終版になったら、ワンクリックで公開にプッシュ。1つのリンク、常に最新バージョン。
下書きモードワークフロー取締役のみに制限する
すべての閲覧者にメール認証を要求します。取締役のメールアドレスの許可リストを設定します。各取締役の名前がすべてのページに表示される動的ウォーターマークを適用します。転送なし、誤配信なし。
アクセス制御誰が準備したか確認する
各取締役が取締役会パッケージを開いた瞬間を確認できます。どのセクションに時間を費やし、どのセクションをスキップしたかを把握します。誰が最新情報を把握しているか正確に知った上で会議に臨めます。
エンゲージメント分析本格的なボードルームを運営すると変わること
メールスレッドにPDFを添付。取締役の半分がダウンロードし、残り半分は忘れる。誰かが間違ったバージョンについて全員返信で質問。
1つのブランドルームと1つのリンク。すべての取締役が同じ資料を閲覧、常に最新バージョン、整理されたサイドバーナビゲーション。
誰が資料を読んだか分からない。会議は20分の要約から始まる。2人の取締役が3ページ目で回答済みの質問をする。
すべての取締役のリアルタイムエンゲージメントデータ。誰がデッキを確認したか、財務にどれだけ時間を費やしたか、会議前にリマインドが必要な人は誰かを把握。
取締役会デッキが6つの受信トレイに永遠に残る。退任した取締役がまだ最も機密性の高い将来予測にアクセスできる。
現在の取締役に限定されたメール認証付きアクセス。ウォーターマーク付きページ。取締役の任期終了時にワンクリックでアクセスを取り消し。
あらゆる取締役会コミュニケーションに対応
すべての会議を準備万端で始める
四半期の取締役会パッケージを1週間前に取締役に配布します。誰がデッキ、財務資料、付属資料を確認したかを確認します。全員が同じ認識であることを知った上で臨めます。
委員会ごとにアクセスをスコープする
監査委員会、報酬委員会、ガバナンス委員会。適切なアクセス制御でグループごとに個別のルームまたは個別のリンクを作成します。取締役は必要なものだけを閲覧します。
全体像をセキュアに共有する
年次戦略レビューには複数年の予測、M&Aターゲット、競合情報が含まれます。セッション後にアーカイブまたは取り消し可能なウォーターマーク付き、アクセス制御付きルームで共有します。
“以前は取締役会デッキをメールで送って全員が読むことを願っていました。今では、リード独立取締役が会議前に財務セクションに40分費やし、最新の取締役メンバーが戦略セクションを2回再開したことが分かります。要約ではなく意思決定ができる状態で会議を始められるようになりました。”
デフォルトでボードグレードのセキュリティ
取締役限定アクセス
メール認証付きアクセスゲートが取締役会資料を現在の取締役に制限します。転送なし、誤配信なし、退任メンバーのアクセス残留なし。
1つのリンク、常に最新
ボードルームのURLは変わりません。デッキの更新、新しい資料の追加、公開へプッシュ。取締役は毎サイクル同じリンクを再訪問し、常に最新バージョンを閲覧します。
すべてのページにウォーターマーク
動的ウォーターマークがすべてのページに各取締役の名前を表示します。取締役会デッキが漏洩した場合、不可視のフォレンジックフィンガープリントで正確な閲覧者まで追跡できます。
即時アクセス取り消し
取締役の任期が終了？許可リストからワンクリックで削除。過去と現在のすべての取締役会パッケージへのアクセスが即座に取り消されます。
500以上のチームに信頼されています
シードステージからエンタープライズまで